Вопросы: реестр контрактов - архив 4

[контрактница]

Уж не знаю здесь ли продолжать или в другом разделе, но раз "Любопытная" накопала разъяснения по Приказу Минфина России от 24.11.2014 N 136н, и его обсуждали здесь, я продолжаю. Речь о Реестре контрактов и документах, которые там размещаются. Прочла этот приказ и еще раз ст.103 Закона и вот..
По закону ст.103 ч.2 из документов по исполнению мы должны размещать только документы о приемке, в в свою очередь в п. 36 приказа - ни слова об этом. И в законе и в приказе нет требований размещать в ЕИС документ об оплате, размещается только информация об оплате.
Из приказа следует, что в РК из документов размещается только: контракт, документ об изменении контракта, документ о расторжении контракта и начисления суммы возмещения фактически понесенного ущерба,
и еще уведомление , направленному заказчиком гаранту, об освобождении от обязательств по банковской гарантии.
А если платежку не публиковать? Ведь есть основания и довольно веские.

[sviv]

Уж не знаю здесь ли продолжать или в другом разделе, но раз "Любопытная" накопала разъяснения по Приказу Минфина России от 24.11.2014 N 136н, и его обсуждали здесь, я продолжаю. Речь о Реестре контрактов и документах, которые там размещаются. Прочла этот приказ и еще раз ст.103 Закона и вот..
По закону ст.103 ч.2 из документов по исполнению мы должны размещать только документы о приемке, в в свою очередь в п. 36 приказа - ни слова об этом. И в законе и в приказе нет требований размещать в ЕИС документ об оплате, размещается только информация об оплате.
Из приказа следует, что в РК из документов размещается только: контракт, документ об изменении контракта, документ о расторжении контракта и начисления суммы возмещения фактически понесенного ущерба,
и еще уведомление , направленному заказчиком гаранту, об освобождении от обязательств по банковской гарантии.
А если платежку не публиковать? Ведь есть основания и довольно веские.

Вот тот же самый прецедент, когда КО оштрафовали некоторых лиц при проверке за неразмещение платежек,
это в следующем сообщении выше у "SerVik":
"Однако при проверке нас ведомственным контролем, данный порядок закрытия контрактов был признан неправильным, нарушающим требования ст. 103., т.е. необходимо было в течение года ежедневно крепить в реестре контрактов копии накладных и копии платёжек. Материал проверки направлен в ФАС. ..."
Тогда уж лучше перебдеть, чем недобдеть, т.е. размещать сканы платежек, чтобы КО не напрягали, не придирались.

[ДиМкА]

...т.е. необходимо было в течение года ежедневно крепить в реестре контрактов копии накладных и копии платёжек. Материал проверки направлен в ФАС. ..."

Что за закупка такая, по который происходит ежедневная оплата?

[sviv]

...т.е. необходимо было в течение года ежедневно крепить в реестре контрактов копии накладных и копии платёжек. Материал проверки направлен в ФАС. ..."

Что за закупка такая, по который происходит ежедневная оплата?

Ссобщение выше-"SerVik писал(а):
"... контрактов на поставку продуктов питания, поставка осуществляется ежедневно по нескольким контрактам. В контрактах у нас установлено, что приемка товара производится ежедневно по товарным накладным, оплата приводится в течение 30 дней и в одну платежку включается несколько накладных....."

[SerVik]

...т.е. необходимо было в течение года ежедневно крепить в реестре контрактов копии накладных и копии платёжек. Материал проверки направлен в ФАС. ..."

Что за закупка такая, по который происходит ежедневная оплата?

Хлеб, скоропортящаяся молочная продукция

[SerVik]

У нас в организации на сегодняшний день действует порядка 30 контрактов на поставку продовольственных товаров. Ведут эти контракты 2 сотрудника КС, т.е. подготовка заявок на необходимое количество товара, участие в приемке товара (проверка на соответствие товара установленным в ГК требованиям), ведение предпретензионной работы (замена и возвраты товара, убеждение поставщика по средствам связи на поставку доброкачественных товаров), учет выборки товара по каждому контракту, кроме того корректировка потребности в товаре при подготовке новой закупки, обоснование НМЦК, подготовка документаций по ЭА и это еще не все обязанности). И возложение на данных сотрудников еще ежедневной работы с реестром контрактов мне кажется окончательно сведет их с ума
Ну это все мысли вслух. У кого нибудь реестр контрактов ведет финансовый работник?

