Вопросы: отчет об исполнении контракта - архив 2

[sviv]

Извините, пожалуйста, что замучала вопросами, просто хочу до конца для себя все уяснить...Можно ли будет отредактировать майский отчет, т.к. мы вчера его уже опубликовали, указав неправильный период 01.05.2015 по 31.05.2015.? Как я поняла, правильно было бы написать: "Дата начала исполнения контракта", Предусмотрено контрактом* - 01.01.2015; Исполнено* - 31.01.2015 (по дате первого акта, даже не смотря на то, что платежка была, например от 12.02.2015?) - эти даты будут постоянными из месяца в месяц, правильно ведь?

В "Исполнено" дата будет одинаковой с "Предусмотрено контрактом"- 01.01.2015 года, дата Акта от 31.01.2015 говорит о том, что в течение всего месяца происходило исполнение, а не так, что началось 31-го числа и исполнилось за один день..

В строке "Дата окончания исполнения контракта", Предусмотрено контрактом* - 31.12.2015, Исполнено* - 31.05.2015 (по дате последнего акта, эта дата и будет каждый месяц меняться). Сумму, как поняла уже, не ту что в акте и платежке за конкретный месяц указывать, а с начала года все суммировать и нарастающим итогом указывать, то же самое касается и объемов потребляемой энергии...Плюсом,

Да, так правильно.

если мне все же удастся отредактировать этот майский отчет, т.к. 7 дней еще не истекли с момента оплаты и возможно это не будет таким сильным нарушением считаться, я должна в строке

Если 7 раб.дней не прошли не только от майской платежки, а от даты оплаты каждой платежки, реквизиты которых вносятся именно при публикации в данный момент, то нарушения нет, то есть если у Вас каким-то образом все 5 платежек оплачены одновременно с майской платежкой и не прошло 7 раб.дней, то нет нарушения сроков отчета., в противном случае - по предыдущим платежкам в отчете отставание срока, что явится нарушением.

"Документ подтверждающий исполнение" - не акт указывать, а номера и даты платежек (вот тут то я и могу все пропущенные с начала года 4 платежки указать и майскую еще, так?),

Указывать и то, и другое (и реквизиты акта, и реквизиты платежек), а срок 7 раб.дней от даты платежки считать, повторяюсь, если от даты каждой платежки прошло не более 7 раб.дней до даты их одновременной публикации, то это не будет нарушением. А если у какой-либо платежки срок превышен, то по ней и соответствующему акту является нарушением срока отчетности. Но выбирать из 2-х зол наименьшее- надо размещать и опубликовывать при любом раскладе.

а также прикрепить к этому отчету отсканированные копии всех пяти актов? Правильно ли я все написала?

Да, правильно, крепить на ООСе в Реестре-отчетов-Отчеты заказчика сканы копий всех 5-ти актов, платежки не крепятся.

[sviv]

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста решение такой ситуации: контракт заканчивает свое действие 30.06.2015, последний акт будет датирован 30.06.15, но поставщик (Лукойл) подготовит его не раньше 10-го июля. А на ООС надо размещать сведения об исполнении в течении 3 дней, отчет об исполнении - в течении 7 дней.

Акт первичен, оплата вторична, если нет акта, то без него и оплаты быть не может, поэтому и размещать нечего, отсчет сроков 3 дня и 7 раб.дней от даты оплаты начнется.

А прикрепить в этот срок последний акт получается невозможно. Оплата прошла еще раньше.

В вашем случае оплата не могла пройти.
Казначейство никакой оплаты не проводит пока не будут предоставлены все документы на оплату, это: счет, счет-фактура (к нему может быть товарно-трансп. накладная), акт сдачи-приемки работ (на котором есть удостоверяющие подписи о проведенной "внутренней" экспертизе) и платежное поручение.

Аналогичная ситуация с Ростелекомом - акты у них готовы не ранее 8-го числа.
У кого- то бывают такие ситуации? Как в этом случае поступить - публиковать сведения и отчет об исполнении без прикрепления акта, только указав его дату и сумму?

Обязательства по контракту считаются исполненными, если работы, услуги по нему не только выполнены, но и оплачены, и только тогда отчет можно опубликовывать на ООСе в Реестре отчетов - Отчеты Заказчика и контракт закрывать на ООСе в Реестре контрактов. Крепить на ООСе обязаны сканы актов при отчете, а также при закрытии контракта, а платежки не крепятся.
Таким образом, без оплаты ничего нельзя опубликовывать ни в отчете, ни закрывать контракт.

