Вопросы: отчет об исполнении контракта - архив 2

[Elena1778]

у нас в контракте оплата проходит в таком порядке: 30% до 10 числа месяца, 40% до 25 числа месяца, фактический расчет до 18 числа месяца, след. за расчетным. Как мне эти 30%, 40% отразить в отчете (где строка Аванс). Я обычно отчет об исполнении контракта делала с окончательной платежкой за месяц (так как тогда приходит акт), и эти 30% и 40% добавляла к окончательной. Правильно ли это?
И что делать, получается, неправильно делали весь год отчет об исполнении контракта - каждый раз новый создавали.

[sviv]

Добрый день!

Либо предоставлять отчет за январь сейчас, либо предоставлять отчет за январь вместе с февралем, т.е. сразу за два месяца или, как озвучил мне главный бухгалтер отчитаться за коммуналку сразу за квартал (январь, февраль, март)...

В Реестр отчетов на сайте:
1)Если бухгалтер заплатит за Вас штраф, то можете её послушать, так как сроки отчета получатся с нарушением в каждом месяце.
2) Если от даты платежки (т.е. даты оплаты) за январь прошло более 7 рабочих дней, то сроки нарушены и припишут штраф, если проверят КО, но размещать надо за январь хоть и с нарушением сроков, так как размер штрафа будет больше при неразмещении отчета за январь. Прикрепить документы в 1)Реестр отчетов на сайт- акт сдачи-приемки с визой, удостоверяющей о проведенной экспертизе, а платежку можно и не крепить, а лишь указать её реквизиты (номер и дату), но 2)в другой реестр -Реестр контрактов платежку крепить в теч-е трех раб. дней от даты оплаты, а такжде т акт сдачи-приемки в теч-е 3-х раб дней от даты подписания заказчиком этого акта.
3)За февраль не прозевать сроки, отчет всегда идет нарастающим итогом с начала года, то, соответственно, в отчет за февраль получится отчет за 2 месяца с начала года (т.е. цифры нарастающим).

А если у Вас заключен контракт как возмещение коммунальных затрат по п.23 части 1 ст.93 Закона 44-ФЗ (в преамбуле контракта д. быть прописано) то такого контракта на сайте нет в базе (т.е. в Реестре контрактов), он не должен размещаться на сайте и соответственно Отчет по нему не делается. По нему отчет бухгалтера В программе 1С делают, и все платежные документы хранят на бумажном носителе.

[realist]

Сам ищу варианты, чтобы не слать отчеты каждый день, но ваш приказ мне кажется ничего не значит, т.к. в самом 44-ФЗ прописано что и когда надо слать

[kir_dfg]

Подскажите что прописать в контракте, чтобы не подавать отчет об исполнении каждый день? Если у нас поставка хлеба каждый день и оплата каждый день? Читала уже на форуме были вопросы про это, но письмо МинЭКо от 30.09.2014 №Д28и-1889 нашла только в интернете, в консультанте нет и найти не могут (уже звонила на горячую линию), так бы удобно было. Выдержка из письма: "График оплаты (ежедневно, еженедельно и т.п.) относится к порядку оплаты (часть 13 статьи 34 Закона № 44-ФЗ) и не равнозначен этапности исполнения контракта. Сам по себе факт ежедневной или иной оплаты контракта не свидетельствует о необходимости составления отчета и размещения его на официальном сайте". Но в 2016 году они сами себе уже противоречат. Что делаете? Как выкручиваетесь?

Нда, вопрос уже избитый. Все зависит от того, как осуществляется приемка и оплата товара. Да, действительно, закон не содержит однозначных норм по поводу размещения исполнения контракта, не предусматривающего этапов. Поэтому тут только вопрос практики и писем МЭР. Если у Вас при каждой поставке предусмотрены накладная и/или акт - это уже приемка, и подпадает под статью 103 и постановление 1093. Про оплату речь отдельная - как только платежка хоть на рубль, лучше ее размещать в реестре контрактов и модифицировать отчет.
В контракте вряд ли Вы что-то пропишете подобное, если только поставка без документов о приемке, но я не представляю, как это можно сделать. По оплате - ну если только она у Вас будет раз в месяц, например, может быть, здесь проще, чем с приемкой. Размещать так часто не обязательно, но так будет меньше вопросов у КО. Предположительно.
Вот только вчера отвечал на подобный вопрос в теме "Исполнение контракта".

[kir_dfg]

Делайте отчет об исполнении контракта по факту исполнения контракта и не парьтесь!

Сами же и завернули Ваш ответ в кольцо. Что считать исполнением контракта, чтобы размещать отчет об исполнении контракта? Именно в этом главный вопрос, вызывающий неоднозначность. По закону, любая поставка или оплата считается исполнением. Которое нужно отражать в реестре контрактов и отчетах.

