Вопросы: смена ЭЦП, документов или данных об аккредитации

[kvazer13]

Да у нас все равно КПП меняется. Но в любом случае УЦ настаивал. И кстати, я открыла в бумажном виде Сертификат ключа подписи Пользователя. Адрес там указывается. И специально воткнула флешку. Зашла в Состав подписи. Кликаем на слово "Субъект" ( в данном случае это ФИО руководителя) и нам открываются подробные сведения, в том числе юридический адрес. Так что, коллеги, меняйте ЭЦП при смене юрадреса.

Значит в Вашем случае УЦ хитрит и выпускает "гибридные" сертификаты. Это смесь квалифицированного и неквалифицированного сертификата ( в квалифицированном сертификате как раз указывается адрес. Там скорее всего у Вас ещё и СНИЛС владельца сертификата указан). Как то сбербанк-аст публиковали официальное письмо, что они против сертификатов такого вида, так как они не соответствуют требованиям, и в будущем планируют отказывать в аккредитации с такими сертификатами (только вот будущее уже наступило, и видимо они ничего не предприняли).

[Irina88]

Добрый день, опишу ситуацию:
завтра истекает срок действия протокола о назначении ген директора и его не продлевают, те по факту с завтрашнего дня новый директор. На следующей неделе несколько интересующих нас аукционов, ЭЦП соответственно поменять не успеваем... Как быть в подобной ситуации? Есть возможность заявиться на них сегодня, но что будет если их отыграть со старой ЭЦП, а подписывать новой? Есть большая вероятность, что отклонят по 2 части, кто-нибудь сталкивался с подобным случаем? Есть возможность взять аукционы и не быть отклоненными?
аукционы по 44 фз

[1year]

Добрый день, опишу ситуацию:
завтра истекает срок действия протокола о назначении ген директора и его не продлевают, те по факту с завтрашнего дня новый директор. На следующей неделе несколько интересующих нас аукционов, ЭЦП соответственно поменять не успеваем... Как быть в подобной ситуации? Есть возможность заявиться на них сегодня, но что будет если их отыграть со старой ЭЦП, а подписывать новой? Есть большая вероятность, что отклонят по 2 части, кто-нибудь сталкивался с подобным случаем? Есть возможность взять аукционы и не быть отклоненными?
аукционы по 44 фз

ЭЦП делается за один день. когда у вас срок окончания подачи заявок?

[Irina88]

срок до 02.06, проблема в том, что документы для ЭЦП собрать не успеем, в частности выписку из ЕГРЮЛ (новые сведения еще не поданы + из-за того, что наша бух-рия в другом городе, передача конверта экспресс почтой занимает 1 день, а без оригиналов документов ЭЦП не выдадут)

[1year]

срок до 02.06, проблема в том, что документы для ЭЦП собрать не успеем, в частности выписку из ЕГРЮЛ (новые сведения еще не поданы + из-за того, что наша бух-рия в другом городе, передача конверта экспресс почтой занимает 1 день, а без оригиналов документов ЭЦП не выдадут)

я бы на вашем месте тогда бы подала заявку до того дня, когда полномочия директора истекают, с помощью старой подписи. когда получила бы документы (если все сделать оперативно, то их можно успеть собрать до дня аукциона), прикрепила бы сразу на площадке в личном кабинете. и сразу же отправила бы документы для новой подписи. и тогда аукцион игрался бы уже с новой подписью. документы второй части рассматриваются из того, что вы приложили в личном кабинете. а там тоже есть документы на нового директора.


либо же документы о прекращении полномочий старого директора и назначении нового сделать позже, чем аукционы. но это нужно поговорить с отделом по персоналу и бухгалтерией.

[SVARGus]

срок до 02.06, проблема в том, что документы для ЭЦП собрать не успеем, в частности выписку из ЕГРЮЛ (новые сведения еще не поданы + из-за того, что наша бух-рия в другом городе, передача конверта экспресс почтой занимает 1 день, а без оригиналов документов ЭЦП не выдадут)

Недавно аналогично было (только генерального досрочно меняли, а по старому назанчению он еще в должности был минимум еще год), мы подписывали все старой эцп, но как только получили егрюл с новыми данными, сразу же сделали ЭЦП и заменили документы на площадках и все отлично. (на аукцион заявлялись со старым эцп и играли когда еще ген директор был старый официально, но заключали уже с новой эцп). В вашем случае сделайте документ о продлении ген директора старого хотя бы на месяц (с его согласия - заранее обьяснив причину и необходимость этого).

[Irina88]

В вашем случае сделайте документ о продлении ген директора старого хотя бы на месяц (с его согласия - заранее обьяснив причину и необходимость этого).

Это первое и самое простое, что я хотела сделать, к сожалению отставка старого директора от него никак не зависит, а учредителям все равно на мои аукционы((

[SVARGus]

В вашем случае сделайте документ о продлении ген директора старого хотя бы на месяц (с его согласия - заранее обьяснив причину и необходимость этого).

Это первое и самое простое, что я хотела сделать, к сожалению отставка старого директора от него никак не зависит, а учредителям все равно на мои аукционы((

Кто принимает решение сейчас об участии в аукционах? обратитесь к нему с вариантами участия
1) регестрируетесь сейчас и очень быстро собираете документы для новой ЭЦП, если не успеваете - то просто не играете на аукционе и кто-то выйгрывает в место вас или вы единственный участник и время на сбор документов увеличивается, но появляется риск что не успеете или ваш учредитель опять начнет менять ген директора и вы рискуете попасть в РНП
2) Он вам сразу говорит что вы не участвуете
3) участвуете через Вашу дружескую компанию (они выйгрывают и вы через них выполняете условие контрактов)

[Irina88]

Утвердили, что заявляемся сегодня, пока в действии старый директор и стараемся к моменту торгов оформить новую подпись. В итоге варианты развития событий:
1) мы не участвуем в аукционе вообще
2) участвуем с новой ЭЦП и нас отклоняют по 2 части, при этом отклонений по 2 части у компании не было поэтому обеспечение возвращается
3) мы единственный участник и договор приходит нам, при этом мы слезно умоляем заказчика потянуть время пока мы не сделаем подпись
Это все, что может произойти или я какие-то еще риски не учла?

[SVARGus]

Утвердили, что заявляемся сегодня, пока в действии старый директор и стараемся к моменту торгов оформить новую подпись. В итоге варианты развития событий:
1) мы не участвуем в аукционе вообще
2) участвуем с новой ЭЦП и нас отклоняют по 2 части, при этом отклонений по 2 части у компании не было поэтому обеспечение возвращается
3) мы единственный участник и договор приходит нам, при этом мы слезно умоляем заказчика потянуть время пока мы не сделаем подпись
Это все, что может произойти или я какие-то еще риски не учла?

По второму варианту в случае отклонения вы еще можете оспорить отклонение, ведь на момент подачи вторая часть соответствовала требованиям (надо уточнять у площадки - они егрюл и другие уставные документы отправляют те что были на момент подачи заявки или те что вы обновите перед отправкой вторых частей)
По третьему варианту - а вдруг заказчик не услышит ваши мольбы (что очень мало вероятно в случае если вы единственные участники) и вы можете попасть в РНП неуспев оформить ЭЦП, но тут тогда главное побольше писемь офицальных о ваших технических проблемах в сторону зака и даже возможно отправить подписанный контракт заказчику с сопроводительным письмом о причинах, такие письма помогут в ФАСе в случае чего.