Обсуждение: особенности документов по исполнению контракта

[Владимир Яковлевич]

Клиент просит в счет-фактурах указывать номер и дату контракта, правильно ли это?

Может быть, в основании ТОРГ-12 указывать? так все просят...

[ngublin]

Не могу сказать.
Просто просят именно в с\ф указать номер договора и его дату.
Бухгалтерия говорит, что это не правильно и не обязательно указывать эти данные.

[Владимир Яковлевич]

Нужно донести идею, что клиент всегда прав (первый закон отдела продаж) и не оплатит без указания номера госконтракта, ему такие документы не пропускают через казначейство.
если не поможет, то можно привлечь руководство (или сообщить ситуацию своему начальнику, или обратиться не к оператору, который доки делает, а к тому кто им руководит).
если привлекать руководство вам вера не позволяет (ну или гороскоп), то пусть бух делает так, как сделает. дальше ждать, когда с вас начнут требовать отчет по дебиторке и отправлять требующего прямо в бухгалтерию.
как-то так....

какие вам законы в корпоративных войнах....

[Zak_Irina]

Посмотрите документ, которым регламентировано заполнение СФ.
Есть ли там требования к обозначению договора, гк?

[YanaVZ]

Добрый день! Вопрос не касающийся торгов.
Ситуация: Выиграли аукцион, осуществляем поставку. Какие документы требуются от нас? Кроме различных сертификатов и гарантий.

[Елена1992]

Добрый день! Вопрос не касающийся торгов.
Ситуация: Выиграли аукцион, осуществляем поставку. Какие документы требуются от нас? Кроме различных сертификатов и гарантий.

Ну вообще требования к документации на поставляемый товар должны быть в конкурсной документации

[YanaVZ]

Добрый день! Вопрос не касающийся торгов.
Ситуация: Выиграли аукцион, осуществляем поставку. Какие документы требуются от нас? Кроме различных сертификатов и гарантий.

Ну вообще требования к документации на поставляемый товар должны быть в конкурсной документации

Я понимаю. Мне надо чтобы мне разжевали какие документы готовим мы с нашей стороны (с/ф и тд и тп..)

[VAG]

Так вам и отвечают - те, которые установлены в вашей АД.
стандартно поставка сопровождается:
- счет;
- счет-фактура (при наличии НДС);
- накладная ТОРГ-12 (количество в зависимости от требований зака).
Могут требовать:
- акт приема - передачи;
- сертификат;
- гарантийный талон;
- паспорт на товар:
и т.д.

[NadinS]

Добрый день! Вопрос не касающийся торгов.
Ситуация: Выиграли аукцион, осуществляем поставку. Какие документы требуются от нас? Кроме различных сертификатов и гарантий.

Ну вообще требования к документации на поставляемый товар должны быть в конкурсной документации

Я понимаю. Мне надо чтобы мне разжевали какие документы готовим мы с нашей стороны (с/ф и тд и тп..)

Вообще-то аукционной, но это мелочи.
YanaVZ, что у Вас в контракте написано про порядок сдачи-приёмки товара? Про порядок оплаты?

[YanaVZ]

YanaVZ, что у Вас в контракте написано про порядок сдачи-приёмки товара? Про порядок оплаты?

3.1. Расчеты за поставляемый Товар производятся Заказчиком безналичным расчетом на счет Поставщика в размере: 100 % по факту поставки, в течение 1 месяца со дня представления Поставщиком к оплате вместе со счетом и счетом-фактурой, подписанного Заказчиком акта приема передачи товара.


4.1. Обязанности Поставщика:


4.1.2. Своевременно предоставлять товарные накладные, акты приема-передачи товара, сертификаты качества, удостоверения и другие документы, обязательные к передаче заказчику вместе с товаром, на поставляемый Товар, счет-фактуру и счет.