Обсуждение: архивирование документов по прошедшим процедурам

[fifnfy]

Подскажите, пожалуйста, каков срок хранения документации у заказчика после проведения электронного аукциона

[nata12_77]

Подскажите, пожалуйста, каков срок хранения документации у заказчика после проведения электронного аукциона

три года храниться документация по всем закупкам

[zou1913]

Подскажите, пожалуйста, каков срок хранения документации у заказчика после проведения электронного аукциона

три года храниться документация по всем закупкам

+1

[Alex_Xander]

документация по торгам хранится 3 года, контракты - 5 лет. (лучше всё хранить 5 лет, т.к. нам на днях пришёл из налоговой запрос на контракт 2011 года и требовали протоколы)

[Hourstriker]

Добрый день. Аналогичный вопрос, только касаемо 223-ФЗ. Есть ли сроки хранения документации? Если есть, то ткните носом, как говорится . Ну и сопутсвующий вопрос: У кого как организована номенклатура хранимой документации?

[Alienora]

Добрый день. Аналогичный вопрос, только касаемо 223-ФЗ. Есть ли сроки хранения документации? Если есть, то ткните носом, как говорится . Ну и сопутсвующий вопрос: У кого как организована номенклатура хранимой документации?

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ от 25 августа 2010 г. N 558
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ"

Этот приказ относится ко всем закупкам.

[Pereslavna]

Доброго времени суток!
Сижу вот..чешу репу..
Нужно в номенклатуру внести перечень по гос .закупкам.
Вроде бы складывается такая структура...
Документы по планированию закупок (планы закупок, планы-графики)
Документы по закупкам у ЕП (отчеты о невозможности/нецелесообразности, извещения и пр.)
Документы по аукционам (извещения, заявки и т.п.)
Документы по конкурсам (извещения, заявки и т.п.)

а вот как правильно?? что то никак не решу...

[Hourstriker]

1)Конкурсная документация, протоколы, запросы, извещения, уведомления, технические задания, информационные карты и др.
2)Заявки на участие в конкурсных процедурах
3)Журнал регистрации заявок на участие в конкурсных процедурах
4)Аналитические записки (анализы) о выполнении планов закупочной деятельности

далее всякие приказы, переписка, прочая "разрешительная и регулирующая" документация и т.п.
P.S. Планы закупок и т.п. не вижу смысла хранить в бум. виде, если они итак публикуются на сайте.
P.S.S. На форуме этот вопрос уже звучал в одной из тем...Ничего никто не ответил...

[Pereslavna]

1Конкурсная документация, протоколы, запросы, извещения, уведомления, технические задания, информационные карты и др. все подшивается в одно ДЕЛО..думаю...просто назвать "Конкурсная документация"
2Входящие
3Исходящие
Заявки на участие в конкурсных процедурах подшиваю к конкурсной документации, также как и листок с журналом регистрации заявок на участие в конкурсных процедурах, именно про этой процедуре, аналогично и с ценовыми предложениями
4. Аналитические записки (анализы) о выполнении планов закупочной деятельности
5. Приказы (разные..к приказам по изменению в план - график подшиваю сами графики)
6. Журнал регистрации контрактов

У кого что еще есть??

[Екатерина Т]

Я делаю проще:
1) 1 файл - 1 конкурентная процедура (файл вместимостью 120 стр.), куда вкладываю все что касается этой процедуры (приказ о проведении процедуры, исходящие запросы для обоснования НМЦК, ответы на эти запросы, Документация, протоколы, уведомления членов комиссии о заседаниях, заявки, контракт), если не помещается в один файл - делаю несколько и скрепляю их между собой степлером с левой строны. Такие файлы помещаю в папку-регистратор для конкурентных процедур (даже если не состоялись).
2) и вторая папка - договоры достотысячники.
Журналы намерено не веду - все исходящие и входящие регистрирует секретарь, контракты тоже не вижу смысла регистрировать в отдельном журнале, так как ничем не устанволено, просто делаю на каждый год так называемый "Список договоров" с присвоением номеров (реестром тоже намерено это не называю).