[Ина_Я]

А еще, подскажите, пожалуйста, при публикации отчета, например, по поставке электроэнергии, в "Количество (объем) оказываемых услуг", Предусмотрено контрактом* и Исполнено* все указывают количество кВт/ч? Или кто-то усл. ед? В итоговом отчете же потом все не будет сходиться, т.к. пока данные, предусмотренные контрактом одни, приблизительные, а по факту может выйти и больше и меньше, чем указано в контракте. Как потом выйти из ситуации?
P.S. Срочно нужен ответ, т.к. сейчас будем редактировать майский отчет и хотелось бы сразу все указать как правильно.

[sviv]

А еще, подскажите, пожалуйста, при публикации отчета, например, по поставке электроэнергии, в "Количество (объем) оказываемых услуг", Предусмотрено контрактом* и Исполнено* все указывают количество кВт/ч? Или кто-то усл. ед? В итоговом отчете же потом все не будет сходиться, т.к. пока данные, предусмотренные контрактом одни, приблизительные, а по факту может выйти и больше и меньше, чем указано в контракте. Как потом выйти из ситуации?
P.S. Срочно нужен ответ, т.к. сейчас будем редактировать майский отчет и хотелось бы сразу все указать как правильно.

Ставить ту условную единицу на ООСе в Реестре отчетов-Отчеты заказчика, которую Вы указали на ООСе в Реестре контрактов, из ниспадающего списка выбирается ОКЕИ (ед. изм.), можно было поставить и усл. единицу на весь контракт, легче отчитываться и закрывать контракт. Поставка товара последние цифры КОСГУ 310, 340, 350... обычно ед. изм., указывающие на объем, а оказание услуг -221, 224, 225... здесь ед. изм. в усл.ед., так как натурального объема нет, а лишь услуги.

[buzurina]

sviv
Доброго времени суток! Перечитала всю тему практически от начала до конца.
Интересуют следующие вопросы, ответьте пожалуйста
Я поняла так, что для контрактов по коммуналке, даже если они занесены одним этапом НУЖНО отчитываться в реестре отчетов каждый месяц.
Вопрос, если контракт заключен в 2013 году, с автоматическим продлением на срок 1 год по доп.соглашениям (т.е. каждый год мы вносим изменения в "головной" контракт, увеличивая его на сумму годового доп. соглашения), нужно ли нам отчитываться в реестре отчетов? ведь 140 - ФЗ вступил в силу 04.06.2014г. и распространяет свое действие на контракты, извещения по которым опубликованы после 04.06.2014(так нам глаголит наша Администрация)
И вообще нам тут недавно сказали, что это незаконно (продлять контракты по коммуналке по 44ФЗ). Как быть?

[swlad]

А если в течение одного месяца было несколько платежей, в этом случае как закрывать, одним этапом?

Присоединяюсь к вопросу.

В принципе да. Но, дается 7 раб дней на опубликование отчета. Т.е. можно подождать от первой оплаты+7 раб дней и если прошли еще, то сделать один отчет.

[Zakupki_vomiac]

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста решение такой ситуации: контракт заканчивает свое действие 30.06.2015, последний акт будет датирован 30.06.15, но поставщик (Лукойл) подготовит его не раньше 10-го июля. А на ООС надо размещать сведения об исполнении в течении 3 дней, отчет об исполнении - в течении 7 дней.

Акт первичен, оплата вторична, если нет акта, то без него и оплаты быть не может, поэтому и размещать нечего, отсчет сроков 3 дня и 7 раб.дней от даты оплаты начнется.

А прикрепить в этот срок последний акт получается невозможно. Оплата прошла еще раньше.

В вашем случае оплата не могла пройти.
Казначейство никакой оплаты не проводит пока не будут предоставлены все документы на оплату, это: счет, счет-фактура (к нему может быть товарно-трансп. накладная), акт сдачи-приемки работ (на котором есть удостоверяющие подписи о проведенной "внутренней" экспертизе) и платежное поручение.

Аналогичная ситуация с Ростелекомом - акты у них готовы не ранее 8-го числа.
У кого- то бывают такие ситуации? Как в этом случае поступить - публиковать сведения и отчет об исполнении без прикрепления акта, только указав его дату и сумму?

