Обсуждение: архивирование документов по прошедшим процедурам

[whvika]

И ни слова про сметы )))

а это что?

форма котировочной заявки
проект ГК
обоснование нмц контракта

ПС. в 94 фз где про сметы сказано?

Это я так обоснование начальной (максимальной) цены контракта сократила))

[whvika]

Оу, тогда еще такой вопрос:
нужны ли документы по приемке товара, после заключения контракта (счета, акт приема-передачи) или это тоже все в бухгалтерии хранится?

[rus94]

Это я так обоснование начальной (максимальной) цены контракта сократила))

эт понятно, я о другом, смета= обоснование НМЦ)

[Alienora]

Это у кого какая практика в организации. У кого-то в бухгалтерии, у кого-то у юриста, у кого-то у начальника, у кого-то у делопроизводителя. Я храню копию в папке документов по конкретной процедуре. А также ещё и копии выписок из журналов регистрации заявок, присутствующих на вскрытии конвертов, а также сведения о регистрации контракта и сведения об его исполнении. Когда приходит проверка, то получает одну папку со всеми документами, не надо таскать журналы и всё прочее.

[rus94]

Оу, тогда еще такой вопрос:
нужны ли документы по приемке товара, после заключения контракта (счета, акт приема-передачи) или это тоже все в бухгалтерии хранится?

нет, ненадо

[rus94]

Это у кого какая практика в организации. У кого-то в бухгалтерии, у кого-то у юриста, у кого-то у начальника, у кого-то у делопроизводителя. Я храню копию в папке документов по конкретной процедуре. А также ещё и копии выписок из журналов регистрации заявок, присутствующих на вскрытии конвертов, а также сведения о регистрации контракта и сведения об его исполнении. Когда приходит проверка, то получает одну папку со всеми документами, не надо таскать журналы и всё прочее.

счета, накладные, акты, платежки тоже подшиваете?

[Zuzutin]

У нас система так построена, что это два разных документа.
Сметы утверждаются Начальником и идут наравне с ТЗ, а обоснование создается творителем документации, и прилагается в конце всего комплекта доков.

тогда, сметы это часть ТЗ))) а про ТЗ тоже разговор был)

отдельно утверждается ТЗ, отдельно смета )))

[Bard]

:-): Доброе утро!!1
У меня такой вопросик.....
как хранить документы... вот например провела я закупку.....
у меня есть извещение о проведении закупки.... заявки которые поступили..... протоколы вскрытия и рассмотрения заявок..... ну и сам договор.......
Как их хранить???? все скрепить???? или завести разные папки?( какие)
куда девать заявки? не победивших заявок????


Поделитесь опытом... Буду благодарна

Мы по одний закупки делаем всю инфу., т.к. проверка когда придет они смотрят всю закупку от и до.
Да и самим мне кажется так удобнее. (Мне лично удобнее)

[Alienora]

to rus94
Нет, счета, акты не подшиваю; платёжки и счета просто вкладываю, чтобы было удобнее исполнение оформлять.

[Fullmetaljacket]

Здравствуйте.
Сколько времени Заказчик должен хранить все доки по закупке?