Обсуждение: архивирование документов по прошедшим процедурам

Общие вопросы и обсуждения по госзакупкам, идеология закупок, литература, учебные пособия, обсуждение проблем и практики современного законодательства

Re: Как хранить документы

Сообщение Lelik2102 » 18 фев 2013, 10:05

ирина диденко писал(а):
Bard писал(а):Мы храним документацию полностью от и до
1. С чего начинается закупка - Коммерческие предложения
2. Потребность!
3. Извещение!
4. Заявки (все)
5. Протокол (итог торгов)
6.Сведенья о заключения
7. Контракт (договор)
8. Документы подтверждающие оплату (платежное поручение, счет,акт и т.д.) или соглашение о расторжении.
9. Сведенья об исполнении (расторжении контракта)
ВСЕ.

ну а как их хранить??? все что касается например одной закупки, все вместе лежит в одной папке или в разных... пака извещений... папка заявок...??????


Тут уже дело каждого предприятия, как для Вас ведение и хранение документации удобно и практично, так и делайте, как для Вас быстрее будет нахождение той или иной информации по определенной закупке и т.д.

Lelik2102
Завсегдатай
 
Сообщений: 68
Зарегистрирован: 11 янв 2013, 12:14
Благодарил (а): 6 раз.
Поблагодарили: 2 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 0

Re: Передача документов по госзаказу новому сотруднику

Сообщение rus94 » 18 фев 2013, 10:09

Винтяра07112009 писал(а):В принципе все. Но в разных организациях может быть специфический перечень документов. Например, у меня к Вашему списку еще надо добавить распоряжение о проведении ЗК, плюс я еще прикладываю копию сопроводительного письма победителю (для подтверждения, что в 2-х дневный срок были отправлены контракт и протокол).

ага верно, или в конторе может быть журнал исходящей корреспонденции.
На заявки поступившие в форме электронного документа должны направляться уведомления о получении заявки, оригиналы этих уведомлений тоже не плохо бы найти
ЭБнутый зак! Чистые куки!
Аватар пользователя
rus94
Профессор
 
Сообщений: 15490
Зарегистрирован: 30 авг 2012, 15:52
Благодарил (а): 187 раз.
Поблагодарили: 1704 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 781

Re: Передача документов по госзаказу новому сотруднику

Сообщение whvika » 18 фев 2013, 10:13

Всем огромное спасибо!
Теперь появилась хоть какая-то ясность.
Очень страшно за то, что если что-то недогляжу, потом сама же и получу:)

whvika
Иногда заглядывает
 
Сообщений: 5
Зарегистрирован: 18 фев 2013, 09:38
Благодарил (а): 3 раз.
Поблагодарили: 0 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 0

Re: Как хранить документы

Сообщение ирина диденко » 18 фев 2013, 10:30

Тут уже дело каждого предприятия, как для Вас ведение и хранение документации удобно и практично, так и делайте, как для Вас быстрее будет нахождение той или иной информации по определенной закупке и т.д.

Спасибо..
конечно ну а вы можете рассказать ваш способ? :-):

ирина диденко
Завсегдатай
 
Сообщений: 89
Зарегистрирован: 22 янв 2013, 11:05
Благодарил (а): 23 раз.
Поблагодарили: 4 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 0

Re: Передача документов по госзаказу новому сотруднику

Сообщение Zuzutin » 18 фев 2013, 10:42

И ни слова про сметы )))
Искусство выживать принадлежит народу!!!
Аватар пользователя
Zuzutin
Завсегдатай
 
Сообщений: 488
Зарегистрирован: 11 июл 2012, 16:23
Благодарил (а): 1 раз.
Поблагодарили: 75 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 6

Re: Передача документов по госзаказу новому сотруднику

Сообщение rus94 » 18 фев 2013, 10:52

Zuzutin писал(а):И ни слова про сметы )))

а это что?
whvika писал(а):форма котировочной заявки
проект ГК
обоснование нмц контракта


ПС. в 94 фз где про сметы сказано? :mi_ga_et:
ЭБнутый зак! Чистые куки!
Аватар пользователя
rus94
Профессор
 
Сообщений: 15490
Зарегистрирован: 30 авг 2012, 15:52
Благодарил (а): 187 раз.
Поблагодарили: 1704 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 781

Re: Передача документов по госзаказу новому сотруднику

Сообщение Zuzutin » 18 фев 2013, 11:06

У нас система так построена, что это два разных документа.
Сметы утверждаются Начальником и идут наравне с ТЗ, а обоснование создается творителем документации, и прилагается в конце всего комплекта доков.
Искусство выживать принадлежит народу!!!
Аватар пользователя
Zuzutin
Завсегдатай
 
Сообщений: 488
Зарегистрирован: 11 июл 2012, 16:23
Благодарил (а): 1 раз.
Поблагодарили: 75 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 6

Re: Передача документов по госзаказу новому сотруднику

Сообщение rus94 » 18 фев 2013, 11:09

Zuzutin писал(а):У нас система так построена, что это два разных документа.
Сметы утверждаются Начальником и идут наравне с ТЗ, а обоснование создается творителем документации, и прилагается в конце всего комплекта доков.

тогда, сметы это часть ТЗ))) а про ТЗ тоже разговор был)
ЭБнутый зак! Чистые куки!
Аватар пользователя
rus94
Профессор
 
Сообщений: 15490
Зарегистрирован: 30 авг 2012, 15:52
Благодарил (а): 187 раз.
Поблагодарили: 1704 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 781

Re: Передача документов по госзаказу новому сотруднику

Сообщение Alienora » 18 фев 2013, 11:12

Коллеги! А копия контракта (договора) по-вашему - не обязательна?
Единственный способ отделаться от искушения – поддаться ему.
Оскар Уайльд
Аватар пользователя
Alienora
Профессор
 
Сообщений: 12965
Изображения: 0
Зарегистрирован: 22 янв 2013, 10:25
Благодарил (а): 212 раз.
Поблагодарили: 1772 раз.
Роль: Заказчик

Re: Передача документов по госзаказу новому сотруднику

Сообщение rus94 » 18 фев 2013, 11:32

Alienora писал(а):Коллеги! А копия контракта (договора) по-вашему - не обязательна?

по идеи, он у бухов хранится и к специалисту размещающему заказ никак не относится
ЭБнутый зак! Чистые куки!
Аватар пользователя
rus94
Профессор
 
Сообщений: 15490
Зарегистрирован: 30 авг 2012, 15:52
Благодарил (а): 187 раз.
Поблагодарили: 1704 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 781

Пред.След.

Вернуться в Основной форум

Кто сейчас на форуме

Зарегистрированные пользователи: ASGOR, Малинина

Работает на phpВВ © phpВВ Group