Взаимоотношения в коллективе

[бармалей]

Все заявки, дополнения, пожелания строго в эл.форме через эл.документооборот или мыло. Конечный вариант подписывается всеми заказчиками, но спец о закупках предупреждает о всех возможных подводных камнях, и если его игнорируют - вся переписка в эл.виде есть. Кто кого не понял - видно сразу :).

[kamaz]

Коллега советую Вам разработать процесс взаимодействия или дорожную карту, а начальству скажите в целях эффективности проведения закупочных процедур, а так же выявления слабых элементов в данном бизнесс процессе необходимо разработать регламент работы подразделения при осуществлении тендера, вот там напишите что и когда в какие сроки должен делать

[stich50rus]

У меня было так же как у Автора. Плюс всегда все закупки надо сделать срочно или вообще "вчера", заранее никто ни о чем не думает.

Потом в уведомительном виде донес до коллектива: на запрос котировок мне нужно 10 дней с момента получения мной ТЗ. Без ТЗ к работе приступать не буду. Готовую документацию подписывают все заинтересованные лица.
Заседание комиссии я провожу самостоятельно (в одно лицо), поэтому мне тут проще.
Были попытки капать на меня руководству, но отбился, теперь более-менее устаканилось.
А вообще у нас Закупщик т.е. Я это тварь бюрократическая, которая тормозит весь производственный процесс и вообще мешает людям работать своими дурацкими правилами

Как-то так...

[Малинка04]

У меня было так же как у Автора. Плюс всегда все закупки надо сделать срочно или вообще "вчера", заранее никто ни о чем не думает.

Потом в уведомительном виде донес до коллектива: на запрос котировок мне нужно 10 дней с момента получения мной ТЗ. Без ТЗ к работе приступать не буду. Готовую документацию подписывают все заинтересованные лица.
Заседание комиссии я провожу самостоятельно (в одно лицо), поэтому мне тут проще.
Были попытки капать на меня руководству, но отбился, теперь более-менее устаканилось.
А вообще у нас Закупщик т.е. Я это тварь бюрократическая, которая тормозит весь производственный процесс и вообще мешает людям работать своими дурацкими правилами

Как-то так...

да... мы спецы по закупкам- враги народа)))
нас тихо ненавидит все предприятие. А скоро примем новое положение для заказчиков МО, так вообще киллера наймут)))

у нас регламент, инициатор должен предоставить Заявку на закупку подписанную гл.экономистом, гл.бухгалтером, директором. и ТЗ.
Без этого не работаю. иногда сами помогаем, например строителям. У них загруженность большая. Но всех, включая директора предупредила, что за тз ответственности не несу. его подписывает начальник строительного участка. с него и спрашивайте.

[ruzal]

У нас такая же ситуация отдел закупок всегда крайний, тормозим весь процесс. Инициаторы не стесняются при разборках, врут в лицо.
Теперь приходится записывать каждый шаг в тетрадь кто и что принес и когда. ТЗ у нас однозначно делают инициаторы, с этой проблемой хоть и на словах мы разобрались.

[Yorky]

Да вот хоть любите меня, хоть не любите. ФЗ есть, штрафы есть. Значит и конкуренция должна быть =)
А любить меня должен муж, а не весь трудовой коллектив =)
Вот что я должна, так это не нагружать инициатора закупочными тонкостями, а разъяснить ему, что мне от него нужно ТЗ с его подписью, потому что если я научусь заполнять ТЗ для электрики, водоснабжения, хим.лаборатории и столовой, то я могу стать человеком-оркестром =) А я закупщик =)

Если серьезно, то считаю, что Вам перво-наперво закрепить, что под тех.характеристиками подписвается однозначно инициатор закупки, и только потом Вы содействуете ему в удовлетворении его потребности. Но потребность сформулировать хоть как надо!

[ЕкаСива]

У меня есть заявка от подразделений по установленной форме, четко прописаны, чьи визы должны быть. Без оной я не начинаю процесса торгов (за очень редким исключением), если надо внести какие-то изменения и они не значительные - инициатор может на этой же заявке обозначить изменения и подписаться под ними. Если требуют значимых изменений - служебка, согласованная с руководством.
Нас тоже ненавидят, причем не тихо, но руководство головастое, понимает, что это не моя прихоть, а требования ФЗ. Хоть и не поддерживают нас особо, но и не мешают - надо, значит надо.

[mosle]

У нас ТЗ, проект договора, 3 КП либо смету (для обоснования НМЦ) предоставляет инициатор закупки. И только после этого начинаем работу.

Нас тоже ни кто не любит И всегда стремятся подставить, при чем как то за спиной, накляузничали директору, мы получили, потом с подписанными инициатором бумажками доказали что мы как то и не виноваты.... но выясняется что все равно виноваты, надо было переспросить у инициатора, уверен ли он в содержании бумажки, которую он подписывает, и хорошо ли он подумал и получить еще какое то подтверждение того что он все таки правильно подумал, написал.... в общем бред как у всех.

[ТанатосАндреевна]

надо было переспросить у инициатора, уверен ли он в содержании бумажки, которую он подписывает, и хорошо ли он подумал и получить еще какое то подтверждение того что он все таки правильно подумал, написал....

Это вообще классика!)) Типа "Ну документы же через тебя проходят, тоже должна голову включать!"

[Сусан Земляков]

Наверно тема поднималась уже не раз, но все же. Возникает ситуация: необходимо провести мероприятие, но времени ни на какие конкурсы-аукционы не дается, смету делают каким то задним числом т.к. она делалась-переделывалась 800 раз.
Я: Мы не можем потратить все деньги по 4 и 5 пункту, выходим за все лимиты
Начальство: Ок. Что делать?
Я: Проводить торги.
Начальство: Проводи
Я: Ок. Когда мероприятие?
Начальство: Через 10 дней
Я: Мы не успеем
Начальство: Ну и...
Я: Ну вообще то нам грозят серьезные штрафы
Начальник: Не нам а тебе , ты же у нас закупщик

ЧТО ДЕЛАТЬ? HELP ME