Обсуждение: архивирование документов по прошедшим процедурам

Все вопросы и обсуждения, все о практике государственных закупок.

Re: Какие документы

Сообщение Goszakupnet » 21 окт 2015, 16:43

те которые создаются на бумажном носителе.
www.formafas.ru

Goszakupnet
Знаток
 
Сообщений: 1293
Зарегистрирован: 06 июн 2013, 09:00
Откуда: Москва
Благодарил (а): 13 раз.
Поблагодарили: 127 раз.
Роль: Прохожий
Пункты репутации: 30

Re: Какие документы

Сообщение Анастасия ССС » 21 окт 2015, 16:45

не поняла

Анастасия ССС
Завсегдатай
 
Сообщений: 69
Зарегистрирован: 08 окт 2015, 10:52
Откуда: г. Кострома
Благодарил (а): 15 раз.
Поблагодарили: 1 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: -10

Re: Какие документы

Сообщение Анастасия ССС » 21 окт 2015, 16:47

Что должно быть распечатано у заказчика? документация по аукциону, котировке, протокола, что еще?

Анастасия ССС
Завсегдатай
 
Сообщений: 69
Зарегистрирован: 08 окт 2015, 10:52
Откуда: г. Кострома
Благодарил (а): 15 раз.
Поблагодарили: 1 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: -10

Re: Какие документы

Сообщение OMZ » 21 окт 2015, 16:56

Все что подписывается/утверждается в бумажном виде
Сотрудничество с заказчиками/участниками (подготовка заявок, проверка документации, составление жалоб) - fz44zakupki@gmail.com
Создание и сопровождение сайтов - agent@spd-inter.net
Аватар пользователя
OMZ
Профессор
 
Сообщений: 9624
Зарегистрирован: 24 окт 2013, 10:17
Откуда: Родина
Благодарил (а): 24 раз.
Поблагодарили: 1245 раз.
Роль: Прохожий
Пункты репутации: 503

Re: Какие документы

Сообщение КАП » 21 окт 2015, 18:03

Приказ о создании Единой (Конкурсной, аукционной и пр.) комиссии
Положение о комиссии
Назначении (распределении обязанностей) ответственных лиц (размещение заказов на оф. сайте, составление план-графиков, размещении документов на оф.сайте (протокола в срок, контракты, исполнение), право ЭЦП)
Полный пакет по каждой закупке от извещения до контракта (платежки в папочку можно не подшивать)

КАП
Завсегдатай
 
Сообщений: 399
Зарегистрирован: 23 июн 2015, 15:53
Благодарил (а): 16 раз.
Поблагодарили: 21 раз.
Роль: Прохожий
Пункты репутации: 2

Re: Какие документы

Сообщение Анастасия ССС » 22 окт 2015, 09:56

КАП писал(а):Приказ о создании Единой (Конкурсной, аукционной и пр.) комиссии
Положение о комиссии
Назначении (распределении обязанностей) ответственных лиц (размещение заказов на оф. сайте, составление план-графиков, размещении документов на оф.сайте (протокола в срок, контракты, исполнение), право ЭЦП)
Полный пакет по каждой закупке от извещения до контракта (платежки в папочку можно не подшивать)

То есть, например по аукциону, извещение, документация, протокола, контракт, все?

Анастасия ССС
Завсегдатай
 
Сообщений: 69
Зарегистрирован: 08 окт 2015, 10:52
Откуда: г. Кострома
Благодарил (а): 15 раз.
Поблагодарили: 1 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: -10

Re: Какие документы

Сообщение wabex » 22 окт 2015, 10:10

То есть, например по аукциону, извещение, документация, протокола, контракт, все?

Мы еще 1 и 2 части распечатываем

wabex
Завсегдатай
 
Сообщений: 187
Зарегистрирован: 05 авг 2015, 10:54
Откуда: Ставропольский край
Благодарил (а): 7 раз.
Поблагодарили: 19 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 18

Хранение документов !ПОМОГИТЕ ПОЖАЛУЙСТА!

