Обсуждение: особенности документов по исполнению контракта

[Alienora]

Добрый день, уважаемые участники!
По условиям контракта (ФЗ-44) Подрядчик после исполнения направляет Заказчику отчет о выполненных работах и акт сдачи-приемки.
Формы отчета в конкурсной документации и контракте нет

Прошу подсказать, в какой форме составлять отчет? Есть ли какие-то методические рекомендации/разъяснения на этот счет или допустима свободна форма?
Какие сведения (помимо собственно сведений об исполнении) рекомендуете включить в отчет Подрядчику во избежание риска неприемки исполнения?
Если у кого есть шаблон такого отчета (по работам или услугам) - очень прошу, пожалуйста, поделитесь)

Спасибо заранее!

Не встречала такого.
Унифицированной формы нет. А раз контрактом форма не определена, делайте в произвольной форме. Думаю, просто перечисляется что требовалось сделать по контракту и фиксируется что сделано.

[Alcol]

Контрольно-счетная палата провела проверку закупок. Вкатала замечание - В нарушение п. 4 ст. 753 ГК РФ сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком не оформлена актом приема-передачи результатов работ, подписанным обеими сторонами. На наши возражения - поэтапной приемки работ контрактом не предусмотрено, сдача приемка по контракту оформляется (что по факту и сделано и им представлено) КС-2 и КС-3 - было сказано - КС-2 не подтверждает сдачу приемку результата работ в полном объеме, а является только промежуточным актом (основанием) для оплаты. Якобы нужен ещё один акт (в произвольной форме), подтверждающий приемку-передачу именно результата выполненных в полном объеме работ. Соответственно вопрос - Акт по форме КС-2 является ли актом сдачи-приемки выполненных работ, т.е. принятием результата работ в соответствии со ст.753 ГК РФ????? Или же надо оформлять еще Акт сдачи-приемки?

[Leksele]

Является.
Проверяющих фтопку
форма N КС-2 "Акт о приемке выполненных работ" утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100, в соответствии с Указаниями по применению, утвержденными тем же нормативным актом, подлежат применению при приемке выполненных работ

[Зеленый]

Нужен акт приемки выполненных работ. Составляется вообще в произвольной форме. У наших заков такой:
АКТ приемки выполненных работ
г. ________ дата составления.
Комиссия в составе: Заказчик ____________, Подрядчик____________
Произвела приемку: _________________________________________
Выполненных согласно договору:________________________
Заключение комиссии: Работы выполнены согласно акту КС-2 с ______ качеством, в установленные сроки.
Гарантия качества работ составляет:_________________
Сумма подлежащая оплате в соответствии с условиями договора:_______________
Размер неустойки:__________________
Основания применения и порядок расчета неустойки:________________
Итоговая сумма, подлежащая оплате:_________________________
Члены комиссии:
_______
______
_______ (подписи, расшифровка)

У нас без такого акта бухгалтерия даже доки на оплату не принимает.
Плюс составляется еще экспертное

[Leksele]

Нужен акт приемки выполненных работ. Составляется вообще в произвольной форме.

Это в том случае, если это прямо прописано в контракте
Ну и добавлю. Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» установлено, что первичные учетные документы составляют при совершении факта хозяйственной жизни. Формы первичных учетных документов, согласно пункту 4 статьи 9 указанного закона, утверждает руководитель компании.

[Зеленый]

Даже если не предусмотрен, в основной своей массе заказчики его требуют. Тут вопрос в другом, если я как подрядчик выполнила все работы, все в норме, зак принял работы, доки подписаны, но из за "документальной бюрократии" Заказчик у меня попросил такой акт- чтобы было у него... мне проще потратить пять минут и сделать такой акт, нежели бодаться с заказчиком, что законом это не предусмотрено.

[Leksele]

мне проще потратить пять минут и сделать такой акт, нежели бодаться с заказчиком, что законом это не предусмотрено.

Зачем бодаться? Спасение утопающих дело рук самих утопающих. Мои партнеры-поставщики сами не рисуют, а просят Зака сделать то что ему нужно и подписать.
Ну и не забывайте, что вопрос ТС был со стороны Зака.

[Зеленый]

Зачем бодаться? Спасение утопающих дело рук самих утопающих. Мои партнеры-поставщики сами не рисуют, а просят Зака сделать то что ему нужно и подписать.
Ну и не забывайте, что вопрос ТС был со стороны Зака.

Согласна, как вариант Зак может сам сделать то что ему надо, а я подпишу. Но и вариант того что Зак по какой то причине не может этого сделать, тоже стоит учитывать. А в случае если он без этого акта оплатить не может и не может сам его сделать- 5 моих минут потрачено, но за то оплата получена.

[Leksele]

. А в случае если он без этого акта оплатить не может и не может сам его сделать- 5 моих минут потрачено, но за то оплата получена.

Практика - основа познания. Сомневаюсь, что вы с первого раза сделаете то, что нужно Заку, тем более в произвольной форме... Если у него утверждена форма акта, то давайте я угадаю, сколько вы потратите времени чтобы без помощи Зака сделать такой же

[Зеленый]

Я все было проще))) попросила ксерокопию акта который сдавали прошлые подрядчики))) Перепечатала))) и вуаля!!! и подрядчик "накормлен", и Зак доволен)))