Вопросы: положение о взаимодействии структурных подразделени

[Leksele]

ПТО (производственно-технический отдел)

Просто на вашем предприятии немного через попу...
Вам нужно чуть перестроить работу.
Если бы директором был я:
ДиМкА правильно указал, есть типовые контракты (в каждом регионе отделы по конкурентной политике их разрабатывают). Рассылаете во все структурные подразделения, для которых делаете закупку, пусть вам приносят все заполненное и согласованное, а вы уже проверяете и КУ. Для этого подготовьте приказ и порядок прохождения документов на проведение закупки.
Под сидячую ж.. портвейн не потечёт.
Удачи!

[tabula_rasa]

ПТО (производственно-технический отдел)

Просто на вашем предприятии немного через попу...
Вам нужно чуть перестроить работу.
Если бы директором был я:
ДиМкА правильно указал, есть типовые контракты (в каждом регионе отделы по конкурентной политике их разрабатывают). Рассылаете во все структурные подразделения, для которых делаете закупку, пусть вам приносят все заполненное и согласованное, а вы уже проверяете и КУ. Для этого подготовьте приказ и порядок прохождения документов на проведение закупки.
Под сидячую ж.. портвейн не потечёт.
Удачи!

Как всегда при большой текучке документов, оказывается есть некий регламент о порядке взаимодействия подразделений с контрактным отделом .. вообщем все кроме них - инициаторы закупок, приноси им полностью готовый контракт, плевать что ты не юрист..и самое страшное что тех.руководитель на их стороне...уже подыскиваю другую работу )

[Олег]

Как в регламенте пропишете, так и будет.

У нас, например, есть финслужба, которые готовят проекты контрактов (дают их структурным подразделениям под конкретные закупки - у них есть типовые проекты по товары/услуги, есть и контракты, разработанные под конкретную закупку), они занимаются заключением контрактов, их оплатой, в том числе публикуют все сведения в реестре контрактов в ЕИС.

Структурные готовят ТЗ и комплект документов по нашему типовому шаблону. Проект контракта с визой финансистов и юристов. ТЗ предварительно прорабатывают с нами.

Мы (контрактная служба без образования отдельного структурного подразделения) - планы закупок, планы-графики, итоговые комплекты закупочной док-ции, извещения, заседания комиссий, протоколы, фас, вплоть до определения победителя (единственного участника).

Далее комплект едет к финикам на заключение контракта, все что дальше - не наша забота.

[EkaterinaZOOM]

У нас еще страшнее. Я вообще все сама делаю, и тех.задание, и обоснование, документацию и пофиг, что я не юрист и пофиг,что у нас есть юрист. Плюс 24 подведомственых учреждений, за которых надо всю работу делать, тк. ку тех организаций ни хера не делают, только зарплату получают. И также два раза пыталась уволиться,но не дают,все отговаривают. Пока воюю за справедливость

[КотБегемот]

Пока воюю за справедливость

Лучше за зарплату

[Bonny_Z]

Коллеги, добрый день!
У меня такой вопрос практически по этой теме: к нам пришла новый главбух. Но постоянно лезет в проверку моей работы. Я уже три года работаю на этой должности - контрактный управляющий. Такого еще не было... Требует, чтобы я для согласования с ней контрактов по п. 4 ч. 1 ст. 93 подкладывала 3 КП, чтобы прилагала СЗ на закупку товаров. Это все конечно у меня есть, но это документы необходимы для моей работы, ведь я как КУ за это отвечаю. Ей я не подчиняюсь - у нас один руководитель нашего отдела. Никак законодательно она не подтверждает свое желание "инспектировать" мою деятельность - лишь апеллирует тем, что желает уберечь руководителя. Что Вы думаете на этот счет? Кстати, Регламент у меня разработан - и там прописано, что она визирует контракты по части наличия БО на эти расходы.

[ДиМкА]

Коллеги, добрый день!
У меня такой вопрос практически по этой теме: к нам пришла новый главбух. Но постоянно лезет в проверку моей работы. Я уже три года работаю на этой должности - контрактный управляющий. Такого еще не было... Требует, чтобы я для согласования с ней контрактов по п. 4 ч. 1 ст. 93 подкладывала 3 КП, чтобы прилагала СЗ на закупку товаров. Это все конечно у меня есть, но это документы необходимы для моей работы, ведь я как КУ за это отвечаю. Ей я не подчиняюсь - у нас один руководитель нашего отдела. Никак законодательно она не подтверждает свое желание "инспектировать" мою деятельность - лишь апеллирует тем, что желает уберечь руководителя. Что Вы думаете на этот счет? Кстати, Регламент у меня разработан - и там прописано, что она визирует контракты по части наличия БО на эти расходы.

Добавьте ей ответственности, пусть "инспектирует" в свое удовольствие.

[NataYa]

Всем доброго времени суток! Очень нужна помощь в составлении приказа или распоряжения о передаче в срок бухгалтерией счетов, актов и т.п. по договорам в тендерный отдел. Буду очень признательна. Заранее спасибо

[Alienora]

Всем доброго времени суток! Очень нужна помощь в составлении приказа или распоряжения о передаче в срок бухгалтерией счетов, актов и т.п. по договорам в тендерный отдел. Буду очень признательна. Заранее спасибо

Вот в этой теме смотрите post100098.html#p100098

[Leksele]

Всем доброго времени суток! Очень нужна помощь в составлении приказа или распоряжения о передаче в срок бухгалтерией счетов, актов и т.п. по договорам в тендерный отдел. Буду очень признательна. Заранее спасибо

Приказ то написать пара минут, но вы мне объясните, с чего вдруг первичные бухгалтерские документы должны ехать к вам в тендерный отдел? У вас уже есть стопро положение о бухучете на предприятии. Этого выше крыши...