Вопросы: организация закупок по 223-ФЗ

[kamaz]

Штука такая нужно разработать регламент взаимодействия и уже его утвердить приказом, в самом приказе бред писать все эти действия т.к. регламент скорее всего будет страниц 100, а это долгая работа, нужно составлять несколькими отделами, так и скажите начальству чтоб оно поручила не только одному человеку

[Милович]

Не суть важно - как это будет называться, регламент или приказ. Мне это нужно позарез...ибо разделают меня на суповой набор )

[odubo]

Скиньте образец приказа о взаимодействии пожалуйста!

маловероятно что скинут и ещё менее вероятно что данный регламент будет актуален в вашей организации.
пишите свой, это похоже на лист согласований с кучей подписей и алгоритм прохождения всех ответственных лиц.
например:
извещение(спец по тендерам)-сметный отдел(проверка объёмов и расценок)-юр отдел(рассмотрение условий документации)- фин отдел(расчет целесообразности и возможности участия) и т.д.

[Милович]

Скиньте образец приказа о взаимодействии пожалуйста!

маловероятно что скинут и ещё менее вероятно что данный регламент будет актуален в вашей организации.
пишите свой, это похоже на лист согласований с кучей подписей и алгоритм прохождения всех ответственных лиц.
например:
извещение(спец по тендерам)-сметный отдел(проверка объёмов и расценок)-юр отдел(рассмотрение условий документации)- фин отдел(расчет целесообразности и возможности участия) и т.д.

Похоже вы правы, спасибо. Будем работать.

[Лайза]

У нас регламент, где расписано кто, что, в какие сроки, с разбивкой по видам процедур...

[Милович]

У нас регламент, где расписано кто, что, в какие сроки, с разбивкой по видам процедур...

Дайте пожалуйста! Я хоть приблизительно ознакомлюсь что ваять... выберу что будет нужно.

[odubo]

я помню когда у нас пытались такое ввести столько проблем было!парень сисадмин написал скрипт, его правили чёрт знает сколько раз, и в итоге ничего не приняли.
а вы думали о том что бывают срочные процедуры, и нужно в течении дня принять решение, ваша схема тут работать не будет!как то так...

[Милович]

я помню когда у нас пытались такое ввести столько проблем было!парень сисадмин написал скрипт, его правили чёрт знает сколько раз, и в итоге ничего не приняли.
а вы думали о том что бывают срочные процедуры, и нужно в течении дня принять решение, ваша схема тут работать не будет!как то так...

в срочном порядке у нас есть такой инструмент как решение ген директора!
мы через него в течении суток протаскиваем через все отделы документации (магия )
Но каждый раз выгонять решение - это проблема. По этому нужно выпустить типовой приказ, регламент... в общем не важно как назовется...
А с этим приказом - с нас снимается проблема по срокам - вот вам приказ, вот сроки - будьте любезны сделать!

[tanyakoko288]

По нашему положению договор заключается в течение 10 рабочих дней. Выяснилось, что некоторые договора блуждают по предприятию и появляются в нашем реестре договоров больше месяца. Получается, что отчет по договорам, который я делаю на основании нашего реестра, не совсем правильный. Как быть? Подскажите, как вы боритесь с такой проблемой?

[AlexP]

Есть такая полезная вещь "Система Менеджмента Качества" (СМК) или проще инструкция по тому или иному внутреннему процессу. Прописываете кто, что и в какие сроки должен сделать с документом. У каждого документа и действия есть ответственный. Доводите до всех под роспись и работа становится упорядоченной.
Также есть от-line вариант, как пример "Мегаплан" или "Business 365". Очень удобно. Каждое задание и действие прозрачно и понятно.
В обоих вариантах можно легко проконтролировать на каком этапе произошел сбой и из-за кого.