Обсуждение: архивирование документов по прошедшим процедурам

Общие вопросы и обсуждения по госзакупкам, идеология закупок, литература, учебные пособия, обсуждение проблем и практики современного законодательства

Re: Хранение документов

Сообщение Августа » 25 сен 2013, 12:03

amigo61rus писал(а):добавлю вопрос - сколько вообще хранятся документы по закупкам?

<ссылка на текущую тему>

Августа
Профессор
 
Сообщений: 3308
Изображения: 0
Зарегистрирован: 26 июл 2012, 10:34
Благодарил (а): 41 раз.
Поблагодарили: 370 раз.
Роль: Поставщик
Пункты репутации: 150

Re: Хранение документов

Сообщение avalchuk » 25 сен 2013, 15:46

Анастасия157 писал(а):Как правильно хранить контракты, подписанные ЭЦП в результате ОАЭФ?
Нужно ли их распечатывать? как подтвердить подпись обеих сторон?


В соответствии с ч. 10 ст. 41.2 Закона № 94-ФЗ документы и сведения, связанные с проведением открытого аукциона в электронной форме и полученные или направленные оператором электронной площадки в электронной форме в соответствии с главой 3.1 Закона № 94-ФЗ, хранятся оператором электронной площадки в соответствии с условиями функционирования электронных площадок. Контракт относится к указанным документам.
В свою очередь, руководствуясь конкретными прецедентами, настоятельно рекомендую иметь распечатанные копии контрактов, подписанные руководителем организации. Такой документ по сути не имеет юридической силы, но в случае разнообразных проверок может снять лишние вопросы.

avalchuk
Посетитель
 
Сообщений: 22
Зарегистрирован: 25 сен 2013, 13:37
Благодарил (а): 1 раз.
Поблагодарили: 5 раз.
Роль: Контролирующий орган
Пункты репутации: 0

Сколько должна хранится аудиозапись?

Сообщение Tmkd » 11 фев 2014, 20:52

Подскажите пожалуйста, обязательно ли заказчику производить аудиозапись рассмотрения заявок? (маразм же) и если да, то сколько она должна храниться?

Заранее спасибо, ребзя

Tmkd
Завсегдатай
 
Сообщений: 56
Зарегистрирован: 15 окт 2013, 16:12
Благодарил (а): 5 раз.
Поблагодарили: 1 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 1

Re: Сколько должна хранится аудиозапись?

Сообщение Alienora » 11 фев 2014, 21:02

Tmkd писал(а):Подскажите пожалуйста, обязательно ли заказчику производить аудиозапись рассмотрения заявок? (маразм же) и если да, то сколько она должна храниться?

Заранее спасибо, ребзя


Но ведь храним! Раз закон обязывает.
А хранить следует столько же, сколько и папку с документацией - 5 лет.
Аватар пользователя
Alienora
Профессор
 
Сообщений: 12965
Изображения: 0
Зарегистрирован: 22 янв 2013, 10:25
Благодарил (а): 212 раз.
Поблагодарили: 1772 раз.
Роль: Заказчик

Re: Сколько должна хранится аудиозапись?

Сообщение zou1913 » 11 фев 2014, 22:39

Tmkd писал(а):Подскажите пожалуйста, обязательно ли заказчику производить аудиозапись рассмотрения заявок? (маразм же) и если да, то сколько она должна храниться?

Заранее спасибо, ребзя

Вообще-то 3 года вместе со всей документацией по торгам.

zou1913
Завсегдатай
 
Сообщений: 362
Зарегистрирован: 07 янв 2014, 20:42
Благодарил (а): 22 раз.
Поблагодарили: 65 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 7

Re: Сколько должна хранится аудиозапись?

Сообщение zou1913 » 11 фев 2014, 22:59

44-ФЗ Ст. 53 п.15. Протоколы, составленные в ходе проведения конкурса, заявки на участие в конкурсе, конкурсная документация, изменения, внесенные в конкурсную документацию, разъяснения положений конкурсной документации и аудиозапись вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе хранятся заказчиком не менее чем три года.

zou1913
Завсегдатай
 
Сообщений: 362
Зарегистрирован: 07 янв 2014, 20:42
Благодарил (а): 22 раз.
Поблагодарили: 65 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 7

Re: Сколько должна хранится аудиозапись?

Сообщение Alienora » 12 фев 2014, 08:34

Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"
Хоть это и приказ, но все им руководствуются при формировании архивов. Так в соответствии с ним срок хранения протоколов(и прочего) пять лет.
Аватар пользователя
Alienora
Профессор
 
Сообщений: 12965
Изображения: 0
Зарегистрирован: 22 янв 2013, 10:25
Благодарил (а): 212 раз.
Поблагодарили: 1772 раз.
Роль: Заказчик

Re: Сколько должна хранится аудиозапись?

Сообщение zou1913 » 12 фев 2014, 08:49

Причеим здесь Мин культуры, да еще и от 2010 года, речь идет про аудиозапись по торгам, а это 44 ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН, вот им и руководствуемся! Но если у вас есть желание и место, то можно хранить сколько угодно, ведь по 44 ФЗ - "хранятся заказчиком не менее чем три года".

zou1913
Завсегдатай
 
Сообщений: 362
Зарегистрирован: 07 янв 2014, 20:42
Благодарил (а): 22 раз.
Поблагодарили: 65 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 7

Re: Сколько должна хранится аудиозапись?

Сообщение Alienora » 12 фев 2014, 08:58

zou1913 писал(а):Причеим здесь Мин культуры, да еще и от 2010 года, речь идет про аудиозапись по торгам, а это 44 ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН, вот им и руководствуемся! Но если у вас есть желание и место, то можно хранить сколько угодно, ведь по 44 ФЗ - "хранятся заказчиком не менее чем три года".


Я с Вами спорить не собираюсь и разъяснять какие полномочия и Минкульт в соответствии с их регламентом имеет, просто отвечаю спрашивающему, что документацию следует хранить ПЯТЬ лет.)))
Аватар пользователя
Alienora
Профессор
 
Сообщений: 12965
Изображения: 0
Зарегистрирован: 22 янв 2013, 10:25
Благодарил (а): 212 раз.
Поблагодарили: 1772 раз.
Роль: Заказчик

Re: Сколько должна хранится аудиозапись?

Сообщение Tmkd » 12 фев 2014, 09:13

Alienora писал(а):
zou1913 писал(а):Причеим здесь Мин культуры, да еще и от 2010 года, речь идет про аудиозапись по торгам, а это 44 ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН, вот им и руководствуемся! Но если у вас есть желание и место, то можно хранить сколько угодно, ведь по 44 ФЗ - "хранятся заказчиком не менее чем три года".


Я с Вами спорить не собираюсь и разъяснять какие полномочия и Минкульт в соответствии с их регламентом имеет, просто отвечаю спрашивающему, что документацию следует хранить ПЯТЬ лет.)))


справедливости ради я спрашивал про аудиозапись, но все равно спасибо за участие.

Tmkd
Завсегдатай
 
Сообщений: 56
Зарегистрирован: 15 окт 2013, 16:12
Благодарил (а): 5 раз.
Поблагодарили: 1 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 1

Пред.След.

Вернуться в Основной форум

Кто сейчас на форуме

Зарегистрированные пользователи: ASGOR, Google [Bot]

Работает на phpВВ © phpВВ Group