Обсуждение: архивирование документов по прошедшим процедурам

Все вопросы и обсуждения, все о практике государственных закупок.

Re: Хранение документов !ПОМОГИТЕ ПОЖАЛУЙСТА!

Сообщение Yorky » 24 ноя 2015, 07:36

Сроки хранения по правилам делопроизводства проставляются по перечню 2010 (вроде) года.
У меня в номенклатуре дел на 2016 так:
1) Документы о проведении запроса котировок (документация о проведении запроса котировок, извещения, изменения, разъяснения, протоколы) - 5 л. (1) ЭПК ст. 273 ((1) По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам – пост. **) и так же про остальные способы закупок.
2) Аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе котировок, конкурсе, аукционе - 5 л. (1) ЭПК ст. 273 ((1) По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам – пост. **)
3) Заявки на участие в запросе котировок - 5 л. (1) ЭПК ст. 273 ((1) По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам – пост. **) и так же про остальные способы закупок.
4) Журнал регистрации заявок на участие в запросе котировок - 5 л. ст. 278 (и так же про остальные способы)
5) План закупки товаров, работ, услуг (а также документы о внесении в него изменений) - 5 л. ст. 285 б)
6) Договоры, соглашения на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг по результатам проведения конкурсов, аукционов, запросов котировок, закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) - 5 л. (1) ЭПК ст. 443, ст. 912, ст. 826, ст. 191, ст. 885, ст. 821., ст. 436, ст.440 ((1) после истечения срока действия договора)
7) Договоры, соглашения о приеме зданий, помещений, земельных участков в аренду (субаренду) - Пост. ст. 791
Мудрость приходит вместе с возрастом...Но иногда возраст приходит один...
Аватар пользователя
Yorky
Завсегдатай
 
Сообщений: 828
Зарегистрирован: 26 ноя 2011, 09:46
Благодарил (а): 57 раз.
Поблагодарили: 95 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 63

Re: Хранение документов !ПОМОГИТЕ ПОЖАЛУЙСТА!

Сообщение elkaozery » 02 дек 2015, 09:36

А Вы каким перечнем пользовались №1182 от 31.07.2007г или №558 от 25.08.2010г? я там таких документов не нашла? :-(

elkaozery
Завсегдатай
 
Сообщений: 86
Зарегистрирован: 01 дек 2015, 15:04
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 1 раз.
Роль: Специализированная организация
Пункты репутации: 5

Re: Хранение документов !ПОМОГИТЕ ПОЖАЛУЙСТА!

Сообщение elkaozery » 02 дек 2015, 12:40

Спасибо Yorki ещё раз просмотрела перечень и нашла нужную информацию

elkaozery
Завсегдатай
 
Сообщений: 86
Зарегистрирован: 01 дек 2015, 15:04
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 1 раз.
Роль: Специализированная организация
Пункты репутации: 5

Re: Номенклатура дел.

Сообщение amigo61rus » 11 янв 2016, 15:08

Ребята - хэлп!

есть образовательное учреждение!
Есть книга приказов по основной деятельности!
Приказы по 44фз отражаются в ней!
Есть желание завести отдельную книгу регистрации приказов по 44 ФЗ
Можно ли это сделать и как?

Спасибо!

у нас вот так:
В общеобразовательных школах, где имеется не менее трех работников, ведется книга приказов по основной деятельности, книга приказов по кадрам и книга приказов по движению учащихся.

В книге приказов по основной деятельности оформляются: указания и распоряжения по вопросам учебно-воспитательного процесса, распределение между учителями нагрузки, классного руководства, о закреплении учебных кабинетов. Приказами образовательного учреждения оформляются решения педагогического совета о допуске учащихся к экзаменам и окончании, о переводе в следующий класс.

В книге приказов по движению учащихся оформляются приказы о приеме учащихся в школу, выбытии учащихся из школы, по решениям педагогического совета о допуске учащихся к экзаменам, об окончании учащимися 9 и 11 классов и т. д. При этом списки учащихся по классам, переводимых в следующий класс или выпускаемых из школы и т. п., фиксируются в протоколах педсовета и утверждается приказом по школе.

