Вопросы: мелкие закупки без контракта и/или с оплатой наличн

[lebedevzakupki]

тут можно файлы прикреплять? не вижу кнопки.

[Tusia]

Ну если только "бухгалтерия быкует"...
Однако в данном случае, в рамках 44 -ФЗ, договор может быть заключен в ЛЮБОЙ форме. Подписанный двусторонний акт приёма-сдачи работ/услуг будет свидетельствовать о наличии договорных отношений.

[rus94]

и должно стать очевидно, что необходимо заключать договор

имхо, при этом нет разницы как пойдет оплата по 44фз или в рамках ТК РФ.
договор должен быть в любом случае) только в зависимости от того, как пойдет оплата по (44фз или в рамках ТК РФ), наполнение этих договор будет различным

[lebedevzakupki]

Вот все,что нарыл.Гляньте,выделил желтеньким основное. Будет ли это основанием для авансового отчета,чтобы договор не заключать.

[Tusia]

Можно, согласно ч. 15 ст. 34. Авансовые отчёты по Гражданскому Кодексу и Бюджетному Законодательству никто не отменял.

Вы путаете авансовый отчёт со счётом)) Имеете в виду заключение контракта в устной форме? Тогда нужен счёт от исполнителя, но бухгалтерию это не устраивает (ибо на оплату по 44-фз буху нужен именно договор). А деньги под отчёт это уже вне рамок 44-фз.
Думаю в этой ситуации лучше и сделать, что взять деньги под отчёт, не проводя закупку.

Вообще-то здесь предложено 2 варианта решения. Если данная закупка запланирована, отражена в план-графике, то можно её исполнить и без контракта. Все будет законно. Если в план-графике этой закупки нет, то можно обойтись авансовым отчетом.

[Alienora]

Можно, согласно ч. 15 ст. 34. Авансовые отчёты по Гражданскому Кодексу и Бюджетному Законодательству никто не отменял.

Вы путаете авансовый отчёт со счётом)) Имеете в виду заключение контракта в устной форме? Тогда нужен счёт от исполнителя, но бухгалтерию это не устраивает (ибо на оплату по 44-фз буху нужен именно договор). А деньги под отчёт это уже вне рамок 44-фз.
Думаю в этой ситуации лучше и сделать, что взять деньги под отчёт, не проводя закупку.

Вообще-то здесь предложено 2 варианта решения. Если данная закупка запланирована, отражена в план-графике, то можно её исполнить и без контракта. Все будет законно. Если в план-графике этой закупки нет, то можно обойтись авансовым отчетом.

[Tusia]

Вот нашла по данному вопросу разъяснения юристов консалтинговой группы по данному вопросу:
Закупка за наличный расчет: в чем особенности применения норм Закона № 44‑ФЗ и санкционирования их оплаты?

В части 2 совместного Письма Минэкономразвития РФ № 18505‑ЕЕ/Д28и, Минфина РФ № 02‑02‑04/39043 от 05.08.2014 приведены следующие разъяснения.
В соответствии с положениями п. 15 ст. 34 Закона № 44‑ФЗ при заключении контракта в случаях, предусмотренных п. 4, 5 ч. 1 ст. 93 Закона № 44‑ФЗ, контракт может быть заключен в любой форме, предусмотренной ГК РФ для совершения сделок.
Данные закупки не включаются в реестр контрактов и в отчет об исполнении контракта (ч. 1 ст. 103, ч. 9 ст. 94 Закона № 44‑ФЗ).
Оплата заказчиками обязательств, связанных с указанной закупкой товаров, работ и услуг, может производиться в наличной форме, в том числе путем выдачи работникам подотчетных сумм на закупку товаров, работ и услуг, с учетом предельного размера расчетов наличными деньгами в РФ между юридическими лицами по одной сделке.
Заказчики, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства, осуществляют операции по оплате таких закупок в соответствии с Правилами обеспечения наличными деньгами организаций, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства, утвержденными Приказом Минфина РФ от 31.12.2010 № 199н.
В силу положений п. 2.2 Порядка № 98н [1] бюджетные обязательства получателей средств федерального бюджета, сумма которых не превышает установленный ЦБ РФ предельный размер расчетов наличными деньгами в РФ между юридическими лицами и оплата которых осуществляется в наличной форме, подлежат постановке на учет органами Федерального казначейства на основании принятых к исполнению заявок на получение денежных средств, без представления получателями средств федерального бюджета в органы Федерального казначейства сведений о принятом бюджетном обязательстве (ф. 0531702).
Санкционирование оплаты указанных обязательств получателей средств федерального бюджета осуществляется согласно Порядку № 87н [2] , без представления в органы Федерального казначейства документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств (накладной, акта приемки-передачи, акта выполненных работ (оказанных услуг), счета, счета-фактуры).

