Обсуждение: архивирование документов по прошедшим процедурам

Все вопросы и обсуждения, все о практике государственных закупок.

Re: Документация об электронном аукционе

Сообщение berezca123 » 02 окт 2017, 14:27

Вопрос: коммерческие оригиналы - тоже подшивать или они остаются в делопроизводстве (во входящих)? Какой документ регламентирует подшивать к АД коммерческие?

berezca123
Иногда заглядывает
 
Сообщений: 5
Зарегистрирован: 02 окт 2017, 12:44
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 0 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 0

Re: Документация об электронном аукционе

Сообщение berezca123 » 02 окт 2017, 14:31

Еще вопрос: контракт размещен в ЕИС без подписи и печати (по итогам ЭА), нужно ли делать скрин шот с ЭТП с подписями и размещать вместе с контрактом через ЕАСУЗ? Или лучше выгружать полным архивом?

berezca123
Иногда заглядывает
 
Сообщений: 5
Зарегистрирован: 02 окт 2017, 12:44
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 0 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 0

Re: Документация об электронном аукционе

Сообщение Alienora » 02 окт 2017, 14:37

berezca123 писал(а):Вопрос: коммерческие оригиналы - тоже подшивать или они остаются в делопроизводстве (во входящих)? Какой документ регламентирует подшивать к АД коммерческие?

Вопрос: коммерческие предложения нужны для обоснования НМЦК? как приложение к обоснованию?
Если да, то подшивайте. Нет регламентирующих этот процесс документов. Пропишите себе в локальный НПА и будет у Вас регламентация.
Аватар пользователя
Alienora
Профессор
 
Сообщений: 8872
Изображения: 0
Зарегистрирован: 22 янв 2013, 10:25
Благодарил (а): 108 раз.
Поблагодарили: 1255 раз.
Роль: Заказчик

Re: Документация об электронном аукционе

Сообщение Alienora » 02 окт 2017, 14:40

berezca123 писал(а):Еще вопрос: контракт размещен в ЕИС без подписи и печати (по итогам ЭА), нужно ли делать скрин шот с ЭТП с подписями и размещать вместе с контрактом через ЕАСУЗ? Или лучше выгружать полным архивом?

Про ЕАСУЗ, может, ответят, кто с ней работает.
Я просто прикладываю к распечатанному без подписей контракту распечатку ЭП подписантов.
Аватар пользователя
Alienora
Профессор
 
Сообщений: 8872
Изображения: 0
Зарегистрирован: 22 янв 2013, 10:25
Благодарил (а): 108 раз.
Поблагодарили: 1255 раз.
Роль: Заказчик

Re: Документация об электронном аукционе

Сообщение berezca123 » 02 окт 2017, 14:46

Спасибо.
При проверке: указали на нарушение - контракт без подписей и печатей и нет скрина. К распечатанному контракту (по итогам ЭА) прикладываю скрин шот с ЭТП. Теперь с площадки, прям в контракт, прикрепляю сведения сертификатов ЭЦП.

berezca123
Иногда заглядывает
 
Сообщений: 5
Зарегистрирован: 02 окт 2017, 12:44
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 0 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 0

Re: Документация об электронном аукционе

Сообщение Alienora » 02 окт 2017, 14:50

berezca123 писал(а):Спасибо.
При проверке: указали на нарушение - контракт без подписей и печатей и нет скрина. К распечатанному контракту (по итогам ЭА) прикладываю скрин шот с ЭТП. Теперь с площадки, прям в контракт, прикрепляю сведения сертификатов ЭЦП.

Надо было возразить этим проверяющим! Пусть закон читают.
Аватар пользователя
Alienora
Профессор
 
Сообщений: 8872
Изображения: 0
Зарегистрирован: 22 янв 2013, 10:25
Благодарил (а): 108 раз.
Поблагодарили: 1255 раз.
Роль: Заказчик

Re: Документация об электронном аукционе

Сообщение m4mind » 02 окт 2017, 14:52

Alienora писал(а):
berezca123 писал(а):Спасибо.
При проверке: указали на нарушение - контракт без подписей и печатей и нет скрина. К распечатанному контракту (по итогам ЭА) прикладываю скрин шот с ЭТП. Теперь с площадки, прям в контракт, прикрепляю сведения сертификатов ЭЦП.

Надо было возразить этим проверяющим! Пусть закон читают.


дык может они его и знают, но тупо развели на "лоха"
проверку сделали? сделали
нарушение нашли и предписание выписали? нашли и выписали
план сделали? да
молодцы? молодцы

m4mind
Знаток
 
Сообщений: 1565
Зарегистрирован: 27 окт 2016, 15:41
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 148 раз.
Роль: Поставщик
Пункты репутации: 109

Re: Документация об электронном аукционе

Сообщение kir_dfg » 02 окт 2017, 14:52

berezca123 писал(а):Спасибо.
При проверке: указали на нарушение - контракт без подписей и печатей и нет скрина. К распечатанному контракту (по итогам ЭА) прикладываю скрин шот с ЭТП. Теперь с площадки, прям в контракт, прикрепляю сведения сертификатов ЭЦП.

Это в ЕАСУЗ вашем золотом, наверно? Московская область в силу близости к государственной границе обожает понтоваться.
В камере пыток при допросе ты - единственный незаменимый человек. Будь хозяином положения. (с) Доктор Кто
Аватар пользователя
kir_dfg
Профессор
 
Сообщений: 7121
Зарегистрирован: 19 дек 2016, 11:34
Благодарил (а): 49 раз.
Поблагодарили: 993 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 351

Re: Хранение документации 44 -фз

Сообщение Избирком » 03 янв 2018, 08:56

Доброе время суток, коллеги!Всех поздравляю с Новым годом! У меня собственно говоря вопрос такого характера по поводу сшивания архива. Как вы и в каком порядки сшиваете пакет документов в архив? Просто, чтобы было искать проще и не возникло путаницы, так как закупочных процедур в прошлом году провели в большом количестве.

Избирком
Посетитель
 
Сообщений: 11
Зарегистрирован: 09 окт 2016, 16:20
Благодарил (а): 2 раз.
Поблагодарили: 0 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 0

как храните документацию по электронным аукционам

Сообщение lubov_vet » 15 янв 2018, 13:55

Добрый день ! Поделитесь опытом как у кого хранится аукционная документация, протоколы по рассмотрению заявок/подведению итогов, распечатывайте ли вы заявки участников аукциона?
Про сроки хранения я знаю, а вот про форму.. Сейчас у меня по каждой закупке сформированы отдельные папки с коммерческими предложениями, утвержденной АД, оригиналами протоколов и (на всякий случай) с распечатанными заявками участников.
Ничего не прошито. Вот.. Думаю, стоит ли прошивать или нет.

lubov_vet
Завсегдатай
 
Сообщений: 75
Зарегистрирован: 12 май 2015, 08:05
Благодарил (а): 15 раз.
Поблагодарили: 1 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 0

Пред.След.

Вернуться в Основной форум по госзакупкам

Кто сейчас на форуме

Зарегистрированные пользователи: Alienora, ASGOR, Google [Bot]

Работает на phpВВ © 2000, 2002, 2005, 2007 phpВВ Group