Вопросы: нестандартные и прочие при исполнении контракта

[m4mind]

Добрый день!
Был электронный аукцион с одной заявкой, было принято решение заключать контракт с единственным участником. Поставщик выслал товар, который выступал предметом закупки, ещё до подписания контракта (в соотв. с п.9 ст.83.2 раньше я подписать контракт не могла). Дату в накладной и счёте поставщик поставил реальную дату отправки, т.е. дата накладной получилась раньше даты договора.
Я решила, что не умнее людей, составлявших накладную и счёт, приняла во внимание логику, согласно которой в дате составления поставили дату составления, и в накладной у подписей поставила реальную дату приемки товара (которая совпадает с датой заключения контракта), потом договор оплатили, платёжное поручение разместили в исполнении контракта.
Теперь бухгалтер стал говорить, что дата составления накладной не может быть раньше даты заключения контракта. На дату подписания накладной бухгалтер внимания не обращает.

Вопросов два:
1) кто прав (т.е. как можно и нужно было поступать с позиций законодательства?)
2) что делать? и насколько это серьёзное нарушение (если оно есть)?

Спасибо!

на самом деле, вопросов 3: почему этот ваш бухгалтер внезапно стал умничать после того, как оплатил товар?

[Rain120]

на самом деле, вопросов 3: почему этот ваш бухгалтер внезапно стал умничать после того, как оплатил товар?

У директора вопросы только ко мне
Бухгалтерия на аутсорсинге, на 1 человеке по 5 учреждений, при этом платил один, а счетами занимается второй -- вот тот второй и увидел. Я тоже видела, но думала, что не умнее специалистов поставщика, которые составляли документы. Теперь директор кричит, что я не умнее бухгалтерии, которая говорит, что так нельзя

[Alienora]

на самом деле, вопросов 3: почему этот ваш бухгалтер внезапно стал умничать после того, как оплатил товар?

У директора вопросы только ко мне
Бухгалтерия на аутсорсинге, на 1 человеке по 5 учреждений, при этом платил один, а счетами занимается второй -- вот тот второй и увидел. Я тоже видела, но думала, что не умнее специалистов поставщика, которые составляли документы. Теперь директор кричит, что я не умнее бухгалтерии

и ещё вопрос, как казначейство провело? там же должны были видеть?

[m4mind]

на самом деле, вопросов 3: почему этот ваш бухгалтер внезапно стал умничать после того, как оплатил товар?

У директора вопросы только ко мне
Бухгалтерия на аутсорсинге, на 1 человеке по 5 учреждений, при этом платил один, а счетами занимается второй -- вот тот второй и увидел. Я тоже видела, но думала, что не умнее специалистов поставщика, которые составляли документы. Теперь директор кричит, что я не умнее бухгалтерии

у сторон не могут возникнуть обязательства до заключения контракта, если не оговорено иное
накладная выписана задним числом, но на накладной стоит дата приемки после заключения, соответственно, это всё не повлияло на приемку и оплату - то, думаю, проблем возникнуть не должно (если на каждом углу и соседям рассказывать не будете, во избежание вопросов со стороны ко)

[m4mind]

и ещё вопрос, как казначейство провело? там же должны были видеть?

чего?))))))
казна и "видеть"?)))
у меня заказчик, как недавно выяснилось, по левым ценам весь год оплачивал))))))

[rus94]

у сторон не могут возникнуть обязательства до заключения контракта, если не оговорено иное
накладная выписана задним числом, но на накладной стоит дата приемки после заключения, соответственно, это всё не повлияло на приемку и оплату - то, думаю, проблем возникнуть не должно (если на каждом углу и соседям рассказывать не будете, во избежание вопросов со стороны ко)

вы правы... но вот незадача)
все же)
договор от 05.12.19
накладная от 04.12.19
товар приехал 06.12.19
в ттн расписались, т.е. факт доставки зафиксирован.
как будем принимать товар и будем ли вообще?

[m4mind]

вы правы... но вот незадача)
все же)
договор от 05.12.19
накладная от 04.12.19
товар приехал 06.12.19
в ттн расписались, т.е. факт доставки зафиксирован.
как будем принимать товар и будем ли вообще?

даты не перепутали?)))

[Rain120]

на самом деле, вопросов 3: почему этот ваш бухгалтер внезапно стал умничать после того, как оплатил товар?

У директора вопросы только ко мне
Бухгалтерия на аутсорсинге, на 1 человеке по 5 учреждений, при этом платил один, а счетами занимается второй -- вот тот второй и увидел. Я тоже видела, но думала, что не умнее специалистов поставщика, которые составляли документы. Теперь директор кричит, что я не умнее бухгалтерии

у сторон не могут возникнуть обязательства до заключения контракта, если не оговорено иное
накладная выписана задним числом, но на накладной стоит дата приемки после заключения, соответственно, это всё не повлияло на приемку и оплату - то, думаю, проблем возникнуть не должно (если на каждом углу и соседям рассказывать не будете, во избежание вопросов со стороны ко)

Т.е. оставлять всё, как есть? Не нужно просить поставщика переделать даты в накладных и счёте? Тем более в платежке уже прописано, что контракт 18 числа, накладная 15 числа... (поставка 18 числа, оплата 28 числа)

И мне очень интересно, как надо было? Поставщик находится от нас за 1000 км, выигрывает у нас уже второй раз -- я не вижу ничего противозаконного в том, что он по своей инициативе отправил товар до заключения контракта (тем более куда бы мы делись от его заключения?). Так же естественно, на мой взгляд, что датой составления накладной он поставил тот день, в который документ составили При этом в накладной в строке "основание" не написано ничего.
Я со своей стороны тоже поступила адекватно: как только закон позволил, подписала контракт, а при подписании накладной поставила реальную дату приёмки.
Где здесь была ошибка? (ну, на будущее, чтобы учиться))

[rus94]

вы правы... но вот незадача)
все же)
договор от 05.12.19
накладная от 04.12.19
товар приехал 06.12.19
в ттн расписались, т.е. факт доставки зафиксирован.
как будем принимать товар и будем ли вообще?

даты не перепутали?)))

вроде бы нет)

[Olgerd]

Добрый день!
Был электронный аукцион с одной заявкой, было принято решение заключать контракт с единственным участником. Поставщик выслал товар, который выступал предметом закупки, ещё до подписания контракта (в соотв. с п.9 ст.83.2 раньше я подписать контракт не могла). Дату в накладной и счёте поставщик поставил реальную дату отправки, т.е. дата накладной получилась раньше даты договора.
Я решила, что не умнее людей, составлявших накладную и счёт, приняла во внимание логику, согласно которой в дате составления поставили дату составления, и в накладной у подписей поставила реальную дату приемки товара (которая совпадает с датой заключения контракта), потом договор оплатили, платёжное поручение разместили в исполнении контракта.
Теперь бухгалтер стал говорить, что дата составления накладной не может быть раньше даты заключения контракта. На дату подписания накладной бухгалтер внимания не обращает.

Вопросов два:
1) кто прав (т.е. как можно и нужно было поступать с позиций законодательства?)
2) что делать? и насколько это серьёзное нарушение (если оно есть)?

Спасибо!

Здравствуйте!
Я проблемы тут вообще не вижу. Звоните поставщику с просьбой переделать накладную и отправить почтой и скан по электронке. Пока идет письмо, в бухгалтерии лежит скан. Придет - подпишите, ошибка будет исправлена.