Обсуждение: архивирование документов по прошедшим процедурам

Общие вопросы и обсуждения по госзакупкам, идеология закупок, литература, учебные пособия, обсуждение проблем и практики современного законодательства

Re: Какие документы

Сообщение OMZ » 21 окт 2015, 16:56

Все что подписывается/утверждается в бумажном виде
Сотрудничество с заказчиками/участниками (подготовка заявок, проверка документации, составление жалоб) - fz44zakupki@gmail.com
Аватар пользователя
OMZ
Профессор
 
Сообщений: 10475
Зарегистрирован: 24 окт 2013, 10:17
Откуда: Родина
Благодарил (а): 27 раз.
Поблагодарили: 1338 раз.
Роль: Прохожий
Пункты репутации: 571

Re: Какие документы

Сообщение КАП » 21 окт 2015, 18:03

Приказ о создании Единой (Конкурсной, аукционной и пр.) комиссии
Положение о комиссии
Назначении (распределении обязанностей) ответственных лиц (размещение заказов на оф. сайте, составление план-графиков, размещении документов на оф.сайте (протокола в срок, контракты, исполнение), право ЭЦП)
Полный пакет по каждой закупке от извещения до контракта (платежки в папочку можно не подшивать)

КАП
Завсегдатай
 
Сообщений: 397
Зарегистрирован: 23 июн 2015, 15:53
Благодарил (а): 16 раз.
Поблагодарили: 21 раз.
Роль: Прохожий
Пункты репутации: 2

Re: Какие документы

Сообщение Анастасия ССС » 22 окт 2015, 09:56

КАП писал(а):Приказ о создании Единой (Конкурсной, аукционной и пр.) комиссии
Положение о комиссии
Назначении (распределении обязанностей) ответственных лиц (размещение заказов на оф. сайте, составление план-графиков, размещении документов на оф.сайте (протокола в срок, контракты, исполнение), право ЭЦП)
Полный пакет по каждой закупке от извещения до контракта (платежки в папочку можно не подшивать)

То есть, например по аукциону, извещение, документация, протокола, контракт, все?

Анастасия ССС
Завсегдатай
 
Сообщений: 67
Зарегистрирован: 08 окт 2015, 10:52
Откуда: г. Кострома
Благодарил (а): 15 раз.
Поблагодарили: 1 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: -10

Re: Какие документы

Сообщение wabex » 22 окт 2015, 10:10

То есть, например по аукциону, извещение, документация, протокола, контракт, все?

Мы еще 1 и 2 части распечатываем

wabex
Завсегдатай
 
Сообщений: 182
Зарегистрирован: 05 авг 2015, 10:54
Откуда: Ставропольский край
Благодарил (а): 7 раз.
Поблагодарили: 19 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 18

Хранение документов !ПОМОГИТЕ ПОЖАЛУЙСТА!

Сообщение Lina_A » 22 ноя 2015, 18:37

Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, каков срок хранения документов:
-Положение о закупочной деятельности
-Положение о закупочной комиссии
-Протоколы заседаний закупочной комиссии
-Планы закупок товаров, работ, услуг
-Уведомления о принадлежности поставщиков (подрядчиков, исполнителей) к малому/среднему предпринимательству
-Реестр договоров
-Счета, платежные поручения (копии)
-Тех. задания для проведения конкурентных процедур закупок
-Документация по конкурентным закупкам
-Входящие запросы о представлении сведений о закупочной деятельности согласно 223-ФЗ
-Ответы на запросы о представлении сведений о закупочной деятельности согласно 223-ФЗ
-Отчеты

В "Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" отсутствуют данные сведения. Где можно найти данную информацию по срокам хранения документов?

Lina_A
Иногда заглядывает
 
Сообщений: 3
Зарегистрирован: 18 ноя 2015, 00:01
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 0 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 0

Re: Хранение документов !ПОМОГИТЕ ПОЖАЛУЙСТА!

Сообщение скорпиос » 22 ноя 2015, 23:28

Когда то, давным давно, когда я делал первые шаги в закупках, как то нам объясняли эту тему. На сколько я помню, срок хранения был органичен тремя годами. И это было связано со сроками исковой давности. А так же периодом поной проверки КО. Могу ошибаться.
Аватар пользователя
скорпиос
Профессор
 
Сообщений: 2481
Зарегистрирован: 12 сен 2013, 22:53
Откуда: Россия
Благодарил (а): 37 раз.
Поблагодарили: 335 раз.
Роль: Специализированная организация
Пункты репутации: 135

Re: Хранение документов !ПОМОГИТЕ ПОЖАЛУЙСТА!