[С той стороны]

Значит так, если это ваш сотрудник, который должен пройти периодический медосмотр (не предварительный перед приемом на работу)
1. Сотрудник приходит в бухгалтерию, берет бланк заявления о выдаче денежных средств подотчет (если он разработан) или в произвольной форме. Прошу выдать подотчет энную сумму на прохождение периодического медосмотра. Руководитель это заявление санкционирует и бухгалтерия либо выдает либо переводит деньги на карту сотруднику. После получения денег человек проходит медосмотр и сдает в бухгалтерию кассовый чек и акт об оказании мед.услуг. В отдел кадров результаты прохождения медосмотра. Возмещение расходов по факту их свершения, с точки зрения бюджетного учета является нарушением. Абсолютно спокойно всё санкционируется казначейством и никаких препятствий. Мы эти суммы потраченные на приобретение товаров, работ и услуг считаем в п.4 ст.93. Под него только подотчетные командировочные расходы не попадают.
2. Если сотрудник проходит предварительный медосмотр, всё в том же порядке только заявление пишется на возмещение расходов связанных с трудоустройством. В данном случае нарушения не будет

[asschetkina]

Еще вопрос: в этой теме выше была описана схема выявления подлежащих включению в ПГ закупок посредством анализа и сопоставления Вр (видов расходов) по Постановлению Минфина № 65н и КОСГУ. В нашей бухгалтерии (совмещают плановую деятельность) сказали, что эти Виды расходов никогда не видели и просто не поняли о чем речь.... Мы - бюджетное образовательное учреждение. Может быть кто-то подскажет, есть ли в нашей деятельности эти Виды расходов?

Тоже столкнулась с такой проблемой. У нас нет 122 Вр. И бухгалтерия сказала, что мы не можем перекидывать Вр 244 на Вр 122. Поясните, пожалуйста.

[Надя Настина]

Еще вопрос: в этой теме выше была описана схема выявления подлежащих включению в ПГ закупок посредством анализа и сопоставления Вр (видов расходов) по Постановлению Минфина № 65н и КОСГУ. В нашей бухгалтерии (совмещают плановую деятельность) сказали, что эти Виды расходов никогда не видели и просто не поняли о чем речь.... Мы - бюджетное образовательное учреждение. Может быть кто-то подскажет, есть ли в нашей деятельности эти Виды расходов?

Тоже столкнулась с такой проблемой. У нас нет 122 Вр. И бухгалтерия сказала, что мы не можем перекидывать Вр 244 на Вр 122. Поясните, пожалуйста.

ВР 122 иные выплаты персоналу государственных (муниципальных) органов, за исключением фонда оплаты труда к закупочной деятельности не имеют никакого отношения.
Вы планируете расходы только по ВР 244.
Передвижками занимается экономический аппарат - ваше дело фиксировать результат в ПЗ и ПГ в установленные сроки.
Вам с помощь ПХД - внимательно посмотрите его в части формулировок видов расходов.