Взаимодействие:потребность-снабжение-закупки в рамках 223-ФЗ

[Euphoriya]

Здравствуйте. Мое предприятие - Заказчик. Со следующего года начнем закупать по 223-ФЗ. До этого закупали как нам было угодно. Пытаемся наладить схему взаимодействия. Может есть у кого какой опыт или соображения на этот счет.

Мы-крупное предприятие с несколькими заводами.
Как было раньше.

Допустим, главный инженер ("заявителей" на заводе больше одного) испытывая потребность обращался в отдел мат.обеспечения (МТО), там создавали заявку на потребность на номенклатуру из справочника (используем ОКПД2) и спускали ее снабженцам, которые искали поставщика и доводили до конца сделку с ним.
Эти заявки формировались по статьям бюджета - это наше внутренняя задумка. Исходя из статьи шло распределение заявок в снабжении. Например, по статье металлов - один снабженец, по - электроматериалам - другой. То есть если механику нужно было купить металлопрокат и кабель он создавал две заявки, с ними работали разные снабженцы. Те в свою очередь создавали обобщенные заявки (то есть номенклатуры с разных заявок с одного завода и одной статьи объединяли в одну закупку из соображений, что эти номенклатуры может поставить один поставщик). У номенклатур в справочнике статья прописана в аналитиках. ТЗ толком никогда не было на выходе от инженера, мог в МТО прийти с фоткой шильдика и ему подбирали то, что он хочет.

Теперь в свете того, что в одной закупке могут быть только товары функциональносвязанные, нынешняя схема не работает. Формирование заявок по коду класса/подкласса/группы ОКПД2, в которой "лежит" номенклатура тоже "ни о чем", справочник не отвечает логике рынка.

Сформировать для закупщиков (те, кто работает на площадке) лот, наверное, сможет только снабженец. А ТЗ должен писать таки гл.механик или МТО на заводе. А на что он будет писать ТЗ? На каждую номенклатуру свой "листик" - да он "оглохнет".

Вообщем круг замкнулся, решение где то рядом, но все время от нас ускользает. Я думаю, что номенклатуры на этом этапе даром никому не нужны. Но коллеги вцепились мертвой хваткой в них. Заявки будут подаваться снабженцам на товары, запланированные на квартал. При чем внутри заводов свои подразделения со своими бюджетами, т.е. 1 завод не равно 1 заявка. В год закупается больше 80ти тысяч номенклатур.

Может есть у кого свое видение на структуру и схему взаимодействия, может поделитесь своим опытом, структурой, схемой взаимодействия. Спасибо.

[скорпиос]

Ну начните с общеорганизационых вопросов. Не думаю, что у вас уникальный случай. Есть корпорации, наверно, и покрупнее вашей, где все эти задачи поставлены на упорядоченный поток. Термины и определения первородящий исходник. Закупщики - это те, кто закупает товар оптом (мясо, овощи, пушнину и пр.) для дальнейшей перепродажи. Есть заказчики, есть специалисты по закупкам, есть контрактные управляющие. Затем определитесь с моделью построения организации закупок. Почитайте в ЕИСе всяческие положения о закупках, планы-закупок, можно и сами закупки. Утвердите тот орган, который будет этим заниматься, положение о закупках и пр. А дальше всё пойдёт по накатанной. Можете обратиться к коллегам организациям, которые этим давно занимаются. К спецам, которые помогут вам организовать службу по закупкам. Вариантов много. Рекомендую серьёзно подойти к разработке положения о закупках, так как это основной документ будет для вас. Удачи!