Книга приказов по кадрам содержит приказы о личном составе работников, прием и увольнение, представление отпусков, объявлений поощрения, мер воздействия к нарушителям. С каждым приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Книги приказов должны быть постранично пронумерованы, прошнурованы, скреплены подписью директора и печатью школы.
Аватар пользователя
amigo61rus
Завсегдатай
 
Сообщений: 525
Зарегистрирован: 20 авг 2013, 10:16
Благодарил (а): 21 раз.
Поблагодарили: 71 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 39

Re: Номенклатура дел.

Сообщение amigo61rus » 14 янв 2016, 09:25

ну же - хэлп - помогите!
Аватар пользователя
amigo61rus
Завсегдатай
 
Сообщений: 525
Зарегистрирован: 20 авг 2013, 10:16
Благодарил (а): 21 раз.
Поблагодарили: 71 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 39

Re: Номенклатура дел.

Сообщение STD83 » 14 янв 2016, 14:44

amigo61rus писал(а):Есть желание завести отдельную книгу регистрации приказов по 44 ФЗ
Можно ли это сделать и как?
ну заведите, кто вам мешает? Назовите ее Книга приказов по закупочной деятельности, включите ее в список после
amigo61rus писал(а):приказов по движению учащихся
.
Не буду думать об этом сегодня. Подумаю об этом завтра, ведь завтра будет новый день!
Аватар пользователя
STD83
Профессор
 
Сообщений: 4970
Зарегистрирован: 25 дек 2012, 13:03
Откуда: Красноярск
Благодарил (а): 102 раз.
Поблагодарили: 788 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 307

Re: Номенклатура дел.

Сообщение amigo61rus » 15 янв 2016, 11:49

Разобрался!

Если кому интересно :

Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях
(письмо Министерства образования РФ от 20.12.2000 №03-51/64) говорят только о том,
что «подписанный приказ регистрируется». Как именно — остается на усмотрение школы.
Приказы по кадрам всегда и у всех регистрируются отдельно от всех остальных.
Другое желательное разделение — приказы по основной деятельности и приказы по АХО,
т.к. у первых срок хранения постоянный, а у вторых 5 лет.
Если вы считаете необходимым учитывать отдельно приказы по закупкам,
можно завести для них отдельную систему регистрации.
Они будут учитываться в отдельной книге, а к их номерам обязательно нужно добавить опознавательный индекс,
например «/З», номер по номенклатуре и т.п.
Главное, чтобы по номеру было видно, что это приказы отдельного учета.
Но срок хранения у них будет такой же, как и у приказов по основной деятельности — постоянно.
Аватар пользователя
amigo61rus
Завсегдатай
 
Сообщений: 525
Зарегистрирован: 20 авг 2013, 10:16
Благодарил (а): 21 раз.
Поблагодарили: 71 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 39

Re: Номенклатура дел.

Сообщение lespoir » 15 янв 2016, 12:25

привет всем! я наверно не в тот раздел пишу, но подскажите, пожалуйста, как так может быть что бы эл аук и результат сразу в один день и даже в одно время :sh_ok:

lespoir
Иногда заглядывает
 
Сообщений: 6
Зарегистрирован: 15 янв 2016, 12:19
Благодарил (а): 2 раз.
Поблагодарили: 0 раз.
Роль: Поставщик
Пункты репутации: 0

Re: Номенклатура дел.

Сообщение NadinTB555 » 15 янв 2016, 12:42

lespoir писал(а):привет всем! я наверно не в тот раздел пишу, но подскажите, пожалуйста, как так может быть что бы эл аук и результат сразу в один день и даже в одно время :sh_ok:

Нет Дайте ссылку на номер процедуры
Оптимизм — это недостаток информации. (Ф.Раневская)
Аватар пользователя
NadinTB555
Профессор
 
Сообщений: 5723
Зарегистрирован: 05 май 2014, 09:02
Откуда: Деревня Гадюкино
Благодарил (а): 117 раз.
Поблагодарили: 661 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 351

Re: Номенклатура дел.

Сообщение lespoir » 15 янв 2016, 12:51

ЗАКУПКА №31603191591

lespoir
Иногда заглядывает
 
Сообщений: 6
Зарегистрирован: 15 янв 2016, 12:19
Благодарил (а): 2 раз.
Поблагодарили: 0 раз.
Роль: Поставщик
Пункты репутации: 0

Пред.След.

Вернуться в Основной форум по госзакупкам

Кто сейчас на форуме

Зарегистрированные пользователи: ASGOR, Google [Bot], Татьяна

Работает на phpВВ © 2000, 2002, 2005, 2007 phpВВ Group