Обсуждение: архивирование документов по прошедшим процедурам

[Августа]

добавлю вопрос - сколько вообще хранятся документы по закупкам?

<ссылка на текущую тему>

[avalchuk]

Как правильно хранить контракты, подписанные ЭЦП в результате ОАЭФ?
Нужно ли их распечатывать? как подтвердить подпись обеих сторон?

В соответствии с ч. 10 ст. 41.2 Закона № 94-ФЗ документы и сведения, связанные с проведением открытого аукциона в электронной форме и полученные или направленные оператором электронной площадки в электронной форме в соответствии с главой 3.1 Закона № 94-ФЗ, хранятся оператором электронной площадки в соответствии с условиями функционирования электронных площадок. Контракт относится к указанным документам.
В свою очередь, руководствуясь конкретными прецедентами, настоятельно рекомендую иметь распечатанные копии контрактов, подписанные руководителем организации. Такой документ по сути не имеет юридической силы, но в случае разнообразных проверок может снять лишние вопросы.

[Tmkd]

Подскажите пожалуйста, обязательно ли заказчику производить аудиозапись рассмотрения заявок? (маразм же) и если да, то сколько она должна храниться?

Заранее спасибо, ребзя

[Alienora]

Подскажите пожалуйста, обязательно ли заказчику производить аудиозапись рассмотрения заявок? (маразм же) и если да, то сколько она должна храниться?

Заранее спасибо, ребзя

Но ведь храним! Раз закон обязывает.
А хранить следует столько же, сколько и папку с документацией - 5 лет.

[zou1913]

Подскажите пожалуйста, обязательно ли заказчику производить аудиозапись рассмотрения заявок? (маразм же) и если да, то сколько она должна храниться?

Заранее спасибо, ребзя

Вообще-то 3 года вместе со всей документацией по торгам.

[zou1913]

44-ФЗ Ст. 53 п.15. Протоколы, составленные в ходе проведения конкурса, заявки на участие в конкурсе, конкурсная документация, изменения, внесенные в конкурсную документацию, разъяснения положений конкурсной документации и аудиозапись вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе хранятся заказчиком не менее чем три года.

[Alienora]

Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"
Хоть это и приказ, но все им руководствуются при формировании архивов. Так в соответствии с ним срок хранения протоколов(и прочего) пять лет.

[zou1913]

Причеим здесь Мин культуры, да еще и от 2010 года, речь идет про аудиозапись по торгам, а это 44 ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН, вот им и руководствуемся! Но если у вас есть желание и место, то можно хранить сколько угодно, ведь по 44 ФЗ - "хранятся заказчиком не менее чем три года".

[Alienora]

Причеим здесь Мин культуры, да еще и от 2010 года, речь идет про аудиозапись по торгам, а это 44 ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН, вот им и руководствуемся! Но если у вас есть желание и место, то можно хранить сколько угодно, ведь по 44 ФЗ - "хранятся заказчиком не менее чем три года".

Я с Вами спорить не собираюсь и разъяснять какие полномочия и Минкульт в соответствии с их регламентом имеет, просто отвечаю спрашивающему, что документацию следует хранить ПЯТЬ лет.)))

[Tmkd]

Причеим здесь Мин культуры, да еще и от 2010 года, речь идет про аудиозапись по торгам, а это 44 ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН, вот им и руководствуемся! Но если у вас есть желание и место, то можно хранить сколько угодно, ведь по 44 ФЗ - "хранятся заказчиком не менее чем три года".

Я с Вами спорить не собираюсь и разъяснять какие полномочия и Минкульт в соответствии с их регламентом имеет, просто отвечаю спрашивающему, что документацию следует хранить ПЯТЬ лет.)))

справедливости ради я спрашивал про аудиозапись, но все равно спасибо за участие.