Евгения82 писал(а):централизованная бухгалтерия на все сады. И каждый раз перед закупками она дает нам цены, выше которых мы не имеем право закупаться
Вполне возможно, что Ваша централизованная бухгалтерия самостоятельно производит расчет НМЦ. Если это так, то смело можете использовать установленную ими цену.
Если это просто сумма, заложенная в бюджете Вашей организации, то расчет НМЦ производится Вами самостоятельно путем направления запросов технико-коммерческих предложений потенциальным поставщикам, и далее - на основании анализа полученных предложений.
Советую Вам уточнить у бухгалтерии, на основании чего сформирована предельно допустимая цена.