Обсуждение: архивирование документов по прошедшим процедурам

[amigo61rus]

Ребята - хэлп!

есть образовательное учреждение!
Есть книга приказов по основной деятельности!
Приказы по 44фз отражаются в ней!
Есть желание завести отдельную книгу регистрации приказов по 44 ФЗ
Можно ли это сделать и как?

Спасибо!

у нас вот так:

В общеобразовательных школах, где имеется не менее трех работников, ведется книга приказов по основной деятельности, книга приказов по кадрам и книга приказов по движению учащихся.

В книге приказов по основной деятельности оформляются: указания и распоряжения по вопросам учебно-воспитательного процесса, распределение между учителями нагрузки, классного руководства, о закреплении учебных кабинетов. Приказами образовательного учреждения оформляются решения педагогического совета о допуске учащихся к экзаменам и окончании, о переводе в следующий класс.

В книге приказов по движению учащихся оформляются приказы о приеме учащихся в школу, выбытии учащихся из школы, по решениям педагогического совета о допуске учащихся к экзаменам, об окончании учащимися 9 и 11 классов и т. д. При этом списки учащихся по классам, переводимых в следующий класс или выпускаемых из школы и т. п., фиксируются в протоколах педсовета и утверждается приказом по школе.

Книга приказов по кадрам содержит приказы о личном составе работников, прием и увольнение, представление отпусков, объявлений поощрения, мер воздействия к нарушителям. С каждым приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Книги приказов должны быть постранично пронумерованы, прошнурованы, скреплены подписью директора и печатью школы.

[amigo61rus]

ну же - хэлп - помогите!

[STD83]

Есть желание завести отдельную книгу регистрации приказов по 44 ФЗ
Можно ли это сделать и как?

ну заведите, кто вам мешает? Назовите ее Книга приказов по закупочной деятельности, включите ее в список после

приказов по движению учащихся

.

[amigo61rus]

Разобрался!

Если кому интересно :

Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях
(письмо Министерства образования РФ от 20.12.2000 №03-51/64) говорят только о том,
что «подписанный приказ регистрируется». Как именно — остается на усмотрение школы.
Приказы по кадрам всегда и у всех регистрируются отдельно от всех остальных.
Другое желательное разделение — приказы по основной деятельности и приказы по АХО,
т.к. у первых срок хранения постоянный, а у вторых 5 лет.
Если вы считаете необходимым учитывать отдельно приказы по закупкам,
можно завести для них отдельную систему регистрации.
Они будут учитываться в отдельной книге, а к их номерам обязательно нужно добавить опознавательный индекс,
например «/З», номер по номенклатуре и т.п.
Главное, чтобы по номеру было видно, что это приказы отдельного учета.
Но срок хранения у них будет такой же, как и у приказов по основной деятельности — постоянно.

[МаринаК]

Добрый день!
подскажите как вы ведете папку с документами котировочной заявки? что туда входит кроме заявок поставщиков?
мы обычно вкладываем:
1. выписку из ЕГРЮЛ (сами распечатываем с сайта)
2. принтскрин (с ЕИС), того что исполнитель не числится в реестре недобр пост
правильно ли??
нажно ли распечатывать всю док-ю на закупку - извещение, НМЦК, тех задание (специф), контракт, КП?
подскажите!!

[OMZ]

Добрый день!
подскажите как вы ведете папку с документами котировочной заявки? что туда входит кроме заявок поставщиков?
мы обычно вкладываем:
1. выписку из ЕГРЮЛ (сами распечатываем с сайта)
2. принтскрин (с ЕИС), того что исполнитель не числится в реестре недобр пост
правильно ли??

1.Зачем?
2. Для успокоения души - можно печатать.

нажно ли распечатывать всю док-ю на закупку - извещение, НМЦК, тех задание (специф), контракт, КП?
подскажите!!

У вас никем не утверждаются данные документы перед размещением (кроме размещения)?

[МаринаК]

2. проверяем все учредители указаны, правильны ли указаны инн, не снята ли орг с учета - так учили в департаменте

документацию не проверяют, только тех задание могут посмотреть

[gre9]

Добрый день! Оформляете делопроизводство так , как принято в вашем учреждении и регионе.
Что я ввиду имею - как сшивать папки и как к этому относятся ваши местные проверяющие узнать можно только на личном опыте.
Касаемо котировок - храните обязательно конверты от заявок, не удаляйте с почты электронные заявки хоть и не рассматривая их, ведите журнал приема заявок, храните структурированные архивы с аудиозаписями. Все это Вас выручит в случае Жалоб и судебных процессов. Остальное - как у Вас принято. Как совет - делаете извещение бумажное наряду с информационным, в котором нельзя отразить все моменты по закупке

[Даос]

В третий раз пишу сообщение, просмотров много - ответа ни одного. Неужели никто не знает, какие докум. по 44 ФЗ у заказчика хранятся в бумажном виде??????????? Хотя бы из собственного опыта. Ну пожалуйста, не игнорьте.

[NadinS]

В третий раз пишу сообщение, просмотров много - ответа ни одного. Неужели никто не знает, какие докум. по 44 ФЗ у заказчика хранятся в бумажном виде??????????? Хотя бы из собственного опыта. Ну пожалуйста, не игнорьте.

А поиском воспользоваться?

ЗЫ И много Вы пользователей на форуме в данный момент видите?
ЗЫЗЫ Великий и непобедимый инет тоже может помочь:
http://docs.cntd.ru/document/468001861