Сообщение Lina_A » 22 ноя 2015, 18:37

Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, каков срок хранения документов:
-Положение о закупочной деятельности
-Положение о закупочной комиссии
-Протоколы заседаний закупочной комиссии
-Планы закупок товаров, работ, услуг
-Уведомления о принадлежности поставщиков (подрядчиков, исполнителей) к малому/среднему предпринимательству
-Реестр договоров
-Счета, платежные поручения (копии)
-Тех. задания для проведения конкурентных процедур закупок
-Документация по конкурентным закупкам
-Входящие запросы о представлении сведений о закупочной деятельности согласно 223-ФЗ
-Ответы на запросы о представлении сведений о закупочной деятельности согласно 223-ФЗ
-Отчеты

В "Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" отсутствуют данные сведения. Где можно найти данную информацию по срокам хранения документов?

Lina_A
Иногда заглядывает
 
Сообщений: 3
Зарегистрирован: 18 ноя 2015, 00:01
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 0 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 0

Re: Хранение документов !ПОМОГИТЕ ПОЖАЛУЙСТА!

Сообщение скорпиос » 22 ноя 2015, 23:28

Когда то, давным давно, когда я делал первые шаги в закупках, как то нам объясняли эту тему. На сколько я помню, срок хранения был органичен тремя годами. И это было связано со сроками исковой давности. А так же периодом поной проверки КО. Могу ошибаться.
Аватар пользователя
скорпиос
Профессор
 
Сообщений: 2143
Зарегистрирован: 12 сен 2013, 22:53
Откуда: Россия
Благодарил (а): 25 раз.
Поблагодарили: 293 раз.
Роль: Специализированная организация
Пункты репутации: 89

Re: Хранение документов !ПОМОГИТЕ ПОЖАЛУЙСТА!

Сообщение Полина Водная » 23 ноя 2015, 07:42

Lina_A писал(а):Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, каков срок хранения документов:
-Положение о закупочной деятельности
-Положение о закупочной комиссии
-Протоколы заседаний закупочной комиссии
-Планы закупок товаров, работ, услуг
-Уведомления о принадлежности поставщиков (подрядчиков, исполнителей) к малому/среднему предпринимательству
-Реестр договоров
-Счета, платежные поручения (копии)
-Тех. задания для проведения конкурентных процедур закупок
-Документация по конкурентным закупкам
-Входящие запросы о представлении сведений о закупочной деятельности согласно 223-ФЗ
-Ответы на запросы о представлении сведений о закупочной деятельности согласно 223-ФЗ
-Отчеты

В "Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" отсутствуют данные сведения. Где можно найти данную информацию по срокам хранения документов?



Соглашаюсь, что срок хранения по общим документам закупки - три года, исходя из срока исковой давности, да и в законопроекте об изменениях в Закон 223-ФЗ тоже фигурирует данный срок.

Относительно счетов, актов и платежных поручения - это уже бухгалтерские документы, поэтому здесь не подскажу, но думаю, что точно не меньше трех лет.

Положение о закупке - это локальный акт организации, и у вас внутренними документами определяется срок хранения подобных документов с момента отмены или утраты силы данного документа, а пока он действует он хранится. Тоже касается и положения о комиссии.
Аватар пользователя
Полина Водная
Завсегдатай
 
Сообщений: 392
Зарегистрирован: 07 окт 2015, 14:26
Откуда: Алтайский край
Благодарил (а): 22 раз.
Поблагодарили: 76 раз.
Роль: Специализированная организация
Пункты репутации: 49

Пред.След.

Вернуться в Основной форум по госзакупкам

Кто сейчас на форуме

Зарегистрированные пользователи: ASGOR, Google [Bot], Лусинэ

Работает на phpВВ © 2000, 2002, 2005, 2007 phpВВ Group