Ситуация: отклонение заявки по документам и выпискам

[Владимир_ТТ]

Да-да-да! Переговорами с заказчиком все-таки добилась пересмотра протокола)

Правильно говорят - "Язык до Киева доведет!!!"
Звонить всегда нужно и только после того, как заказчик не идет на контакт предпринимать дальнейшие действия.

[Aeon]

Ситуация: на аукцион подана одна заявка, где не хватает одного документа. Организация лопухнулась и забыла приложить, например, бух отчетность за прошлый год. По технической части все нормально, и с ними неоднократно уже заключали договоры без тендеров. В Положении о закупках прописано, что претендент не допускается к участию в аукционе, если что-то не предоставил, и по факту отдел торгов всегда отклоняет за любое несоответствие. + при признании участником с ним может быть заключен договор по начальной цене. Но отдел торгов его отклонил, и организация в целом получается теряет и деньги, и время - подготовка к зиме срывается из-за одной неподанной бумажки. А конкретно я недопулачаю премию. И так уже не первый раз. Действительно ли может сильно напакостить прокуратура или ФАС если будет проверять закупочную деятельность и увидит, что допустили единственную заявку, но в нарушение своего Положения, и им будет пофиг на то, что мы тогда убыток получим? Меня это несовершенство мира уже откровенно говоря бесит.
А закупать без конкурсов много нельзя, у нас высшее руководство считает, что если тендеры не проводишь, значит откатываешь, поэтому идет к тому, что скоро вообще все через них будет проходить, даже там, где не надо - будем сами бегать за контрагентами лишь бы они в нашем копеечном тендере поучаствовали, а иначе все пропало. Спасибо за внимание.

[anry12]

Наболело?! Как там говорят французы? Такова жизнь... а напакостить могут, в основном штрафами

[kelly]

у вас в Положении прописаны варианты действия при признании аукциона не состоявшимся?
Например: аукцион->подана одна заявка->отклонена->аукцион признан несостоявшимся по причине отклонения всех участников->заказчик имеет право:
а) проводить процедуру повторно
б) ЗАКЛЮЧИТЬ ДОГОВОР на эту закупку с единственным поставщиком
в) отказаться от закупки

Если прописано, ваш вариант - б), если не прописано - рекомендую на будущее.

[kamaz]

Токов, закон и штрафы наложат не на Вас а на ген. дира, членов комиссии и скорее всего на начальника тендерного отдела, а штрафы не маленькие. в таких случаях необходимо ВСЕГА ЗАРАНЕЕ проводить тендеры, дабы было время на повторное проведение или типа того

[ЕкаСива]

Ну теоретически, конечно... Но я очень сомневаюсь, что прямо будет прокуратура сравнивать попунктно требования к заявке и саму заявку... Не верю...
Мы, честно говоря, грешим этим, но у нас четкая позиция по этому поводу у Председателя комиссии. Пример: вышли два участника, один - завод-изготовитель, второй - перекуп у этого самого завода. Естественно, цена завода ниже, но заявка составлена левой ногой, а у перекупа всё идеально, разница - порядка 70 т.р. (с общей суммы порядка полумиллиона)... Так ЗАЧЕМ из-за бюрократических проволочек терять деньги? И так туго. И таких ситуаций - тьма. Председатель берет ответственность на себя.

[stich50rus]

Председатель берет ответственность на себя.

Поверьте, это до первого штрафа на 50 т.р. лично к нему. И потом, штрафовать будут не только его, а всю комиссию.

А вообще даже странно, что на вас эти перекупы еще не настучали. Вообще, я бы поостерегся... Отменить торги, например, объяснить все изготовителю (за них заявку составить), провести новую процедуру.

[Aeon]

kelly
По положению можно заключить договор только с единственным участником, а т.к. его отклонили, то он не участник.

kamaz
Заранее тоже никак, без документа о выделении лимита под закупку тендерный отдел ничего не запустит, таков регламент внутренний. Лишних денег на полгода вперед у нас никто не запасает.

ЕкаСива
В этом году, сказали в отделе, что прокуратура одну случайную закупку смотрела все документы, заявки участников, на электронную площадку заходили. Но по ней было чисто.

[kelly]

kelly
По положению можно заключить договор только с единственным участником, а т.к. его отклонили, то он не участник.

а вот это уже как пропишите

[ЕкаСива]

Председатель берет ответственность на себя.

Поверьте, это до первого штрафа на 50 т.р. лично к нему. И потом, штрафовать будут не только его, а всю комиссию.

А вообще даже странно, что на вас эти перекупы еще не настучали. Вообще, я бы поостерегся... Отменить торги, например, объяснить все изготовителю (за них заявку составить), провести новую процедуру.

Да, риск есть, он осведомлен о нем прекрасно - берет на себя лично ответственность (ему должность позволяет).
Перекупы не видят заявки завода-изготовителя. Завод-изготовитель не идет на контакт - все равно по-своему заявку составляет...
Де-юро, Вы правы однозначно, но у нас почти 400 млн. рублей долга, мы не имеем права раскидываться деньгами только из-за формальных закорючек