Обсуждение: архивирование документов по прошедшим процедурам

Все вопросы и обсуждения, все о практике государственных закупок.

Re: Лююююююююююди, ау!

Сообщение Олег » 14 ноя 2016, 14:26

Мы все документы храним, начиная с организационных (приказ о создании КС, о единой комиссии), все редакции П-Г, извещения, документации, протоколы, заканчивая копиями "электронных" документов (1, 2 части заявок ЭА, например и т.д.). По 44-фз хранить доки зак обязан 3 года (мы храним 5)
Аватар пользователя
Олег
Помогу чем смогу
 
Сообщений: 2175
Зарегистрирован: 07 июл 2008, 23:53
Откуда: Россия, Москва
Благодарил (а): 89 раз.
Поблагодарили: 227 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 136

Документы при проведение электронного аукциона

Сообщение ЕвгенийК » 01 мар 2017, 19:25

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, какие документы при проведении электронного аукциона необходимо распечатывать и подшивать? Пока что ясно, что необходимо распечатывать саму документацию к аукциону, ну и протоколы, а вот этот весь объем - первые, вторые части заявок УЗов нужно ли?

ЕвгенийК
Специалист
 
Сообщений: 26
Зарегистрирован: 18 май 2015, 19:37
Откуда: Минеральные Воды
Благодарил (а): 3 раз.
Поблагодарили: 0 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 0

Re: Документы при проведение электронного аукциона

Сообщение lebedevzakupki » 02 мар 2017, 04:27

АД, проект контракта(если нет в АД его), Расчет НМЦ, извещение о проведении ЭА, первые,вторые части,подписи зака и поста(уже в готовый контракт и сам контракт соответственно).Вобщем я все печатаю. Можно только контракт итоговый для проплаты распечатать.Просто если вас придут проверять,скорее всего запросят все доки.

lebedevzakupki
Завсегдатай
 
Сообщений: 342
Зарегистрирован: 07 ноя 2016, 07:40
Благодарил (а): 25 раз.
Поблагодарили: 9 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 15

Re: Документы при проведение электронного аукциона

Сообщение ЕвгенийК » 02 мар 2017, 10:33

А,вот уставы всякие, ЕГРЮЛ УЗов и пр. документацию со стороны УЗов тоже надо - это ж сколько бумаги?..
lebedevzakupki писал(а):подписи зака и поста
- это что, не понял?

ЕвгенийК
Специалист
 
Сообщений: 26
Зарегистрирован: 18 май 2015, 19:37
Откуда: Минеральные Воды
Благодарил (а): 3 раз.
Поблагодарили: 0 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 0

Re: Документы при проведение электронного аукциона

Сообщение Alienora » 02 мар 2017, 10:41

ЕвгенийК писал(а):А,вот уставы всякие, ЕГРЮЛ УЗов и пр. документацию со стороны УЗов тоже надо - это ж сколько бумаги?..
lebedevzakupki писал(а):подписи зака и поста
- это что, не понял?

Я распечатываю всё! Да, бумаги много расходуется, но я считаю, так безопаснее.И оценивать заявки и проверять легче, чем с экрана читать. Но кому как, конечно. Протоколы обязательно!
Подписи, наверное, имеются в виду распечатка ЭП при подписанном документе.
Аватар пользователя
Alienora
Профессор
 
Сообщений: 8248
Изображения: 0
Зарегистрирован: 22 янв 2013, 10:25
Благодарил (а): 106 раз.
Поблагодарили: 1187 раз.
Роль: Заказчик

Re: Документы при проведение электронного аукциона

Сообщение ЕвгенийК » 02 мар 2017, 10:47

Обалдеть! При нормальных торгах - на одну закупку по несколько регистраторов будет уходить! А еще планы с их изменениями! А, ни у кого нет историй из жизни, что конкретно КО смотрят?

ЕвгенийК
Специалист
 
Сообщений: 26
Зарегистрирован: 18 май 2015, 19:37
Откуда: Минеральные Воды
Благодарил (а): 3 раз.
Поблагодарили: 0 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 0

Документация об электронном аукционе

Сообщение berezca123 » 02 окт 2017, 12:57

Нужно ли к документации об электронном аукционе подшивать обоснование НМЦК с коммерческими предложениями, а также все ли распечатывать для подшивания (АД, ТЗ, обеспечение, протоколы, документы участников)

berezca123
Иногда заглядывает
 
Сообщений: 5
Зарегистрирован: 02 окт 2017, 12:44
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 0 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 0

Re: Документация об электронном аукционе

Сообщение kir_dfg » 02 окт 2017, 13:01

berezca123 писал(а):Нужно ли к документации об электронном аукционе подшивать обоснование НМЦК с коммерческими предложениями, а также все ли распечатывать для подшивания (АД, ТЗ, обеспечение, протоколы, документы участников)

Если речь идет про архивирование прошедшей процедуры, то подшивайте все, лишним не будет.
Тем более, что обоснование НМЦК у Вас обязано было быть приложением к документации.
В камере пыток при допросе ты - единственный незаменимый человек. Будь хозяином положения. (с) Доктор Кто
Аватар пользователя
kir_dfg
Профессор
 
Сообщений: 6409
Зарегистрирован: 19 дек 2016, 11:34
Благодарил (а): 47 раз.
Поблагодарили: 934 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 322

Re: Документация об электронном аукционе

Сообщение rus94 » 02 окт 2017, 13:03

Я всё храню в "бумаге", за исключением документов из вторых частей заявок. Хотя, по хорошему и их надо распечатывать и "подшивать"
ЭБнутый зак!
Аватар пользователя
rus94
Профессор
 
Сообщений: 12570
Зарегистрирован: 30 авг 2012, 15:52
Благодарил (а): 159 раз.
Поблагодарили: 1426 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 611

Re: Документация об электронном аукционе

Сообщение OMZ » 02 окт 2017, 13:04

berezca123 писал(а): а также все ли распечатывать для подшивания (АД, ТЗ, обеспечение, протоколы, документы участников)

А как Вы протоколы подписываете не распечатывая?
Сотрудничество с заказчиками/участниками (подготовка заявок, проверка документации, составление жалоб) - fz44zakupki@gmail.com
Создание и сопровождение сайтов - agent@spd-inter.net
Аватар пользователя
OMZ
Профессор
 
Сообщений: 8778
Зарегистрирован: 24 окт 2013, 10:17
Откуда: Родина
Благодарил (а): 24 раз.
Поблагодарили: 1159 раз.
Роль: Прохожий
Пункты репутации: 465

Пред.След.

Вернуться в Основной форум по госзакупкам

Кто сейчас на форуме

Зарегистрированные пользователи: Anna080881, ASGOR, DagaNET, Deimos, Google [Bot], Google Adsense [Bot], igorXV, ksnodkb, олеся20, Галицкая, SiMiX, tesla707, torgi163, tumbb, Фин, Ирина80, Татьяна

Работает на phpВВ © 2000, 2002, 2005, 2007 phpВВ Group