Обязательства по контракту считаются исполненными, если работы, услуги по нему не только выполнены, но и оплачены, и только тогда отчет можно опубликовывать на ООСе в Реестре отчетов - Отчеты Заказчика и контракт закрывать на ООСе в Реестре контрактов. Крепить на ООСе обязаны сканы актов при отчете, а также при закрытии контракта, а платежки не крепятся.
Таким образом, без оплаты ничего нельзя опубликовывать ни в отчете, ни закрывать контракт.

Спасибо за ответ! Но в том-то и проблема, что оплата прошла, бухгалтерия оплачивает предоплатой, пока есть кассовый план. Было письмо в начале года, что имеем право оплачивать 100% предоплатой услуги связи, бензин и др., а остальное - 30%. "Акт первичен, оплата вторична, [u]если нет акта, то без него и оплаты быть не может" - скажите пожалуйста, где, в каком нормативно-правовом акте это прописано в законодательстве, на что опираться, если это доказывать бухгалтерии?..
Еще проблема в том, что платежный документ у нас - Заявка. Получается, отталкиваться нужно от даты заявки. Но заявка может быть от 20 февраля, а профинансируется она в конце года...
Тогда параллельно еще вопрос: возможно ли на акте/накладной ставить подпись Заказчика другим числом, чем сам акт и подпись Поставщика, и от этой даты отталкиваться?
И еще: будем расторгать контракт на неиспользованный объем бензина. Получается нужно сначала сделать отчет об исполнении контракта и внести сведения об исполнении в реестр. Потом также сделать отчет о расторжении и внести сведения о расторжении в реестр?..

[swlad]

sviv
Доброго времени суток! Перечитала всю тему практически от начала до конца.
Интересуют следующие вопросы, ответьте пожалуйста
1.Я поняла так, что для контрактов по коммуналке, даже если они занесены одним этапом НУЖНО отчитываться в реестре отчетов каждый месяц.
Вопрос, если контракт заключен в 2013 году, с автоматическим продлением на срок 1 год по доп.соглашениям (т.е. каждый год мы вносим изменения в "головной" контракт, увеличивая его на сумму годового доп. соглашения), нужно ли нам отчитываться в реестре отчетов? ведь 140 - ФЗ вступил в силу 04.06.2014г. и распространяет свое действие на контракты, извещения по которым опубликованы после 04.06.2014(так нам глаголит наша Администрация)
2.И вообще нам тут недавно сказали, что это незаконно (продлять контракты по коммуналке по 44ФЗ). Как быть?

1.Да, каждый месяц не позднее 7 раб дней после оплаты.
2. Мне кажется, так нельзя. Где читал,, что коммуналка только на год или меньше.

[sviv]

Спасибо за ответ! Но в том-то и проблема, что оплата прошла, бухгалтерия оплачивает предоплатой, пока есть кассовый план. Было письмо в начале года, что имеем право оплачивать 100% предоплатой услуги связи, бензин и др., а остальное - 30%.

Все авансы не более 30% согл ПП РФ от 27.12.2014 №1563:
"29. Установить, что получатели средств федерального бюджета при заключении договоров (государственных контрактов) о поставке товаров, выполнении работ и оказании услуг в пределах доведенных им в установленном порядке соответствующих лимитов бюджетных обязательств вправе предусматривать авансовые платежи:

а) по договорам (государственным контрактам) о поставке товаров, выполнении работ и оказании услуг (за исключением договоров (государственных контрактов), условиями которых предусматривается обязательство по выполнению работ (оказанию услуг), их этапов продолжительностью не более одного месяца после оплаты договора (государственного контракта), этапа его исполнения) до 30 процентов суммы договора (государственного контракта), но не более 30 процентов лимитов бюджетных обязательств, доведенных на соответствующий финансовый год по соответствующему коду бюджетной классификации Российской Федерации, если иное не установлено федеральными законами и нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, с последующей оплатой денежных обязательств, возникающих по договорам (государственным контрактам) о поставке товаров, выполнении работ и оказании услуг, после подтверждения поставки товаров, выполнения работ и оказания услуг, предусмотренных указанными договорами (государственными контрактами) (их этапами), в объеме произведенных платежей;
(в ред. Постановления Правительства РФ от 20.03.2015 N 256)

"Акт первичен, оплата вторична, если нет акта, то без него и оплаты быть не может" - скажите пожалуйста, где, в каком нормативно-правовом акте это прописано в законодательстве, на что опираться, если это доказывать бухгалтерии?..

