Вопросы: организация закупок по 223-ФЗ
Re: Приказ (распоряжение) на проведение ОЗП
если вы заказчик, а закупку проводит агент,вы просто передаете ему подписанное поручение с необходимым комплектом документов. Все что происходит у вас, регламентируется вашими внутренними ЛНА. Еслу у вас есть ГКПЗ, то никакого специального приказа на закупку точно не нужно
-
Philat - Завсегдатай
- Сообщений: 67
- Зарегистрирован: 28 фев 2011, 15:14
- Благодарил (а): 0 раз.
- Поблагодарили: 8 раз.
- Роль: Специализированная организация
- Пункты репутации: 0
Re: Нужна ли служебная записка???
мы при проведении закупки составляем Приказ Директора, на проведение закупки, в котором указывается форма закупки. Я считаю это делать обязательно, так как при принятии штрафов, за неправильный выбор процедуры - штраф. таким образом, мы с себя снимаем ответственность. Все утверждено приказом директора. Верхушка же выбирает, как и что будет проходить.
А при закупке у ЕП - обязательно берем акт с производственного отдела об обосновании закупки у ЕП. Почему нужна именно эта организация.
А при закупке у ЕП - обязательно берем акт с производственного отдела об обосновании закупки у ЕП. Почему нужна именно эта организация.
-
Малинка04 - Завсегдатай
- Сообщений: 355
- Зарегистрирован: 29 мар 2013, 09:05
- Благодарил (а): 14 раз.
- Поблагодарили: 19 раз.
- Роль: Заказчик
- Пункты репутации: 3
Re: Нужна ли служебная записка???
ирина диденко писал(а):Здравствуйте.. Подскажите пожалуйста...
Мы с этого год а начали работать с 223 Законом.. и можно сказать нигде не обучались ( самоучки ) по работе с ним...
Закупки проводим.. заключаем договора.. так вроде бы все как по положению...
только вот недавно разговаривала с юристом и он сказал что на каждую закупку нужна служебная записка, на основании её делается извещение о закупке....
Расскажите пожалуйста.. про эти служебные записки.. их даже к единственным поставщикам нужно? и как их правильно составить?
Документацию я так понимаю утверждает Ваш шеф, и ЭЦП по идеи на Шефа, соответственно уйти он не сможет от ответственности в том числе и за выбор способа закупки. Ну а вам в принципе все таки лучьше бумагу брать. Я например сделал себе форму, в которой прописана дата публикации, способ закупки, и вся остальная инфа - которая утверждается шефом - вот это моя страховка, если подписал значит в курсе)))))
"в своем стремлении достать с неба звезду,я явно когда-нибудь @бнусь со стремянки...."
-
Oleg Vinnutz - Завсегдатай
- Сообщений: 196
- Зарегистрирован: 11 мар 2013, 11:48
- Откуда: Московия
- Благодарил (а): 2 раз.
- Поблагодарили: 4 раз.
- Роль: Заказчик
- Пункты репутации: 6
Re: Нужна ли служебная записка???
Нагромождать бумаги мы умеем)))) Есть годовой план закупок, который составляется на основании служебных записок (СЗ), рапортов и т.п. (у кого как) инициатаров закупок, где способ закупки определен и этот план подписан руководителем, зачем еще дополнительные СЗ? Инициатор направляет ТЗ, ПД и вперед.
-
redneT - Завсегдатай
- Сообщений: 307
- Зарегистрирован: 31 авг 2012, 10:11
- Благодарил (а): 18 раз.
- Поблагодарили: 29 раз.
- Роль: Заказчик
- Пункты репутации: 2
Re: Нужна ли служебная записка???
и вперед!)) На барикады???? А потом Ваш шеф говорит "Ну да! Запланировали мы на июнь что то, но я вообще не вкурсе что они там что то напубликовали, я то планировал в конце июня размещать!" и что тогда?? У Вас должно быть конкретное распоряжение к публикации именно этих доков, в установленное время и с определенным содержанием. А не тонна бумажек, и план график (в который вносятся изменения - и нифакт то что было проведено в начале месяца в середине от туда не испарится)
"в своем стремлении достать с неба звезду,я явно когда-нибудь @бнусь со стремянки...."
-
Oleg Vinnutz - Завсегдатай
- Сообщений: 196
- Зарегистрирован: 11 мар 2013, 11:48
- Откуда: Московия
- Благодарил (а): 2 раз.
- Поблагодарили: 4 раз.
- Роль: Заказчик
- Пункты репутации: 6
Re: Нужна ли служебная записка???
У нас предприятие 5 тысяч человек, потребности есть у 3-5 основных отделов и по мелочи еще у десятка-другого. Поэтому без внутренних документов мы никак.
У нас есть внутренняя заявка: подает инициатор закупки - тот отдел, кто закупает тот или иной товар. Эта заявка содержит ВСЮ необходимую информацию по товару. Подписывают ее куча народу - ответственный за закупку, начальник отдела-инициатора, наш руководитель. Она регистрируется нами, проставляются даты. Конечно, в итоге мы ее редактируем (в меру), чтобы вписываться в Положение.
Договоры с ЕП заключаются после соответствующего приказа+обоснование цены. И нас уже колышат мало - только для отчетности.
