Вопросы: документы, предоставляемые для проверки

[mariN]

Скажите, пожалуйста, а если у меня нет ни высшего образования, на стадии получения еще, и никакого обучения по закупкам не проходила, при проверке достанется в первую очередь директору, а потом мне? И подскажите, пожалуйста, при проверке в каком виде требуют документы?

[Дмитрий17]

Скажите, пожалуйста, а если у меня нет ни высшего образования, на стадии получения еще, и никакого обучения по закупкам не проходила, при проверке достанется в первую очередь директору, а потом мне? И подскажите, пожалуйста, при проверке в каком виде требуют документы?

ксерокопии диплома или удостоверения о прохождении обучения в личном деле будет достаточно

[mariN]

я про документы, которые будут требовать по закупкам, им нужно отдельную папку предоставить?собрать в нее план-график выложенный на данный год, договора, которые выставлены на сайте, к ним платежки, акты и экспертизы? или что они еще требуют? работа с сайтом для меня дополнение, в котором я выкладываю только электроэнергию и теплоснабжение, да и не знаю правильно я это делаю или нет, нигде не обучалась (работаю в школе) директору пофиг что и как, не вникает даже,лишь бы был ответственный человек и приказ на него.

[ДиМкА]

я про документы, которые будут требовать по закупкам, им нужно отдельную папку предоставить?собрать в нее план-график выложенный на данный год, договора, которые выставлены на сайте, к ним платежки, акты и экспертизы? или что они еще требуют? работа с сайтом для меня дополнение, в котором я выкладываю только электроэнергию и теплоснабжение, да и не знаю правильно я это делаю или нет, нигде не обучалась (работаю в школе) директору пофиг что и как, не вникает даже,лишь бы был ответственный человек и приказ на него.

Копии заверенных документов будет достаточно, каких конкретно будет указано в письме (если нет - можно уточнить).
Можете и в папке им сшить.

[Alienora]

я про документы, которые будут требовать по закупкам, им нужно отдельную папку предоставить?собрать в нее план-график выложенный на данный год, договора, которые выставлены на сайте, к ним платежки, акты и экспертизы? или что они еще требуют? работа с сайтом для меня дополнение, в котором я выкладываю только электроэнергию и теплоснабжение, да и не знаю правильно я это делаю или нет, нигде не обучалась (работаю в школе) директору пофиг что и как, не вникает даже,лишь бы был ответственный человек и приказ на него.

Копии заверенных документов будет достаточно, каких конкретно будет указано в письме (если нет - можно уточнить).
Можете и в папке им сшить.

Так как меня в прошлом году проверяли, то могу сказать какие документы спрашивали.
Приказы о создании КС, о создании комиссии по закупкам (не забудьте про подписи ознакомления); положение о комиссии; документы о повышении квалификации;
планы-графики за проверяемый период;
документы по закупкам (у меня отдельное дело по каждой закупке);
реестр контрактов;
реестр закупок;
оригиналы договоров и контрактов (всех заключенных за проверяемый период);документы по исполнению контрактов.

[Zamdir]

я про документы, которые будут требовать по закупкам, им нужно отдельную папку предоставить?собрать в нее план-график выложенный на данный год, договора, которые выставлены на сайте, к ним платежки, акты и экспертизы? или что они еще требуют? работа с сайтом для меня дополнение, в котором я выкладываю только электроэнергию и теплоснабжение, да и не знаю правильно я это делаю или нет, нигде не обучалась (работаю в школе) директору пофиг что и как, не вникает даже,лишь бы был ответственный человек и приказ на него.

Копии заверенных документов будет достаточно, каких конкретно будет указано в письме (если нет - можно уточнить).
Можете и в папке им сшить.

Так как меня в прошлом году проверяли, то могу сказать какие документы спрашивали.
Приказы о создании КС, о создании комиссии по закупкам (не забудьте про подписи ознакомления); положение о комиссии; документы о повышении квалификации;
планы-графики за проверяемый период;
документы по закупкам (у меня отдельное дело по каждой закупке);
реестр контрактов;
реестр закупок;
оригиналы договоров и контрактов (всех заключенных за проверяемый период);документы по исполнению контрактов.

С первыми пунктами понятно, а вот реестр контрактов и реестр закупок в печатном виде?
А у меня все оригиналы договоров и контрактов (всех заключенных за проверяемый период) хранятся в бухгалтерии. Их это устроит?

[Alienora]

С первыми пунктами понятно, а вот реестр контрактов и реестр закупок в печатном виде?
А у меня все оригиналы договоров и контрактов (всех заключенных за проверяемый период) хранятся в бухгалтерии. Их это устроит?

Реестр контрактов я им с сайта распечатала; реестр закупок есть в 1С, но я для себя веду на бумажном носителе (мне так удобнее отчёты делать).
Договоры и контракты у нас тоже хранятся в бухгалтерии, изымаем на время проверки. Проверяющим без разницы в каком отделе что хранится, им предоставить положено и всё.

[Zamdir]

С первыми пунктами понятно, а вот реестр контрактов и реестр закупок в печатном виде?
А у меня все оригиналы договоров и контрактов (всех заключенных за проверяемый период) хранятся в бухгалтерии. Их это устроит?

Реестр контрактов я им с сайта распечатала; реестр закупок есть в 1С, но я для себя веду на бумажном носителе (мне так удобнее отчёты делать).
Договоры и контракты у нас тоже хранятся в бухгалтерии, изымаем на время проверки. Проверяющим без разницы в каком отделе что хранится, им предоставить положено и всё.

Просто у меня 2 реестра - 1 в ЕИС по размещённым контрактам (ЭА, ЗК, п.8 и п.29 ч.1 ст.93), 2-ой в эксель сама веду по единственному поставщику, чтоб лимиты по % и суммам не превысить. На бухгалтерию надежды нет, т.к. при оплате они первый попавшийся договор по данному поставщику в 1С выбирают (хоть прошлых лет) .

[Alienora]

На бухгалтерию надежды нет, т.к. при оплате они первый попавшийся договор по данному поставщику в 1С выбирают (хоть прошлых лет) .

А как казначейство-то проводит?

[irinaK]

добрый день!
кто проходил через плановые проверки ФАС по ФЗ-135 "О защите конкуренции".
подскажите что ФАС смотрит, какие документы запрашивает.
на что нам обратить внимание и можно ли к ней как то подготовится.

работаю на крупном предприятии недавно. чувствую косяков много. меня попросили изучить этот вопрос и как то к нему подготовиться. но если трезво судить - на данный момент мы к проверке не готовы