Вопросы: электронная подпись для поставщика и ее установка

[Тензор]

Удостоверяющий центр «Тензор» оказывает услуги по:
изготовлению сертификатов ключей подписей для систем электронной отчетности;
изготовлению сертификатов ключей подписей для электронного документооборота;
изготовлению сертификатов ключей подписей для участников электронных торгов;
поставке программного обеспечения, необходимого для использования электронной цифровой подписи;
поставке USB ключей eToken и RuToken – персональных средств для защиты и надежного хранения закрытых ключей ЭЦП и шифрования.

Так же услуги аккредитации на торговых площадках.

Все вопросы по телефону +79858840009 (Павел)

[Lerer]

все данные заполняются согласно данным, указанным в ЭЦП.

то есть данные сотрудника, который потом будет работать с ЭТП , нигде не фигурируют, правильно я поняла?

Это вообще-то нарушение :), работать под чужой ЭП. Поэтому, да, информацию о том, что под ЭП директора работает другой человек, объявлять во всеуслышание не нужно.

[Lerer]

В УЦ , где мы получали ЭЦП, сказали, что достаточно доверенности и я могу работать через ЭЦП директора. может они меня не так поняли

Если есть доверенность, вы можете работать на площадке от имени свой организации, но под своей ЭП, а не под ЭП директора. Т.е. у вас должна быть своя ЭП.

Это как с обычной подписью. Документы может подписывать сам директор, а может делегировать право подписи вам, через доверенность. Но когда вы подписываетесь за директора, то ставите свою собственную подпись, а не пытаетесь скопировать подпись директора.

[[Антон]]

Народ, знаю, что сотню раз это уже обсуждалось, но прошу помощи!
Наше ООО с нуля начинает участвовать в качестве поставщика в электронных аукционах и прочее. И в связи с этим встает вопрос:
1) на кого (по закону) оформлять ЭЦП, на директора или непосредственно на менеджера, который будет заниматься торговыми площадками?
2) правильный ли перечень документов для получения ЭЦП на менеджера?
-оригинал выписки из ЕГРЮЛ
-заявление в Удостоверяющий центр о выпуске сертификата ключа ЭЦП
-доверенность, подтверждающую полномочия владельца (менеджера) сертификата ключа ЭЦП, заверенную подписью руководителя и печатью организации
-паспорт гражданина Российской Федерации, на чье имя изготавливается сертификат ключа ЭЦП.
3) и нужно ли нотариальное заверение каких-либо документов для получения ЭЦП?

[ДиМкА]

Народ, знаю, что сотню раз это уже обсуждалось, но прошу помощи!
Наше ООО с нуля начинает участвовать в качестве поставщика в электронных аукционах и прочее. И в связи с этим встает вопрос:
1) на кого (по закону) оформлять ЭЦП, на директора или непосредственно на менеджера, который будет заниматься торговыми площадками?
2) правильный ли перечень документов для получения ЭЦП на менеджера?
-оригинал выписки из ЕГРЮЛ
-заявление в Удостоверяющий центр о выпуске сертификата ключа ЭЦП
-доверенность, подтверждающую полномочия владельца (менеджера) сертификата ключа ЭЦП, заверенную подписью руководителя и печатью организации
-паспорт гражданина Российской Федерации, на чье имя изготавливается сертификат ключа ЭЦП.
3) и нужно ли нотариальное заверение каких-либо документов для получения ЭЦП?

Проще всего оформить одну ЭП на руководителя и пользоваться ей (пусть менеджер и подписывает ей).
Какие полномочия Вы собираетесь прописать в доверенности?

Все на Ваше усмотрение, есть ли целесообразность получения 2-х ЭП.
На собственном примере, получали документы в составе вторых частей, подписанные по доверенности руководителя.
Обязательно была приложена доверенность на сотрудника, чьей ЭП были подписаны документы (доверенность была оформлена на бланке организации с указанием полномочий).

[[Антон]]

"Обязательно была приложена доверенность на сотрудника, чьей ЭП были подписаны документы (доверенность была оформлена на бланке организации с указанием полномочий."

Получается можно сделать 1 эцп на директора с полномочиями (Администратор организации / Уполномоченный специалист / Специалист с правом подписи контракта), а потом на основании доверенности предоставить это самое право подписи, подачи заявок и др. менеджеру?

[ДиМкА]

"Обязательно была приложена доверенность на сотрудника, чьей ЭП были подписаны документы (доверенность была оформлена на бланке организации с указанием полномочий."

ЭП была именно сотрудника, а не руководителя организации, т.е. необходимо получить две ЭП.

Получается можно сделать 1 эцп на директора с полномочиями (Администратор организации / Уполномоченный специалист / Специалист с правом подписи контракта), а потом на основании доверенности предоставить это самое право подписи, подачи заявок и др. менеджеру?

На Ваше усмотрение, только в данном случае доверенность теряет весь смысл, т.к. ЭП руководителя, а кто (он сам или за него работают) совершенно не важно. Это к чему, по данной схеме, если таковая доверенность будет, крепить её не нужно на ЭТП.

делайте протокол разногласий

Разговаривали с поставщиком, они говорят, что всегда так делали и протокол разногласий не хотят. Потому и спрашиваю, что будет нам, если подпишем так, как есть.

Сейчас посмотрел, вопрос неоднозначный. Честно, не знаю как поведет себя КО. Но мы всегда исправляем на того человека кто подписывает. Никогда с победителями проблем не было, всегда соглашались. Как говорится, лучше перебдеть.

[ДиМкА]

Наше ООО с нуля начинает участвовать в качестве поставщика в электронных аукционах и прочее. И в связи с этим встает вопрос:...

Почитайте еще этот топик.

[Вредная]

Народ, знаю, что сотню раз это уже обсуждалось, но прошу помощи!
Наше ООО с нуля начинает участвовать в качестве поставщика в электронных аукционах и прочее. И в связи с этим встает вопрос:
1) на кого (по закону) оформлять ЭЦП, на директора или непосредственно на менеджера, который будет заниматься торговыми площадками?
2) правильный ли перечень документов для получения ЭЦП на менеджера?
-оригинал выписки из ЕГРЮЛ
-заявление в Удостоверяющий центр о выпуске сертификата ключа ЭЦП
-доверенность, подтверждающую полномочия владельца (менеджера) сертификата ключа ЭЦП, заверенную подписью руководителя и печатью организации
-паспорт гражданина Российской Федерации, на чье имя изготавливается сертификат ключа ЭЦП.
3) и нужно ли нотариальное заверение каких-либо документов для получения ЭЦП?

По закону ЭЦП выпускается на того человека, кто имеет право подписи: исполнительный орган на основании Устава, а другие товарищи - на основании доверенности

[Вредная]

Я всегда заказываю ЭЦП только на руководителя. Во-первых, ответственность нести за все действия на площадках будет только руководитель, во-вторых, не придется делать доверенность и на подписание договоров. В противном случае все договоры должны быть от имени того человека, кто их подписывает. А если Вы уволитесь? И что тогда оставшиеся сотрудники будут делать? Только метаться по офису