Вопросы: закупка у единственного поставщика - архив 1

[Vindikat]

Добрый день!
Очень нужна ваша помощь, коллеги!
сложилась интересная спорная ситуация, которая без вас не решится.

Вопрос таков: зарегистрирован договор на 65 940,00 рублей во втором квартале (6 мая) 2013 года. Срок действия договора до 30 сентября 2013г.
Оплата производиться на основании счетов, которые были выставлены по факту выполнения работ. Один в мае на 20 тысяч, второй на 34 167,00 но уже в третьем квартале.
И тут у нас возникли сомнения. Нужно ли регистрировать каждый счет по отдельности или забитый в мае на полную сумму договор уже считается, а счета хоть и переходят на другой квартал, но так как относится к майскому договору, то и не должен учитываться в другом квартале ?
Как вы считаете правильней поступить?
Есть ли какой-то нормативный акт или в каком-либо законе это прописано?
Дайте сылку пожалуйста!

После того как прочитал заголовок понял что будет что - то интересное
"прИмые договорА"
Я так понимаю это вопрос внутреннего учета, где и какие счета вы регистрируете...

[IrinaE]

По поводу публикации, вы верно отметили. Мы их не публикуем.
А под регистрацией я имею в виду учет договоров до 100 т.р. внутри нашей организации. То есть вопрос в том, что счета по одному договору были выставлены в разных кварталах.
Бухгалтерия требует, чтобы счета к договору регистрировались отдельно, один во втором, второй в третьем. Но ведь все счета по определенному договору относятся к этому же договору. Счет не может быть сам по себе. И какая разница когда он был выставлен. Как вы думаете?

[IrinaE]

После того как прочитал заголовок понял что будет что - то интересное
"прИмые договорА"
Я так понимаю это вопрос внутреннего учета, где и какие счета вы регистрируете...

Благодарю за поправку ))))

[DaVinci]

По поводу публикации, вы верно отметили. Мы их не публикуем.
А под регистрацией я имею в виду учет договоров до 100 т.р. внутри нашей организации. То есть вопрос в том, что счета по одному договору были выставлены в разных кварталах.
Бухгалтерия требует, чтобы счета к договору регистрировались отдельно, один во втором, второй в третьем. Но ведь все счета по определенному договору относятся к этому же договору. Счет не может быть сам по себе. И какая разница когда он был выставлен. Как вы думаете?

Вы же сами и отвечаете на свой вопрос, это исключительно учет внутри вашей организации, и вы действуете в соответствии с внутренними документами компании.

[IrinaE]

В том то и дело, что нет никаких внутренних документов, которые бы регламентировали этот вопрос. Вот и хочется узнать как у других и на чем основываетесь вы в этом вопросе :)

[DaVinci]

Мы основываемся на своём положении о договорной работе.

[CharmingFox]

Есть такой вариант, простейший. Отсылает к пункту Положения, где про ЕП написано.

Протокол рассмотрения предложения о выборе способа закупки

г. Екатеринбург 1 ноября 2012 г.

1. Заказчик: Государственное автономное учреждение культуры _________________________________________

2. Повестка дня: рассмотрение предложения о выборе способа закупки на работы по созданию сценографического решения спектакля для детской аудитории.

3. На заседании комиссии присутствовали:
Председатель комиссии:
________________________
Члены комиссии:
________________________
Секретарь комиссии:
________________________
Кворум имеется.

4. Заседание комиссии проводится «1» ноября 2012 г. в 14 часов 00 мин. по местному времени по адресу: г. Екатеринбург, ___________________________.

5. По вопросу повестки дня слушали секретаря комиссии _______________________:

__________________ сообщила: Во исполнение Федерального закона от 18.07.2011 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и на основании пункта 12 части 2 статьи 39 главы 9 Положения о закупке товаров, работ, услуг для нужд государственного автономного учреждения культуры ______________________________________, уведомляю, что до конца ноября 2012 года необходимо заключить договор с __________________________________________ на создание сценографического решения спектакля для детской аудитории, как с единственным поставщиком, на основании утвержденного Положения о закупке.

Существенными условиями договора являются:
Стоимость услуг – ___________ рублей (________________________________), НДС не облагается.
Оплата по договору производится в следующем порядке – 100% стоимости услуг в течении 3 рабочих дней со дня подписания сторонами Акта выполненных работ.
Срок оказания услуги – до 19 ноября 2012 года.

6. Решение комиссии: заключить договор с __________________________________________ на создание сценографического решения спектакля для детской аудитории, как с единственным поставщиком.

7. Хранение протокола
Настоящий протокол подлежит хранению Заказчиком в порядке и в сроки, установленные законодательством РФ и положением о закупке.


Председатель комиссии ____________________

Члены комиссии ___________________


Секретарь комиссии ____________________

[CharmingFox]

Мы основываемся на своём положении о договорной работе.

Вклинюсь немножко...
А можете скинуть это положение?))) Никак не могу найти что-то подобное, чтобы переделать под себя.

[IrinaE]

Да. было бы интересно посмотреть ваше положение, DaVinci. Если это возможно - скиньте в личку :)
А трудность переделки нашего положения заключается в том, что мы филиал университета и диктовать мы можем, но вряд ли нас кто-то послушает ))))))))
Но ведь есть какие-то общие основания, где прописано как правильно поступить и что является основанием - счет или договор?..
Очень тяжелый для меня вопрос, моей компетенции не хватает, чтобы на него однозначно ответить.
Поделитесь опытом, друзья! Как у вас идет регистрация договоров до 100 т.р. Неужели у всех все проходит одним счетом? А как же вывоз мусора и тд? Неужели заключаете договора поквартально, а не на год? Даже если сумма меньше 100т.р. в год?

[Jessika]

Ну не знаю, какие тут могут возникнуть проблемы) у нас например,договор на вывоз ТБО. Заключили на сумму 70 000 на год. Каждый месяц я прошу у бухгалтерии сумму, которую "выбрали" по данному договору, т.е. сумму фактической оплаты. Если сумма,например, приближается к сумме договора 70 000, делаю. доп.согл.об увеличении цены договора. Ни с какой регистрацией счетов вообще не заморачиваемся. Счета хранятся в бухгалтерии,подшиваются все бух.документы в папку с названием месяца,в котором прошла проплата по этому счету, при указании в платежке наименования платежа,ссылка на годовой договор по вывозу ТБО. Неважно в каком месяце вы оплачиваете счета, договор у вас в мае, также как вы включаете в ежемесячный отчет сумму договора 1 раз, в мае и всё.