[kir_dfg]

Я сделала внутренний приказ по учреждению (отчет 1 раз в полгода по всем контрактам), иначе можно только заниматься отчетами, остальное некогда, с учетом, что в учреждении только я занимаюсь гос. закупками с большим финансированием. Насколько правомерно не знаю, но и противозаконного тоже ничего не вижу. Что не запрещено, то разрешено

Ну вообще с постановлением 1093 есть некоторое противоречие у Вас. Там более четко прописано требование отчета по приемке и оплате. Поэтому я бы не стал так легко говорить. С реестром контрактов чуть проще, там вообще в этом плане туманно, но тоже...Не факт, что КО будет считать такой приказ легитимным.

[sergeu60]

Принимать по товарно-транспортным накладным на склад, а в конце месяца счет и накладная...только это в контракт не включишь. В контракт можно включить оплату один раз в месяц. Хотя с накладными не получится...на приход надо ставить....

[kir_dfg]

Принимать по товарно-транспортным накладным на склад, а в конце месяца счет и накладная...только это в контракт не включишь. В контракт можно включить оплату один раз в месяц.

Вот-вот, как в контракте прописать...С оплатой проще, лишь бы поставщик согласился. А вот с приемкой...Получается, каждый день товар без приемки поставляется.

[sergeu60]

С накладными не получится...на приход надо ставить....

[kirnosee]

Посветив прочтению данной темы почти весь воскресный день, , и в целях самоутверждения и успокоения, резюмируя все выше написанное (ЧТО не раз делалось многими), Пришла к следующему заключению, что алгоритм составленный пользователем Cherry49 подходит для контракта с исполнением в один этап - 1 платежка сразу за все!

Добрый день!

Коллеги, подскажите пожалуйста правильно ли составлен алгоритм:

Заключен контракт без нескольких этапов
1. Публикуем в реестре контрактов (далее РК) теч. 3 раб.дней инфу о контракте.
2. Получаем товар/работу/услугу, получаем акт приема-передачи и(или) товарную накладную, подписываем данный акт или товарную накладную, пишем в нем что экспертиза проведена и все соответствует контракту, дата подписи может отличаться от даты указанной на акте, поэтому ставим фактическую дату рядом с подписью.
3. Публикуем в РК в теч. 3 раб.дней с даты нашей подписи акта или товарки этот акт или товарную, при этом указав что исполнение не завершено.
4. Оплачиваем по акту или товарке, получаем платежку с датой оплаты.
5. Публикуем в реестре отчетов (далее РО) отчет об исполнении в теч. 7 раб.дней с даты указанной в платежке и прикрепляем отдельным файлом только тот самый акт и товарку из РК, в котором ранее уже написано что экспертиза проведена и все соответствует контракту.
6. Публикуем в РК в теч. 3 раб.дней с даты указанной в платежке саму платежку и ставим галку что исполнение по контракту завершено.

Если контракт имеет один этап, но платежных поручений и актов несколько - (12 например, свет, связь и т.п.) то действовать по алгоритму:

1. Публикуем в реестре контрактов (далее РК) теч. 3 раб.дней инфу о контракте.
2. Получаем товар/работу/услугу, получаем акт приема-передачи и(или) товарную накладную, подписываем данный акт или товарную накладную, пишем в нем что экспертиза проведена и все соответствует контракту, дата подписи может отличаться от даты указанной на акте, поэтому ставим фактическую дату рядом с подписью.
3. Публикуем в РК в теч. 3 раб.дней с даты нашей подписи акта или товарки этот акт или товарную, при этом указав что исполнение не завершено. (без платежки? а сумму исполнения из акта проставлять?)
4. Оплачиваем по акту или товарке, получаем платежку с датой оплаты.
5. Публикуем в реестре отчетов (далее РО) отчет об исполнении в теч. 7 раб.дней с даты указанной в платежке и прикрепляем отдельным файлом только тот самый акт и товарку из РК, в котором ранее уже написано что экспертиза проведена и все соответствует контракту.
6. Публикуем в РК в теч. 3 раб.дней с даты указанной в платежке саму платежку и галку что исполнение по контракту завершено не ставим. И еще сведения о платежке в РК отдельной записью или к тому акту который размещен уже? Смотрела как на сайте, у всех по разному, как и мнения Форумчан. если отдельными сведениями то получиться 12 раз акты и 12 раз платежки т.е. 24 записи или 24 исправления одной и той же записи??

7. Пункты 3-6 повторять в течении года.


Р.S. Терпения тем кто, в данной теме вразумляет всех мне подобных!!! В статусах - профессор!!. Ваши мнения особо важны для нас!