Обсуждение: архивирование документов по прошедшим процедурам

Все вопросы и обсуждения, все о практике государственных закупок.

Документы котировки

Сообщение МаринаК » 11 окт 2016, 11:22

Добрый день!
подскажите как вы ведете папку с документами котировочной заявки? что туда входит кроме заявок поставщиков?
мы обычно вкладываем:
1. выписку из ЕГРЮЛ (сами распечатываем с сайта)
2. принтскрин (с ЕИС), того что исполнитель не числится в реестре недобр пост
правильно ли??
нажно ли распечатывать всю док-ю на закупку - извещение, НМЦК, тех задание (специф), контракт, КП?
подскажите!!

МаринаК
Специалист
 
Сообщений: 26
Зарегистрирован: 24 июн 2016, 17:04
Благодарил (а): 2 раз.
Поблагодарили: 0 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 0

Re: Документы котировки

Сообщение OMZ » 11 окт 2016, 11:43

МаринаК писал(а):Добрый день!
подскажите как вы ведете папку с документами котировочной заявки? что туда входит кроме заявок поставщиков?
мы обычно вкладываем:
1. выписку из ЕГРЮЛ (сами распечатываем с сайта)
2. принтскрин (с ЕИС), того что исполнитель не числится в реестре недобр пост
правильно ли??

1.Зачем?
2. Для успокоения души - можно печатать.
МаринаК писал(а):нажно ли распечатывать всю док-ю на закупку - извещение, НМЦК, тех задание (специф), контракт, КП?
подскажите!!

У вас никем не утверждаются данные документы перед размещением (кроме размещения)?
Сотрудничество с заказчиками/участниками (подготовка заявок, проверка документации, составление жалоб) - fz44zakupki@gmail.com
Создание и сопровождение сайтов - agent@spd-inter.net
Аватар пользователя
OMZ
Профессор
 
Сообщений: 9058
Зарегистрирован: 24 окт 2013, 10:17
Откуда: Родина
Благодарил (а): 24 раз.
Поблагодарили: 1183 раз.
Роль: Прохожий
Пункты репутации: 475

Re: Документы котировки

Сообщение МаринаК » 11 окт 2016, 12:00

2. проверяем все учредители указаны, правильны ли указаны инн, не снята ли орг с учета - так учили в департаменте

документацию не проверяют, только тех задание могут посмотреть

МаринаК
Специалист
 
Сообщений: 26
Зарегистрирован: 24 июн 2016, 17:04
Благодарил (а): 2 раз.
Поблагодарили: 0 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 0

Re: Документы котировки

Сообщение gre9 » 11 окт 2016, 12:04

Добрый день! Оформляете делопроизводство так , как принято в вашем учреждении и регионе.
Что я ввиду имею - как сшивать папки и как к этому относятся ваши местные проверяющие узнать можно только на личном опыте.
Касаемо котировок - храните обязательно конверты от заявок, не удаляйте с почты электронные заявки хоть и не рассматривая их, ведите журнал приема заявок, храните структурированные архивы с аудиозаписями. Все это Вас выручит в случае Жалоб и судебных процессов. Остальное - как у Вас принято. Как совет - делаете извещение бумажное наряду с информационным, в котором нельзя отразить все моменты по закупке :-):
Помощь в составлении 1 частей заявок на участие в закупках, формы -2, документаций, протоколов. Консультации по работе с ФАС и Арбитражными судами, составление документов для участия в заседаниях.
44-ФЗ и 223-ФЗ. Обращаться в личные сообщения на форуме.
Аватар пользователя
gre9
Профессор
 
Сообщений: 3093
Зарегистрирован: 15 авг 2015, 20:17
Благодарил (а): 124 раз.
Поблагодарили: 245 раз.
Роль: Прохожий
Пункты репутации: 210

Лююююююююююди, ау!

Сообщение Даос » 10 ноя 2016, 08:44

В третий раз пишу сообщение, просмотров много - ответа ни одного. Неужели никто не знает, какие докум. по 44 ФЗ у заказчика хранятся в бумажном виде??????????? Хотя бы из собственного опыта. Ну пожалуйста, не игнорьте.

Даос
Специалист
 
Сообщений: 37
Зарегистрирован: 20 окт 2016, 10:50
Благодарил (а): 7 раз.
Поблагодарили: 0 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 0

Re: Лююююююююююди, ау!

Сообщение NadinTB555 » 10 ноя 2016, 08:51

Даос писал(а):В третий раз пишу сообщение, просмотров много - ответа ни одного. Неужели никто не знает, какие докум. по 44 ФЗ у заказчика хранятся в бумажном виде??????????? Хотя бы из собственного опыта. Ну пожалуйста, не игнорьте.

А поиском воспользоваться?
topic22910.html

ЗЫ И много Вы пользователей на форуме в данный момент видите?
ЗЫЗЫ Великий и непобедимый инет тоже может помочь:
http://docs.cntd.ru/document/468001861
Оптимизм — это недостаток информации. (Ф.Раневская)
Аватар пользователя
NadinTB555
Профессор
 
Сообщений: 5215
Зарегистрирован: 05 май 2014, 09:02
Откуда: Деревня Гадюкино
Благодарил (а): 109 раз.
Поблагодарили: 621 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 342

Re: Лююююююююююди, ау!

Сообщение Даос » 10 ноя 2016, 08:54

Спасибо большое. Я неделю на форуме - всех тонкостей еще не выучила.

Даос
Специалист
 
Сообщений: 37
Зарегистрирован: 20 окт 2016, 10:50
Благодарил (а): 7 раз.
Поблагодарили: 0 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 0

Re: Лююююююююююди, ау!

Сообщение lebedevzakupki » 11 ноя 2016, 04:23

У меня контракты/договора, приказ на создание комиссии по закупкам, приказ на утверждение ПГ(один в начале года который). Всё.. :ne_ne_ne:

lebedevzakupki
Завсегдатай
 
Сообщений: 359
Зарегистрирован: 07 ноя 2016, 07:40
Благодарил (а): 25 раз.
Поблагодарили: 10 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 15

Re: Лююююююююююди, ау!

Сообщение Олег » 14 ноя 2016, 14:26

Мы все документы храним, начиная с организационных (приказ о создании КС, о единой комиссии), все редакции П-Г, извещения, документации, протоколы, заканчивая копиями "электронных" документов (1, 2 части заявок ЭА, например и т.д.). По 44-фз хранить доки зак обязан 3 года (мы храним 5)
Аватар пользователя
Олег
Помогу чем смогу
 
Сообщений: 2197
Зарегистрирован: 07 июл 2008, 23:53
Откуда: Россия, Москва
Благодарил (а): 93 раз.
Поблагодарили: 228 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 138

Документы при проведение электронного аукциона

Сообщение ЕвгенийК » 01 мар 2017, 19:25

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, какие документы при проведении электронного аукциона необходимо распечатывать и подшивать? Пока что ясно, что необходимо распечатывать саму документацию к аукциону, ну и протоколы, а вот этот весь объем - первые, вторые части заявок УЗов нужно ли?

ЕвгенийК
Специалист
 
Сообщений: 26
Зарегистрирован: 18 май 2015, 19:37
Откуда: Минеральные Воды
Благодарил (а): 3 раз.
Поблагодарили: 0 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 0

Пред.След.

Вернуться в Основной форум по госзакупкам

Кто сейчас на форуме

Зарегистрированные пользователи: ASGOR, Google [Bot], Google Adsense [Bot]

Работает на phpВВ © 2000, 2002, 2005, 2007 phpВВ Group