Сообщение Полина Водная » 23 ноя 2015, 07:42

Lina_A писал(а):Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, каков срок хранения документов:
-Положение о закупочной деятельности
-Положение о закупочной комиссии
-Протоколы заседаний закупочной комиссии
-Планы закупок товаров, работ, услуг
-Уведомления о принадлежности поставщиков (подрядчиков, исполнителей) к малому/среднему предпринимательству
-Реестр договоров
-Счета, платежные поручения (копии)
-Тех. задания для проведения конкурентных процедур закупок
-Документация по конкурентным закупкам
-Входящие запросы о представлении сведений о закупочной деятельности согласно 223-ФЗ
-Ответы на запросы о представлении сведений о закупочной деятельности согласно 223-ФЗ
-Отчеты

В "Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" отсутствуют данные сведения. Где можно найти данную информацию по срокам хранения документов?



Соглашаюсь, что срок хранения по общим документам закупки - три года, исходя из срока исковой давности, да и в законопроекте об изменениях в Закон 223-ФЗ тоже фигурирует данный срок.

Относительно счетов, актов и платежных поручения - это уже бухгалтерские документы, поэтому здесь не подскажу, но думаю, что точно не меньше трех лет.

Положение о закупке - это локальный акт организации, и у вас внутренними документами определяется срок хранения подобных документов с момента отмены или утраты силы данного документа, а пока он действует он хранится. Тоже касается и положения о комиссии.
иногда надо улыбнуться первому, чтобы увидеть улыбку в ответ
Аватар пользователя
Полина Водная
Завсегдатай
 
Сообщений: 395
Зарегистрирован: 07 окт 2015, 14:26
Откуда: Алтайский край
Благодарил (а): 22 раз.
Поблагодарили: 76 раз.
Роль: Прохожий
Пункты репутации: 49

Re: Хранение документов !ПОМОГИТЕ ПОЖАЛУЙСТА!

Сообщение Yorky » 24 ноя 2015, 07:36

Сроки хранения по правилам делопроизводства проставляются по перечню 2010 (вроде) года.
У меня в номенклатуре дел на 2016 так:
1) Документы о проведении запроса котировок (документация о проведении запроса котировок, извещения, изменения, разъяснения, протоколы) - 5 л. (1) ЭПК ст. 273 ((1) По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам – пост. **) и так же про остальные способы закупок.
2) Аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе котировок, конкурсе, аукционе - 5 л. (1) ЭПК ст. 273 ((1) По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам – пост. **)
3) Заявки на участие в запросе котировок - 5 л. (1) ЭПК ст. 273 ((1) По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам – пост. **) и так же про остальные способы закупок.
4) Журнал регистрации заявок на участие в запросе котировок - 5 л. ст. 278 (и так же про остальные способы)
5) План закупки товаров, работ, услуг (а также документы о внесении в него изменений) - 5 л. ст. 285 б)
6) Договоры, соглашения на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг по результатам проведения конкурсов, аукционов, запросов котировок, закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) - 5 л. (1) ЭПК ст. 443, ст. 912, ст. 826, ст. 191, ст. 885, ст. 821., ст. 436, ст.440 ((1) после истечения срока действия договора)
7) Договоры, соглашения о приеме зданий, помещений, земельных участков в аренду (субаренду) - Пост. ст. 791
Мудрость приходит вместе с возрастом...Но иногда возраст приходит один...
Аватар пользователя
Yorky
Завсегдатай
 
Сообщений: 902
Зарегистрирован: 26 ноя 2011, 09:46
Благодарил (а): 59 раз.
Поблагодарили: 100 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 63

Re: Хранение документов !ПОМОГИТЕ ПОЖАЛУЙСТА!

Сообщение elkaozery » 02 дек 2015, 09:36

А Вы каким перечнем пользовались №1182 от 31.07.2007г или №558 от 25.08.2010г? я там таких документов не нашла? :-(

elkaozery
Завсегдатай
 
Сообщений: 86
Зарегистрирован: 01 дек 2015, 15:04
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 1 раз.
Роль: Специализированная организация
Пункты репутации: 5

Re: Хранение документов !ПОМОГИТЕ ПОЖАЛУЙСТА!

Сообщение elkaozery » 02 дек 2015, 12:40

Спасибо Yorki ещё раз просмотрела перечень и нашла нужную информацию

elkaozery
Завсегдатай
 
Сообщений: 86
Зарегистрирован: 01 дек 2015, 15:04
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 1 раз.
Роль: Специализированная организация
Пункты репутации: 5

Пред.След.

Вернуться в Основной форум

Кто сейчас на форуме

Зарегистрированные пользователи: Google [Bot], Татьяна

Работает на phpВВ © phpВВ Group