Обсуждение: архивирование документов по прошедшим процедурам

[OMZ]

Все что подписывается/утверждается в бумажном виде

[КАП]

Приказ о создании Единой (Конкурсной, аукционной и пр.) комиссии
Положение о комиссии
Назначении (распределении обязанностей) ответственных лиц (размещение заказов на оф. сайте, составление план-графиков, размещении документов на оф.сайте (протокола в срок, контракты, исполнение), право ЭЦП)
Полный пакет по каждой закупке от извещения до контракта (платежки в папочку можно не подшивать)

[Анастасия ССС]

Приказ о создании Единой (Конкурсной, аукционной и пр.) комиссии
Положение о комиссии
Назначении (распределении обязанностей) ответственных лиц (размещение заказов на оф. сайте, составление план-графиков, размещении документов на оф.сайте (протокола в срок, контракты, исполнение), право ЭЦП)
Полный пакет по каждой закупке от извещения до контракта (платежки в папочку можно не подшивать)

То есть, например по аукциону, извещение, документация, протокола, контракт, все?

[wabex]

То есть, например по аукциону, извещение, документация, протокола, контракт, все?

Мы еще 1 и 2 части распечатываем

[Lina_A]

Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, каков срок хранения документов:
-Положение о закупочной деятельности
-Положение о закупочной комиссии
-Протоколы заседаний закупочной комиссии
-Планы закупок товаров, работ, услуг
-Уведомления о принадлежности поставщиков (подрядчиков, исполнителей) к малому/среднему предпринимательству
-Реестр договоров
-Счета, платежные поручения (копии)
-Тех. задания для проведения конкурентных процедур закупок
-Документация по конкурентным закупкам
-Входящие запросы о представлении сведений о закупочной деятельности согласно 223-ФЗ
-Ответы на запросы о представлении сведений о закупочной деятельности согласно 223-ФЗ
-Отчеты

В "Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" отсутствуют данные сведения. Где можно найти данную информацию по срокам хранения документов?

[скорпиос]

Когда то, давным давно, когда я делал первые шаги в закупках, как то нам объясняли эту тему. На сколько я помню, срок хранения был органичен тремя годами. И это было связано со сроками исковой давности. А так же периодом поной проверки КО. Могу ошибаться.

[Полина Водная]

Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, каков срок хранения документов:
-Положение о закупочной деятельности
-Положение о закупочной комиссии
-Протоколы заседаний закупочной комиссии
-Планы закупок товаров, работ, услуг
-Уведомления о принадлежности поставщиков (подрядчиков, исполнителей) к малому/среднему предпринимательству
-Реестр договоров
-Счета, платежные поручения (копии)
-Тех. задания для проведения конкурентных процедур закупок
-Документация по конкурентным закупкам
-Входящие запросы о представлении сведений о закупочной деятельности согласно 223-ФЗ
-Ответы на запросы о представлении сведений о закупочной деятельности согласно 223-ФЗ
-Отчеты

В "Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" отсутствуют данные сведения. Где можно найти данную информацию по срокам хранения документов?

Соглашаюсь, что срок хранения по общим документам закупки - три года, исходя из срока исковой давности, да и в законопроекте об изменениях в Закон 223-ФЗ тоже фигурирует данный срок.

Относительно счетов, актов и платежных поручения - это уже бухгалтерские документы, поэтому здесь не подскажу, но думаю, что точно не меньше трех лет.

Положение о закупке - это локальный акт организации, и у вас внутренними документами определяется срок хранения подобных документов с момента отмены или утраты силы данного документа, а пока он действует он хранится. Тоже касается и положения о комиссии.

[Yorky]

Сроки хранения по правилам делопроизводства проставляются по перечню 2010 (вроде) года.
У меня в номенклатуре дел на 2016 так:
1) Документы о проведении запроса котировок (документация о проведении запроса котировок, извещения, изменения, разъяснения, протоколы) - 5 л. (1) ЭПК ст. 273 ((1) По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам – пост. **) и так же про остальные способы закупок.
2) Аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе котировок, конкурсе, аукционе - 5 л. (1) ЭПК ст. 273 ((1) По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам – пост. **)
3) Заявки на участие в запросе котировок - 5 л. (1) ЭПК ст. 273 ((1) По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам – пост. **) и так же про остальные способы закупок.
4) Журнал регистрации заявок на участие в запросе котировок - 5 л. ст. 278 (и так же про остальные способы)
5) План закупки товаров, работ, услуг (а также документы о внесении в него изменений) - 5 л. ст. 285 б)
6) Договоры, соглашения на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг по результатам проведения конкурсов, аукционов, запросов котировок, закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) - 5 л. (1) ЭПК ст. 443, ст. 912, ст. 826, ст. 191, ст. 885, ст. 821., ст. 436, ст.440 ((1) после истечения срока действия договора)
7) Договоры, соглашения о приеме зданий, помещений, земельных участков в аренду (субаренду) - Пост. ст. 791

[elkaozery]

А Вы каким перечнем пользовались №1182 от 31.07.2007г или №558 от 25.08.2010г? я там таких документов не нашла?

[elkaozery]

Спасибо Yorki ещё раз просмотрела перечень и нашла нужную информацию