Бухгалтера и финансисты знают, это их хлеб - НПА: Закон о бухучете, требования федерального казначейства, минфина РФ, в бухг. форме 1С должно быть отражено, а также в правилах налоговой инспекции к одному акту сдачи-приемки не допускается более одного счета-фактуры.

Еще проблема в том, что платежный документ у нас - Заявка. Получается, отталкиваться нужно от даты заявки. Но заявка может быть от 20 февраля, а профинансируется она в конце года...
Тогда параллельно еще вопрос: возможно ли на акте/накладной ставить подпись Заказчика другим числом, чем сам акт и подпись Поставщика, и от этой даты отталкиваться?

[u]В тексте контракта должны быть прописано все о платежных документах - название их, в какой срок они ЗАКу предоставляются и в какой срок они подлежат оплате ЗАКом, если этого нет, то пишите ДОП СОГЛАШЕНИЕ, размещайте его в Реестре контрактов и тогда у Вас наступит ясность по датам, соблюдать всё по контракту, иначе за нарушение пени и штрафы по ПП РФ №1063, которые опять таки д. быть прописаны в тексте контракта.

И еще: будем расторгать контракт на неиспользованный объем бензина. Получается нужно сначала сделать отчет об исполнении контракта и внести сведения об исполнении в реестр. Потом также сделать отчет о расторжении и внести сведения о расторжении в реестр?..

После последней завершающей оплаты составляется и по обоюдке подписывается Соглашение о расторжении контракта,
1) в течение одного раб. дня вывешивается на ООСе в Реестре контрактов при его закрытии, туда же крепятся все акты сдачи-приемки работ за год;
2) также на ООСе, но в другом реестре-Реестре отчетов-Отчеты заказчика не позднее 7 раб.дней от даты оплаты (указанной в платежке) отчитываетесь на сайте в таблице, сумма нарастающим итогом с начала года, и крепите очередной акт сдачи-приемки услуг, работ, таким образом все количество актов за год будет прикреплено, также скан Соглашения о расторжении прикрепить.

[sviv]

sviv
Доброго времени суток! Перечитала всю тему практически от начала до конца.
Интересуют следующие вопросы, ответьте пожалуйста
Я поняла так, что для контрактов по коммуналке, даже если они занесены одним этапом НУЖНО отчитываться в реестре отчетов каждый месяц.
Вопрос, если контракт заключен в 2013 году, с автоматическим продлением на срок 1 год по доп.соглашениям (т.е. каждый год мы вносим изменения в "головной" контракт, увеличивая его на сумму годового доп. соглашения), нужно ли нам отчитываться в реестре отчетов? ведь 140 - ФЗ вступил в силу 04.06.2014г. и распространяет свое действие на контракты, извещения по которым опубликованы после 04.06.2014(так нам глаголит наша Администрация)
И вообще нам тут недавно сказали, что это незаконно (продлять контракты по коммуналке по 44ФЗ). Как быть?

По контрактам, заключенным в 2013 году без извещений, но исполняемым в 2014 году, представится возможным отчитаться, если они находятся в базе, то есть в Реестре контрактов федерального казначейства, а в базу согласно ПП Рф от 28.11.2013 № 1084 контракты, заключенные в 2013 году (по 94-ФЗ), но исполняемые в 2014 году могло внести только само Ф.казначейство, если данные контракты не внесены, то это проблема казначейства, нарушение о том, что по причине отсутствия в базе не отчитались, не Ваше. На сайте нет отчета, но в бухгалтерии на бумажном носителе все докуметы отчетности должны быть подшиты -счета, счета-фактуры, акт сдачи-приемки работ (на актах подписи лиц, проведших внутреннюю экспертизу).
По 44-ФЗ все контракты составляются на год, пролонгация не допускается, так как срок действия контракта -это существенное условие контракта, согл ч.2 ст.34 условия контракта нельзя менять кроме случаев в ст.95 по 44-ФЗ.
По контрактам, в том числе и по коммуналке, заключенным в 2014 году, сведения о внесении на сайт в Реестр контрактов (в базу) подаются Заказчиком в теч-е 3-х раб. дней от даты заключения контракта, даже если они занесены одним этапом НУЖНО отчитываться в Реестре отчетов-Отчеты заказчика каждый месяц, здесь Вы правильно подметили, что отчет д.быть ежемесячным, после каждой оплаты.