Дарья Миронцева » 09 ноя 2021, 19:09
[quote="Марина234"]Коллеги, подскажите пжл.
В соотв. с п. 12 ст. 3.2 223 фз заказчик обязан хранить все док-ты не менее 3 лет. Если у нас электронный документооборот, ничего не распечатываем, все закупки электронные, в программе все согласовали далее разместили на этп. Договоры по результатам закупок так же все подписываются ЭЦП.
Единственное, что печатаем и подписываем "синей ручкой" это протоколы.
Разъясните, пожалуйста. Должны не должны печатать, хранить...и что печатать?[/quote]
Здравствуйте, Марина.
Во избежание разногласий, необходимо распечатывать все документы размещаемые в ЕИС и подписывать их живыми подписями. А также хранить сопутствующие документы, такие как приказы, коммерческие предложения, служебки и т.п. В таком случае, вы не окажетесь в неприятной ситуации, когда кто-либо отказывается от ранее согласованных документов или, если владелец подписи заявит, что размещение непосредственно им не санкционировалось.