Вопросы: мелкие закупки с оплатой наличными

Все об организации закупок и участии в них по 223-ФЗ

Re: Авансовые отчеты и ФЗ

Сообщение Анжелика » 09 янв 2014, 14:30

можно. у нас в организации такое правило: если очень срочно нужно, то мы можем до 30 000 брать деньги из кассы, тем самым оплачивая наличными, и не заключая договоры.
а потом в отчете указываем, сколько покупок было совершенно. т.е. 1 товарный чек-одна закупка.

Анжелика
Специалист
 
Сообщений: 47
Зарегистрирован: 12 апр 2013, 11:05
Благодарил (а): 1 раз.
Поблагодарили: 1 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 0

Re: Авансовые отчеты и ФЗ

Сообщение Buhkon » 09 янв 2014, 16:09

спасибо от сердца отлегло

Buhkon
Новичок
 
Сообщений: 2
Зарегистрирован: 09 янв 2014, 11:23
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 0 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 0

Re: Авансовые отчеты и ФЗ

Сообщение Dzhirgal » 13 янв 2014, 23:45

А можно тупой вопрос? А что закупки через подотчетных лиц тоже должны фиксироваться в плане закупок, а потом в отчетах?

Dzhirgal
Новичок
 
Сообщений: 2
Зарегистрирован: 13 янв 2014, 23:20
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 0 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 0

Re: Авансовые отчеты и ФЗ

Сообщение Jessika » 14 янв 2014, 01:25

Dzhirgal писал(а):А можно тупой вопрос? А что закупки через подотчетных лиц тоже должны фиксироваться в плане закупок, а потом в отчетах?

А какая разница, купило ваше учреждение, допустим, компьютер, за наличку через мат.отв.лицо или провело через безнал? Это закупка вашего учреждения, и вы обязаны указать её в отчете (и в плане, если это более 100 000)
Опыт - это когда на смену вопросам: "Что? Где? Когда? Как? Почему? " приходит единственный вопрос: "А зачем это надо? "
Аватар пользователя
Jessika
Завсегдатай
 
Сообщений: 272
Зарегистрирован: 17 окт 2012, 01:20
Откуда: г. Петропавловск-Камчатский
Благодарил (а): 7 раз.
Поблагодарили: 52 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 3

Re: Авансовые отчеты и ФЗ

Сообщение CharmingFox » 14 янв 2014, 08:23

У меня еще один тупой вопрос - расскажите, как у вас в учреждениях учитываются авансовые отчеты? Бухгалтерия забивает их все в программу? Я вот лично сижу перебираю вручную, т.к. авансовые отчеты просто лежат в папочке помесячно, мне вот очень интересно, как делают другие...
И тупой вопрос номер два :) я тоже всегда учитывала в отчетах - один чек - одна закупка. вот, например, съездил наш директор в командировку заграницу, набрал там товаров за наличку и не вспоминая про мой 223-ФЗ на тот момент привез иноязычные чеки, бухгалтер перевела их по курсу и оказалось 104 тысячи рублей. Я об этом и знать не знала. Прошло полмесяца, я делаю ежемесячный отчет за декабрь и вижу такое. Вопрос - что делать с этим? Штрафов нет и забить, я так понимаю. Но как решать такие проблемы в дальнейшем? Понятно, что я не могу составить никакого извещения, документации, там даже непонятно, что в этом чеке написано - иероглифы какие-то ((
Аватар пользователя
CharmingFox
Завсегдатай
 
Сообщений: 70
Зарегистрирован: 04 сен 2012, 12:31
Откуда: Екатеринбург
Благодарил (а): 7 раз.
Поблагодарили: 10 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 5

Re: Авансовые отчеты и ФЗ

Сообщение Kmicha » 14 янв 2014, 09:14

По первому вопросу: бухгалтерия заносит в 1С авансовый отчет и по моей просьбе специально заносит кол-во чеков(квитанций), я по окончании месяча просто формирую отчет где выводится кол-во документов и общая сумма.
По второму вопросу: директор закупил товар на 104 000 по одному чеку? Положением предусмотрена прямая закупка до какого размера?

Kmicha
Завсегдатай
 
Сообщений: 136
Зарегистрирован: 24 сен 2013, 11:32
Благодарил (а): 7 раз.
Поблагодарили: 10 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 0

Re: Авансовые отчеты и ФЗ

Сообщение CharmingFox » 14 янв 2014, 09:18

Да, именно по одному чеку. Положением-то можно до 500 тыс., все нормально, но информации нет никакой, чтобы составить документацию.
По первому вопросу так и думала. Спасибо!
Аватар пользователя
CharmingFox
Завсегдатай
 
Сообщений: 70
Зарегистрирован: 04 сен 2012, 12:31
Откуда: Екатеринбург
Благодарил (а): 7 раз.
Поблагодарили: 10 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 5

Re: Авансовые отчеты и ФЗ

Сообщение Kmicha » 14 янв 2014, 09:26

Вы по прямой закупке документацию составляете?

Kmicha
Завсегдатай
 
Сообщений: 136
Зарегистрирован: 24 сен 2013, 11:32
Благодарил (а): 7 раз.
Поблагодарили: 10 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 0

Re: Авансовые отчеты и ФЗ

Сообщение N_W » 14 янв 2014, 09:34

Kmicha писал(а):Вы по прямой закупке документацию составляете?


в данном случае прийдется

т.е. сначало изменение в план, потом документацию с извещением
Ничего не откладывай на завтра, лучше откладывай на послезавтра, будешь иметь два свободных дня.
Аватар пользователя
N_W
Знаток
 
Сообщений: 1108
Зарегистрирован: 05 сен 2013, 14:47
Благодарил (а): 15 раз.
Поблагодарили: 204 раз.
Роль: Прохожий
Пункты репутации: 93

Re: Авансовые отчеты и ФЗ

Сообщение CharmingFox » 14 янв 2014, 09:38

Свыше ста тысяч у ЕП составляю, т.к. свыше ста тысяч закупки публикуются.
Поэтому и напряглась, что этот чек на 104 тысячи я должна была внести в план закупок, потом составить извещение, проект договора и документацию и всё это разместить.
В общем, проигнорировать этот чек я никак не могу?))) А договор и пункты документации самой придумать?)
Ведь там только китайский чек с суммой в йенах, и наш бухгалтер по курсу просто приписала карандашом, что это 104 тысячи.
Аватар пользователя
CharmingFox
Завсегдатай
 
Сообщений: 70
Зарегистрирован: 04 сен 2012, 12:31
Откуда: Екатеринбург
Благодарил (а): 7 раз.
Поблагодарили: 10 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 5

Пред.След.

Вернуться в Закон 223-ФЗ

Кто сейчас на форуме

Зарегистрированные пользователи: ASGOR, Google [Bot]

Работает на phpВВ © phpВВ Group