[kir_dfg]

У нас в организации на сегодняшний день действует порядка 30 контрактов на поставку продовольственных товаров. Ведут эти контракты 2 сотрудника КС, т.е. подготовка заявок на необходимое количество товара, участие в приемке товара (проверка на соответствие товара установленным в ГК требованиям), ведение предпретензионной работы (замена и возвраты товара, убеждение поставщика по средствам связи на поставку доброкачественных товаров), учет выборки товара по каждому контракту, кроме того корректировка потребности в товаре при подготовке новой закупки, обоснование НМЦК, подготовка документаций по ЭА и это еще не все обязанности). И возложение на данных сотрудников еще ежедневной работы с реестром контрактов мне кажется окончательно сведет их с ума
Ну это все мысли вслух. У кого нибудь реестр контрактов ведет финансовый работник?

К сожалению, не думаю, что Вас кто-то сможет утешить, потому что многие находятся в точно такой же ситуации. И вопросы подобного рода здесь уже неоднократно звучали... Сочувствую, но таков закон(
Что касается финансового работника, у нас, например, КУ входит в состав организационного отдела. Несколько раз пытались создать КС, включив в нее в том числе и юриста, и бухгалтера, но это все ловко заворачивалось - все, скажем прямо, трусят - ведь просто свалить все на одного.

[sviv]

У нас в организации на сегодняшний день действует порядка 30 контрактов на поставку продовольственных товаров. Ведут эти контракты 2 сотрудника КС, т.е. подготовка заявок на необходимое количество товара, участие в приемке товара (проверка на соответствие товара установленным в ГК требованиям), ведение предпретензионной работы (замена и возвраты товара, убеждение поставщика по средствам связи на поставку доброкачественных товаров), учет выборки товара по каждому контракту, кроме того корректировка потребности в товаре при подготовке новой закупки, обоснование НМЦК, подготовка документаций по ЭА и это еще не все обязанности). И возложение на данных сотрудников еще ежедневной работы с реестром контрактов мне кажется окончательно сведет их с ума
Ну это все мысли вслух. У кого нибудь реестр контрактов ведет финансовый работник?

Не один работник - их несколько, одни работники, начиная от подачи сведений в Реестр контрактов до размещения его, а другие работники (это работники бухгалтерии и финансов) ведение Контракта в Реестре контрактов.
У ряда Заказчиков существуют следующее - начиная от подачи сведений в Реестр и заканчивая ведением Реестра контрактов -
1) внесение сведений в Реестр контрактов и подача их на размещение и контроль на оф. сайте ЕИС производят:
- те работники, которые осуществляет организацию закупки вплоть до заключения Контракта,
а) по ЭА один работник - начиная от подготовки аукц-й документации, размещ-я Извещения, проведения работы на эл. площадке (ЭТП) - подготовки протоколов по рассмотрению заявок 1-х, 2-х частей, подведению итогов определения Победителя ЭА, направления Проекта контракта на ЭТП на подписание Исполнителю (Поставщику), и после заключения контракта на плошадке, сведения о Контракте автоматом генерируются в Реестр контрактов на сайт ЕИСа самой площадкой (ЭТП), данный работник добавляет лишь нехватающие сведения и подает на размещение и контроль;
б) А по контрактам, заключаемым не на площадке - по конкурсам, по запросу котировок, с ед. поставщиком другой работник, который готовит контракт к заключению, организовывает его заключение, и после заключения в теч-е 3- раб.дней подает сведения в Реестр контрактов и далее на размещение и контроль на оф. сайте ЕИС;
в) Ведение же всех размещенных контракта в Реестре контрактов осуществляют работники бухгалтерии (они же и, так называемые, финансовые работники), которые работают с документами на оплату - они и размещают в Реестре контрактов по каждому из контрактов -в теч-е 3-х раб. дней каждый документ на оплату - Акты, накладные, платежки, а в теч-е одного раб. дня размещают Доп. соглашения (при наличии) и закрывают контракт на сайте после его исполнения.

