Вопросы: подача и отзыв заявок на процедуру

[Melvinxx]

Печать и подпись на документах есть, на каждом листе.
Ну то есть тут вопрос формальный - если бы мы просили оригинал документа, то скан, хоть весь облепленный печатями и подписями, без ЭЦП мы не приняли бы.
Но мы просили заверенную копию документа - поэтому скан с печатью и подписью, но без ЭЦП, принимать или нет...

[Melvinxx]

Электронный документ, приравненный к оригиналу - это любой файл и ли группа файлов, подписанных ЭЦП, правильно?
Т.е. по идее без ЭЦП любой электронный документ не является равнозначной заменой бумажному файлу, а так, что-то вроде факсимиле?

[kamaz]

Да, вы ответили на свой вопрос. Но самое главное у Вас в положении или в закпочной документации есть такие требования, чтоб участник направлял в электронке+ подписанная ЭЦП?

[Крис]

Здравствуйте! Мы являемся заказчиком, размещали запрос котировок на поставку товара, нам поступила одна заявка и в соответствии со сроками мы опубликовали протокол о результатах рассмотрения поступивших заявок. В этот же день нам звонит некая организация и задает вопрос: "На каком основании вы не рассмотрели нашу заявку?" По их словам они направляли заявку по электронной почте, я всё перерыла - никакой заявки не было.. В последствии, с помощью наших программистов, выясняется, что IP-адрес данной организации содержал спам и наша эл.почта просто блокирует подобные письма (у нас установленна какая-то программа, не знаю как это правильно называется). Вообщем, они требуют аннулировать результаты запроса котировок, мотивуруя это тем, что, так или иначе, заявка была ими направлена, неважно, получили мы её или нет.. Грозятся подать жалобу в ФАС. Подскажите, как быть в подобных случаях? И будет ли их жалоба обоснованной?

[kamaz]

Скорее всего их направят в лес))) в следующий раз в документации пишите если отправляется по эл. почте то закказчик должен направить письмо с подтверждение о принятой заявке.
Естетсвенно поставщик не удосужился узнать у Вас о том дошла заявака или нет. в ФАСе им придется доказывать что заявка поступила, вы скажите к нам ничего не поступало, надеюсь вы им не сказали что заявка поступила просто в нуженый момент вы не увидели?

[Крис]

Нет, заявки просто не было, я слежу за этим процессом. Поставщик сам не увидел, что им в ответ пришло письмо на электронку с текстом: "ваше письмо не отправлено, повторите попытку", только, почему-то, они обнаружили это письмо спустя неделю после отправки заявки.. Закидывают меня теперь скрин-шотами письма, котрого они отправляли, звонят мне каждый день с угрозами пожаловаться в ФАС, вот и думаю, как им правильно ответить, чтоб больше не поднимать этот вопрос ))

[Melvinxx]

У Вас в положении есть, что заявки сразу регистрируются в журнале? Если есть, то участник должен был знать, что после получения заявки (в т.ч. в электронной форме) Вы должны были зарегистрировать заявку и направить участнику информацию о регистрации. Не получив такого письма от Вас, участник должен был насторожиться и связаться с Вами для уточнения регистрации.
Думаю, такая примерно линия защиты в случае ФАС. Плюс логи из "какой-то" почтовой программы.

Правильный ответ: хотите - обращайтесь в ФАС.

[катюшка]

Если в тендере стоял последний срок подачи 23.08,то в заявке мы поставили 21.08,но позже они внесли изменения в проект договора 28.08.....нужно ли отзывать свою заявку с площадки если дата стоит21.08, а не когда внесли изменения и срок сдвинулся на 28.08? этот проект нигде к доках не отражается,он будет заключаться если победим

[kamaz]

Не совсем полнял, зачем Вам срок подачи прописывать, это сделано для поставщиком до какого момента можно подать заявку, а какую дату Вы поставили не имеет значение ( самое главное не позднее в данном случае 28) и обратите внимание есть ли в документации срок давности заявки

[Стелла]

Добрый день, кто может подскажиете, мы хотим провести закупку запчастей и автомобильных шин путем Запроса цен, прием заявок хотим организовать на нашу электронную почту, законно ли будет если мы укажем, что завки будем принемать без подписания ЭЦП?