Ситуация: ошибки и опечатки в документации и заявке

[OMZ]

Участник подал заявку. Цена - 645 000 руб. (Шестьсот сорок пять тысяч пятьсот рублей 00 коп.)
Приняли решение допустить заявку

готовьтесь в случае проверки к штрафу.

[bastos15]

Участник подал заявку. Цена - 645 000 руб. (Шестьсот сорок пять тысяч пятьсот рублей 00 коп.)
Приняли решение допустить заявку

готовьтесь в случае проверки к штрафу.

А на каком основании тогда отклонять заявку? В положении о закупках написано так:

Котировочная заявка будет отклонена от участия в закупке и оценки в следующих случаях:
1) непредставления оригиналов и копий документов, а также иных сведений, требование о наличии которых установлено документацией о проведении запроса котировок цен;
2) несоответствия участника закупки требованиям к участникам закупки, установленным извещением о проведении запроса котировок цен, документацией о проведении запроса котировок цен;
3) несоответствия котировочной заявки требованиям, установленным документацией о проведении запроса котировок цен;
4) несоответствия предлагаемых товаров, работ, услуг требованиям документации о проведении запроса котировок;
5) предоставления в составе котировочной заявки заведомо ложных сведений, намеренного искажения информации или документов, входящих в состав заявки;
6) цена превышает начальную (максимальную) цену, указанную в извещении о проведении запроса котировок цен.

Отклонение заявки по иным основаниям, кроме предусмотренных пунктом 18.12.2 настоящего Положения случаев, не допускается.

Если на основании п.3 (несоответствие требованиям документации), то требованиям-то соответствует, цена в любом случае самая низкая по сравнению с другими участниками, разница с участником, предположительно занимающим второе место, порядка 50 000 рублей.
И в документации также сказано, что победителем признается заявка, в которой участник предложит наименьшую цену.
Цена как раз наименьшая, разница лишь в 500 рублей.

[Amoars]

Звонок другу, что бы быстренько привели в соответствии. А при заключении контракта предложите снизить цену.

[bastos15]

Звонок другу, что бы быстренько привели в соответствии. А при заключении контракта предложите снизить цену.

Организация из другого города (все участники из других городов), не хочется рисковать, говоря такие вещи по телефону, к тому же придется воспользоваться почтой, и еще их заявка сшитая.

[Amoars]

Звонок другу, что бы быстренько привели в соответствии. А при заключении контракта предложите снизить цену.

Организация из другого города (все участники из других городов), не хочется рисковать, говоря такие вещи по телефону, к тому же придется воспользоваться почтой.

Риск есть везде, еще есть электронная подпись и электронная почта.

[ЕвгенийСПБ]

Участник подал заявку. Цена - 645 000 руб. (Шестьсот сорок пять тысяч пятьсот рублей 00 коп.)
Приняли решение допустить заявку, но какую цену принимать: цифрами или прописью?
Вроде как по всем правилам принимают сумму прописью, но это будет не в нашу пользу. И если будет проверка, то в первую очередь взгляд бросается на сумму цифрами, а сумму прописью не всегда читают.
Что посоветуете?

А возможности проверить сумму нет? Если приложена спецификация, расшифровка предложения и т.п. можно самим проверить общую сумму предложения.

Я так понимаю заявка выигрывает в обоих случаях, напишите письмо участнику, с просьбой уточнить сумму.
Ответ приложите к заявке в случаи проверки.

П.С. лучше путь будет меньшая сумма, 500 рублей не деньги, зато у проверяющих лишних мыслей не будет.

[bastos15]

Участник подал заявку. Цена - 645 000 руб. (Шестьсот сорок пять тысяч пятьсот рублей 00 коп.)
Приняли решение допустить заявку, но какую цену принимать: цифрами или прописью?
Вроде как по всем правилам принимают сумму прописью, но это будет не в нашу пользу. И если будет проверка, то в первую очередь взгляд бросается на сумму цифрами, а сумму прописью не всегда читают.
Что посоветуете?

А возможности проверить сумму нет? Если приложена спецификация, расшифровка предложения и т.п. можно самим проверить общую сумму предложения.

Я так понимаю заявка выигрывает в обоих случаях, напишите письмо участнику, с просьбой уточнить сумму.
Ответ приложите к заявке в случаи проверки.

П.С. лучше путь будет меньшая сумма, 500 рублей не деньги, зато у проверяющих лишних мыслей не будет.

Нет ни спецификаций, никаких приложений, где была бы указана сумма еще раз.
Да, заявка выигрывает. Вопрос лишь в том, допускать или нет. Будет ли это нарушением?
В интернете на разных форумах у всех разные мнения.

[OMZ]

А на каком основании тогда отклонять заявку?

Я так понимаю у вас прописано что котировочная заявка должна содержать цену контракта.
имхо,

1) непредставления оригиналов и копий документов, а также иных сведений, требование о наличии которых установлено документацией о проведении запроса котировок цен;

из котировочной заявки участника не представляется возможным определить цену контракта.

[bastos15]

А на каком основании тогда отклонять заявку?

Я так понимаю у вас прописано что котировочная заявка должна содержать цену контракта.
имхо,

1) непредставления оригиналов и копий документов, а также иных сведений, требование о наличии которых установлено документацией о проведении запроса котировок цен;

из котировочной заявки участника не представляется возможным определить цену контракта.

Требуемые документы:
-котировочная заявка по форме
-выписка из ЕГРЮЛ не ранее 1 месяца с даты размещения извещения
-сертификат соответствия на поставляемый товар.
Т.е. если не будет котировочной заявки, либо заявка будет заполнена не по форме, либо не будет приложена выписка из ЕГРЮЛ, либо выписка будет старая, либо не будет приложен сертификат, либо сертификат будет не на тот товар, который мы закупаем, то только в этих случаях мы отклоним заявку. И также, если заявка не будет сшита и пронумерована, как указано в документации.
Котировочная заявка заполнена по форме, цена указана. В любом случае, какой бы ни была эта цена, она является наименьшей.

[rus94]

ТС, на будущее пропишите в положении и/или документации о ЗК, что то типа

Если в заявке участника закупки информация указанная цифрами дублируется прописью и при этом есть разночтение (противоречие) в написании такой информации, при рассмотрении заявки, комиссия будет руководствоваться информацией указанной прописью.