,

[Alienora]

Не один работник - их несколько, одни работники, начиная от подачи сведений в Реестр контрактов до размещения его, а другие работники (это работники бухгалтерии и финансов) ведение Контракта в Реестре контрактов.
У ряда Заказчиков существуют следующее - начиная от подачи сведений в Реестр и заканчивая ведением Реестра контрактов -
1) внесение сведений в Реестр контрактов и подача их на размещение и контроль на оф. сайте ЕИС производят:
- те работники, которые осуществляет организацию закупки вплоть до заключения Контракта,
а) по ЭА один работник - начиная от подготовки аукц-й документации, размещ-я Извещения, проведения работы на эл. площадке (ЭТП) - подготовки протоколов по рассмотрению заявок 1-х, 2-х частей, подведению итогов определения Победителя ЭА, направления Проекта контракта на ЭТП на подписание Исполнителю (Поставщику), и после заключения контракта на плошадке, сведения о Контракте автоматом генерируются в Реестр контрактов на сайт ЕИСа самой площадкой (ЭТП), данный работник добавляет лишь нехватающие сведения и подает на размещение и контроль;
б) А по контрактам, заключаемым не на площадке - по конкурсам, по запросу котировок, с ед. поставщиком другой работник, который готовит контракт к заключению, организовывает его заключение, и после заключения в теч-е 3- раб.дней подает сведения в Реестр контрактов и далее на размещение и контроль на оф. сайте ЕИС;
в) Ведение же всех размещенных контракта в Реестре контрактов осуществляют работники бухгалтерии (они же и, так называемые, финансовые работники), которые работают с документами на оплату - они и размещают в Реестре контрактов по каждому из контрактов -в теч-е 3-х раб. дней каждый документ на оплату - Акты, накладные, платежки, а в теч-е одного раб. дня размещают Доп. соглашения (при наличии) и закрывают контракт на сайте после его исполнения.

,

О, какой у Вас большой штат! И как чётко распределены обязанности. Хорошо, когда документы об оплате размещают в РК именно те, кто с ними работает.

[sviv]

Не один работник - их несколько, одни работники, начиная от подачи сведений в Реестр контрактов до размещения его, а другие работники (это работники бухгалтерии и финансов) ведение Контракта в Реестре контрактов.
У ряда Заказчиков существуют следующее - начиная от подачи сведений в Реестр и заканчивая ведением Реестра контрактов -
1) внесение сведений в Реестр контрактов и подача их на размещение и контроль на оф. сайте ЕИС производят:
- те работники, которые осуществляет организацию закупки вплоть до заключения Контракта,
а) по ЭА один работник - начиная от подготовки аукц-й документации, размещ-я Извещения, проведения работы на эл. площадке (ЭТП) - подготовки протоколов по рассмотрению заявок 1-х, 2-х частей, подведению итогов определения Победителя ЭА, направления Проекта контракта на ЭТП на подписание Исполнителю (Поставщику), и после заключения контракта на плошадке, сведения о Контракте автоматом генерируются в Реестр контрактов на сайт ЕИСа самой площадкой (ЭТП), данный работник добавляет лишь нехватающие сведения и подает на размещение и контроль;
б) А по контрактам, заключаемым не на площадке - по конкурсам, по запросу котировок, с ед. поставщиком другой работник, который готовит контракт к заключению, организовывает его заключение, и после заключения в теч-е 3- раб.дней подает сведения в Реестр контрактов и далее на размещение и контроль на оф. сайте ЕИС;
в) Ведение же всех размещенных контракта в Реестре контрактов осуществляют работники бухгалтерии (они же и, так называемые, финансовые работники), которые работают с документами на оплату - они и размещают в Реестре контрактов по каждому из контрактов -в теч-е 3-х раб. дней каждый документ на оплату - Акты, накладные, платежки, а в теч-е одного раб. дня размещают Доп. соглашения (при наличии) и закрывают контракт на сайте после его исполнения.

,

О, какой у Вас большой штат! И как чётко распределены обязанности. Хорошо, когда документы об оплате размещают в РК именно те, кто с ними работает.

Нет, штат небольшой, кроме названных выше работ у данных сотрудников еще целая куча других обязанностей, как касающихся закупок, так и не касающихся их. И неуспеваемость в работе захлестывает, поэтому, наверное, не избегаем замечаний при проверках от КО, причем правонарушений, как и все, Закон 44-ФЗ, наверное, не позволяет никому избежать этого.