У нас есть внутренняя заявка: подает инициатор закупки - тот отдел, кто закупает тот или иной товар. Эта заявка содержит ВСЮ необходимую информацию по товару. Подписывают ее куча народу - ответственный за закупку, начальник отдела-инициатора, наш руководитель. Она регистрируется нами, проставляются даты. Конечно, в итоге мы ее редактируем (в меру), чтобы вписываться в Положение.
Договоры с ЕП заключаются после соответствующего приказа+обоснование цены. И нас уже колышат мало - только для отчетности.
-
ЕкаСива - Знаток
- Сообщений: 1051
- Зарегистрирован: 05 фев 2013, 15:37
- Благодарил (а): 79 раз.
- Поблагодарили: 73 раз.
- Роль: Заказчик
- Пункты репутации: 56
Re: Нужна ли служебная записка???
Oleg Vinnutz писал(а):и вперед!)) На барикады???? А потом Ваш шеф говорит "Ну да! Запланировали мы на июнь что то, но я вообще не вкурсе что они там что то напубликовали, я то планировал в конце июня размещать!" и что тогда?? У Вас должно быть конкретное распоряжение к публикации именно этих доков, в установленное время и с определенным содержанием. А не тонна бумажек, и план график (в который вносятся изменения - и нифакт то что было проведено в начале месяца в середине от туда не испарится)
Постойте!) . Вы ведь не публикуете Извещение и т.п. без подписи руководителя? И я не публикую. Если на его взгляд опубликовать необходимо в конце июня, значит не утвердит мои сроки (к примеру начало июня) и напишет свою резалюцию "Переговорить" или еще какую гадость). В чем проблема? И думаю врядли руководитель (шеф) Вам такое скажит, если все идет в соответствии с ГПЗ.
В случае с ЕП, не сопрю. Да, в Положении у нас прописано, что направляется СЗ с обоснованием и т.д.
-
redneT - Завсегдатай
- Сообщений: 307
- Зарегистрирован: 31 авг 2012, 10:11
- Благодарил (а): 18 раз.
- Поблагодарили: 29 раз.
- Роль: Заказчик
- Пункты репутации: 2
Re: Нужна ли служебная записка???
stroiimpuls писал(а):Oleg Vinnutz писал(а):и вперед!)) На барикады???? А потом Ваш шеф говорит "Ну да! Запланировали мы на июнь что то, но я вообще не вкурсе что они там что то напубликовали, я то планировал в конце июня размещать!" и что тогда?? У Вас должно быть конкретное распоряжение к публикации именно этих доков, в установленное время и с определенным содержанием. А не тонна бумажек, и план график (в который вносятся изменения - и нифакт то что было проведено в начале месяца в середине от туда не испарится)
Постойте!) . Вы ведь не публикуете Извещение и т.п. без подписи руководителя? И я не публикую. Если на его взгляд опубликовать необходимо в конце июня, значит не утвердит мои сроки (к примеру начало июня) и напишет свою резалюцию "Переговорить" или еще какую гадость). В чем проблема? И думаю врядли руководитель (шеф) Вам такое скажит, если все идет в соответствии с ГПЗ.
В случае с ЕП, не сопрю. Да, в Положении у нас прописано, что направляется СЗ с обоснованием и т.д.
В том то и дело что у меня 70% у ЕП. А во вторых (когдато был УО в муниципальном образовании) - есть хорошая привычка подписывать факсимилью. В третьих, над нами стоит управляющая компания, и я работаю ЭЦПшкой ген директора управляющей компании. Просто перед публикацией я отправляю по имейлу документацию и получаю одобрение по телефону. Причем уверенности в том что хоть одна из отправленных документаций подписана - у меня нет) Но а если в идеале - Вы конечно правы.
"в своем стремлении достать с неба звезду,я явно когда-нибудь @бнусь со стремянки...."
-
Oleg Vinnutz - Завсегдатай
- Сообщений: 196
- Зарегистрирован: 11 мар 2013, 11:48
- Откуда: Московия
- Благодарил (а): 2 раз.
- Поблагодарили: 4 раз.
- Роль: Заказчик
- Пункты репутации: 6
Заседание тендерной комиссии
Доброго времени суток уважаемые коллеги, очень интересует ситуация по заседанию комиссии (вскрытие конвертов, рассмотрение заявок, выбор победителя ну и т.д.) Являюсь у себя в обществе секретарем такой комиссии, ну и как полагается остальные члены комиссии (юристы, бухгалтера, директора ....) Дело вот в чем, на каждом заседании комиссии по подведению итогов закупки, являюсь только я один... сам вскрываю, сам рассматриваю, сам выбираю.... ну естественно потом всех обхожу и собираю подписи. Скажите пожалуйста я один такой? :) у Вас происходит все по регламенту? все собираются, есть ли кворум?
-
A2kat - Завсегдатай
- Сообщений: 118
- Зарегистрирован: 11 янв 2013, 13:51
- Благодарил (а): 1 раз.
- Поблагодарили: 20 раз.
- Роль: Заказчик
- Пункты репутации: 0
Re: Заседание тендерной комиссии
Почти такая же ситуация))). Иногда нет кворума и бегаешь собираешь подписи.
-
dantuga - Завсегдатай
- Сообщений: 858
- Зарегистрирован: 29 ноя 2012, 12:17
- Откуда: Москва
- Благодарил (а): 41 раз.
- Поблагодарили: 93 раз.
- Роль: Прохожий
- Пункты репутации: 44
Кто сейчас на форуме
Зарегистрированные пользователи: ASGOR, Google [Bot]