Вопросы: мелкие закупки с оплатой наличными

[Анжелика]

можно. у нас в организации такое правило: если очень срочно нужно, то мы можем до 30 000 брать деньги из кассы, тем самым оплачивая наличными, и не заключая договоры.
а потом в отчете указываем, сколько покупок было совершенно. т.е. 1 товарный чек-одна закупка.

[Buhkon]

спасибо от сердца отлегло

[Dzhirgal]

А можно тупой вопрос? А что закупки через подотчетных лиц тоже должны фиксироваться в плане закупок, а потом в отчетах?

[Jessika]

А можно тупой вопрос? А что закупки через подотчетных лиц тоже должны фиксироваться в плане закупок, а потом в отчетах?

А какая разница, купило ваше учреждение, допустим, компьютер, за наличку через мат.отв.лицо или провело через безнал? Это закупка вашего учреждения, и вы обязаны указать её в отчете (и в плане, если это более 100 000)

[CharmingFox]

У меня еще один тупой вопрос - расскажите, как у вас в учреждениях учитываются авансовые отчеты? Бухгалтерия забивает их все в программу? Я вот лично сижу перебираю вручную, т.к. авансовые отчеты просто лежат в папочке помесячно, мне вот очень интересно, как делают другие...
И тупой вопрос номер два :) я тоже всегда учитывала в отчетах - один чек - одна закупка. вот, например, съездил наш директор в командировку заграницу, набрал там товаров за наличку и не вспоминая про мой 223-ФЗ на тот момент привез иноязычные чеки, бухгалтер перевела их по курсу и оказалось 104 тысячи рублей. Я об этом и знать не знала. Прошло полмесяца, я делаю ежемесячный отчет за декабрь и вижу такое. Вопрос - что делать с этим? Штрафов нет и забить, я так понимаю. Но как решать такие проблемы в дальнейшем? Понятно, что я не могу составить никакого извещения, документации, там даже непонятно, что в этом чеке написано - иероглифы какие-то ((

[Kmicha]

По первому вопросу: бухгалтерия заносит в 1С авансовый отчет и по моей просьбе специально заносит кол-во чеков(квитанций), я по окончании месяча просто формирую отчет где выводится кол-во документов и общая сумма.
По второму вопросу: директор закупил товар на 104 000 по одному чеку? Положением предусмотрена прямая закупка до какого размера?

[CharmingFox]

Да, именно по одному чеку. Положением-то можно до 500 тыс., все нормально, но информации нет никакой, чтобы составить документацию.
По первому вопросу так и думала. Спасибо!

[Kmicha]

Вы по прямой закупке документацию составляете?

[N_W]

Вы по прямой закупке документацию составляете?

в данном случае прийдется

т.е. сначало изменение в план, потом документацию с извещением

[CharmingFox]

Свыше ста тысяч у ЕП составляю, т.к. свыше ста тысяч закупки публикуются.
Поэтому и напряглась, что этот чек на 104 тысячи я должна была внести в план закупок, потом составить извещение, проект договора и документацию и всё это разместить.
В общем, проигнорировать этот чек я никак не могу?))) А договор и пункты документации самой придумать?)
Ведь там только китайский чек с суммой в йенах, и наш бухгалтер по курсу просто приписала карандашом, что это 104 тысячи.