Вопросы: реестр договоров - архив 3

[N_W]

Где-то здесь читала, что можно выкладывать акт сверки как подтверждающий документ. Вообще это было бы удобно очень..

Наша юрист против такого подхода. Говорит, что в суде акты сверки не катят
Я вот думаю, при чем здесь суд?

тоже не понял про суд))

Если посмотреть п.з ПП1132, он нас обязывает выкладывать

з) информация и документы, касающиеся результатов исполнения договора, в том числе оплаты договора;

У меня возникает вопрос, например акт расчетов* с Поставщиком/Исполнителем (он же акт сверки) с указанием в нем всех ТН, актов и пр. реквизитов требующихся для занесении поступления ТРУ, №№ПП, ЗКР и прочих реквизитов по оплате, может являться этим документом, касающимся результатов исполнения договора? если не может, то почему, кто как думает?

* акт расчетов - это вымышленное словосочетание для названия документа, касающегося результатов исполнения договора, где за основу взят акт сверки с внесением в него после формирования из 1С недостающих реквизитов документов по поступлению и оплате. (еще варианты названия - "Документ расчетов", "Документ исполнения договора", как мне кажется, этот вариант очень даже подходит в данной ситуации, и так до ∞)

[finik50]

"При формировании информации, касающейся результатов исполнения договора, в том числе
оплаты договора, указываются следующие сведения:
код и наименование документа(ов) о приемке поставленного товара, выполненной работы (ее
результатов), оказанной услуги, в том числе в ходе отдельных этапов исполнения договора (далее -
приемка товаров, работ, услуг), предусмотренных договором, принимающие следующие значения:
01 - товарная накладная;
02 - товарно-транспортная накладная;
03 - железнодорожная накладная;
04 - авианакладная;
05 - коносамент;
06 - акт о приемке товаров;
07 - акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика;
08 - акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);
09 - акт о приеме-передаче здания (сооружения);
10 - акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений);
11 - акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов
основных средств;
12 - акт о приемке выполненных работ;
13 - акт приемки законченного строительством объекта;
18 - счет на оплату;
19 - счет-фактура;
20 - акт выполненных работ;
21 - акт о приемке материалов;
22 - акт о завесе тары;
23 - акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика;
24 - акт о выявлении недостатков выполненных работ (оказанных услуг);
25 - акт о невыполнении работ (оказании услуг);
26 - акт - рекламация;
31 - акт о приеме (поступлении) оборудования;
37 - прочие документы о приемке, не указанные выше;
реквизиты документа(ов) о приемке товаров, работ, услуг, предусмотренных договором, а также
определяющего(их) ненадлежащее исполнение договора или неисполнение договора;"

Минэк разъяснял что один из вышеперечисленных документов

[+ОЗ+]

У меня возникает вопрос, например акт расчетов* с Поставщиком/Исполнителем (он же акт сверки) с указанием в нем всех ТН, актов и пр. реквизитов требующихся для занесении поступления ТРУ, №№ПП, ЗКР и прочих реквизитов по оплате, может являться этим документом, касающимся результатов исполнения договора? если не может, то почему, кто как думает?

Я после всех баталий с юристами и бухгалтерами и консультаций с умными людьми собираюсь выкручиваться таким образом:
Т.к. у меня в основном оплата по факту поставки, в конце исполнения договора, когда все поставки уже сделаны, делаю акт сверки, по докам об исполнении считаю общий объем
В конце акта сверки бухгалтер пишет фразу:
"Фактический объем поставки по договору составил ______________
Стороны претензий друг к другу не имеют
Договор считается исполненным с даты подписания обеими Сторонами"
Когда акт возвращается - ставлю дату под подписью своего дира - и вот он - док для публикации исполнения и изменения договора
Но сканы в таком случае наверное надо крепить все

[N_W]

Минэк разъяснял что один из вышеперечисленных документов

Приведенные Вами значения, проставляются ТОЛЬКО по приемке ТРУ
а вот касаемо оплаты тут ?

"При формировании информации, касающейся результатов исполнения договора, в том числе
оплаты договора, указываются следующие сведения:

[Shukshin]

Такс... что-то темы опять плодим...
Считаете данная тема должна быть вынесена из темы: "ведение реестра"?
По сабжу. Вот вариант. В договоре прописываем, что после окончательной поставки подписывается акт, назовите его как угодно. В нем указываем кол-во, сумму и отсутствие претензий. И все. Даже товарки нет необходимости крепить. Как такой вариант?

[N_W]

Когда акт возвращается - ставлю дату под подписью своего дира - и вот он - док для публикации исполнения и изменения договора

например я считаю, если такой вариант подойдет на 100%, то такого документа, по крайней мере для публикации исполнения, и без подписи сторон достаточно, т.к. мы размещая документы подписываем их цифровой подписью.
и ни где не сказано какие должны быть документы (оригиналы, копии, сканы, наименования их и т.п.), вообще мне не понятно почему в этом 223-ФЗ мы все сами должны додумывать, где "писатели" этого закона, где разъяснения

Но сканы в таком случае наверное надо крепить все

по мне так, достаточно скан (или просто в ехселе) Акт

[N_W]

Считаете данная тема должна быть вынесена из темы: "ведение реестра"?

я ЗА отдельную тему по исполнению (если конечно ее уже не существует)

По сабжу. Вот вариант. В договоре прописываем, что после окончательной поставки подписывается акт, назовите его как угодно. В нем указываем кол-во, сумму и отсутствие претензий. И все. Даже товарки нет необходимости крепить. Как такой вариант?

а если уже есть новые договора, а такого пункта нет, что делать??))
выше вариант не подойдет?

[Shukshin]

Ну мы же как-то беседовали) я буду делать типа акта сверки, но с количеством. Так что подойдет, а там пусть пробуют доказать, что мы не то делаем.

[N_W]

Ну мы же как-то беседовали) я буду делать типа акта сверки, но с количеством.

Да, мы там остановились, как раз на этом, что в самом акте не все реквизиты проставляются, и ручками их до вносить.
Может за это время что-нибудь изменилось.

[Shukshin]

А за это время я лишь решил с НГ ввести в договоре акт завершающий, дабы и вариант выше не использовать))