Вопросы: документы, предоставляемые для проверки

Обжалование действий заказчиков, комиссий в ФАС. Практика ФАС, АС. Административная ответственность и проверки

Вопросы: документы, предоставляемые для проверки

Сообщение Vadim » 11 фев 2011, 08:29

Я государственный заказчик и нас собирается проверить наши органы.Насколько я знаю все дела по электронному аукциону формируются отдельно(должно быть приказы, извещения и.т.д.)
Подскажите какие документы надо собрать для формирования дела проверяющим органам?

Vadim
Иногда заглядывает
 
Сообщений: 3
Зарегистрирован: 11 фев 2011, 08:18
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 0 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 0

Re: Документы для формирования дела.

Сообщение lesik » 11 фев 2011, 17:21

я тоже новичок, но насколько мне известно, электронный аукцион на то и электронный, что все документы в нем в электронном виде, на бумажном носителе они не предусмотрены.

lesik
Новичок
 
Сообщений: 1
Зарегистрирован: 11 фев 2011, 17:17
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 0 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 0

Re: Документы для формирования дела.

Сообщение Vadim » 14 фев 2011, 02:36

это понятно что они в электронном виде.
Я Государственный заказчик и к нам приезжает комиссия смотреть дела на бумажном носителе вот я и формирую дела знаю что там должно быть извещение проект контракта приказы а вот полный перечень документов не знаю.
Кто знает подскажите.

Vadim
Иногда заглядывает
 
Сообщений: 3
Зарегистрирован: 11 фев 2011, 08:18
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 0 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 0

Re: Документы для формирования дела.

Сообщение Сиропчик » 14 фев 2011, 08:34

1. Приказ о создании комиссии.
2. Распоряжение (приказ) о выборе способа размещения заказа.
3. Утвержденная документация (извещение, проект контракта).
4. Протоколы
5. Подписанный ГК (если уже проведенные)

Хотелось бы узнать, какие проверяющие к вам приходят? Электронные аукционы, если они только идут, проверяет только ФАС, а местные контролирующие органы могут проверить только по итогам проведенных уже ЭА.

Сиропчик
Завсегдатай
 
Сообщений: 85
Зарегистрирован: 02 фев 2011, 12:44
Благодарил (а): 1 раз.
Поблагодарили: 1 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 9

Re: Документы для формирования дела.

Сообщение Vadim » 15 фев 2011, 03:07

У нас прошли ЭА и вышестоящее руководство которое занимается закупками приедут проверять документацию.

Vadim
Иногда заглядывает
 
Сообщений: 3
Зарегистрирован: 11 фев 2011, 08:18
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 0 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 0

Re: Документы для формирования дела.

Сообщение Сиропчик » 15 фев 2011, 12:05

При проведение ЭА, Вы готовили и утверждали документацию об аукционе?
Вот это и покажите. Если нужно что еще, они сами у Вас попросят.

Сиропчик
Завсегдатай
 
Сообщений: 85
Зарегистрирован: 02 фев 2011, 12:44
Благодарил (а): 1 раз.
Поблагодарили: 1 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 9

ФАС стучит в дверь. Проверка ОАЭФ

Сообщение -DinKa- » 12 апр 2011, 13:46

Добрый день!
Местный УФАС горит желанием проверить электронные торги. Заранее позвонили, сказали, чтобы подготовили документы. Причем просят также напечатанные и подшитые заявки участников. На моё "закон не требует распечатанных и подшитых заявок" ответили "вы все равно должны распечатывать, подшивать и хранить три года, там где-то написано было". Спрашиваю "смысл тогда в электронных торгах - так же копить мукулатуру? И там где-то - это где?" Сказали "извините, у нас сейчас рассмотрение по делу начинается, нужно идти".
В общем интересная картина. На площадке, между прочим, все храниться должно в течение 10 лет, если не ошибаюсь. Пусть заходят и смотрят. Печатные контракты юр.силы не имеют. У меня из подшитых документов - извещения, документации, приказы об утверждении документаций, протоколы.
Или я не права?

-DinKa-
Завсегдатай
 
Сообщений: 65
Зарегистрирован: 18 янв 2011, 15:01
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 4 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 3

Re: ФАС стучит в дверь. Проверка ОАЭФ

Сообщение Olga221267 » 13 апр 2011, 19:04

Прав тот, у кого больше прав

Olga221267
Иногда заглядывает
 
Сообщений: 5
Зарегистрирован: 04 апр 2011, 11:02
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 0 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 0

Re: ФАС стучит в дверь. Проверка ОАЭФ

Сообщение -DinKa- » 14 апр 2011, 08:21

Хороший ответ, спасибо)))
В общем,проверят меня, отпишусь) А то чувствую, что мой вопрос озадачил))) а просмотров - уйма! :D

-DinKa-
Завсегдатай
 
Сообщений: 65
Зарегистрирован: 18 янв 2011, 15:01
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 4 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 3

Re: ФАС стучит в дверь. Проверка ОАЭФ

Сообщение Олег » 14 апр 2011, 10:11

Бред конечно :) Электронные документы на то и электронные документы, что силу они имеют именно в эл.форме. Очевидно, что учет и хранение документов в электронной форме еще предстоит разрабатывать. А пока его нет - надо ориентироваться на принятые нормы работы с документами.

Мы закатываем эл.документы на болванку, присваиваем ей инвентарь, а на исходных документах (напр.заявки или рапорт, на основании которого мы организуем процедуру закупки) пишем исполнение - мол, заявки в эл.форме инв.№такой-то. Аук.документацию, извещение, протоколы и ТЗ победителя, правда, все-равно печатаем, утверждаем живыми подписями, шьем.
Аватар пользователя
Олег
Помогу чем смогу
 
Сообщений: 2218
Зарегистрирован: 07 июл 2008, 23:53
Откуда: Россия, Москва
Благодарил (а): 95 раз.
Поблагодарили: 230 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 144

След.

Вернуться в ФАС и Арбитраж, проверки и штрафы

Кто сейчас на форуме

Зарегистрированные пользователи: ASGOR, Google [Bot]

Работает на phpВВ © 2000, 2002, 2005, 2007 phpВВ Group