Ситуация: ошибки и опечатки в документации и заявке

[Юлия Клюева]

Добрый день!
Ситуация следующая. Участник конкурса на поставку товаров в коммерческом предложении допустил арифметические ошибки в итоговой сумме по каждой позиции товара. То есть, при умножении цены товара на количество, итоговая сумма отличается в меньшую сторону относительно указанной в КП. Намереваемся отклонить заявку. Можно ли это делать и как обосновать это отклонение заявки? Возможно ли по одному из случаев указанных в нашей документации "заявки в существенной мере не отвечают установленным в настоящей документации требованиям к оформлению, составу документов и сведений, подаваемым в Заявке" ?

У нас с Вами ники похожи

А если по теме:
может быть, все зависит от того, что на что делить или умножать при проверке правильности цены за единицу и суммы.

У нас была похожая ситуация. Была общая сумма за определенное количество товара. Мы разделили сумму на количество и получили число с несколькими (если точнее, то тринадцатью ) цифрами после запятой. Сократили до сотых по правилам математики. А потом умножили получившееся число на количество товара. Естественно, суммы у нас не совпали, т.к. кол-во товара было большое, а "благодаря" погрешностям при сокращении, разница была в несколько сотен рублей.

Попробуйте не умножать кол-во товара на стоимость единицы товара, а разделить итоговую сумму на кол-во товара. Наверняка получится стоимость единицы товара, указанная в заявке

Если не очень понятно написала, то вот пример (цифры из головы):

Дано:

Есть товар в количестве 2 864 шт.

Общая стоимость 2 836 532,85 р.

Делим 2 836 532,85 на 2864, получаем 990,4095146.

Цена единицы товара 990,41 р.

А теперь, если умножить 990,41 на 2864, то получим 2 836 534,24 (разница около 2 рублей).

Все дело в математике (в правилах сокращения десятичных знаков).
Результат зависит от того, как считать: брать общую сумму и делить ее на кол-во товара, или брать цену за единицу у умножать ее на кол-во товара.

[Yorky]

Пишем, что отклоняем, потому что предложение о цене участника закупки невозможно однозначно интерпретировать (чего в договор-то писать?).

П.С.
После пар таких отклонений я в инструкцию по заполнению заявки внесла требование, чтобы произведение цены за ед. на количество совпадало с общим предложением. Эта инструкция сидит в требованиях к оформлению заявки. Отклоняю за несоблюдение требований к оформлению, ну и про неоднозначность дописываю.

[ЕкаСива]

1. неоднозначная трактовка
2. арифметическая ошибка

все эти цифры уходят в спецификацию и влияют на цену договора. что конкретно имел ввиду участник вы не понимаете...

[ЮлияК]

Добрый день!
Ситуация следующая. Участник конкурса на поставку товаров в коммерческом предложении допустил арифметические ошибки в итоговой сумме по каждой позиции товара. То есть, при умножении цены товара на количество, итоговая сумма отличается в меньшую сторону относительно указанной в КП. Намереваемся отклонить заявку. Можно ли это делать и как обосновать это отклонение заявки? Возможно ли по одному из случаев указанных в нашей документации "заявки в существенной мере не отвечают установленным в настоящей документации требованиям к оформлению, составу документов и сведений, подаваемым в Заявке" ?

У нас с Вами ники похожи

А если по теме:
может быть, все зависит от того, что на что делить или умножать при проверке правильности цены за единицу и суммы.

У нас была похожая ситуация. Была общая сумма за определенное количество товара. Мы разделили сумму на количество и получили число с несколькими (если точнее, то тринадцатью ) цифрами после запятой. Сократили до сотых по правилам математики. А потом умножили получившееся число на количество товара. Естественно, суммы у нас не совпали, т.к. кол-во товара было большое, а "благодаря" погрешностям при сокращении, разница была в несколько сотен рублей.

Попробуйте не умножать кол-во товара на стоимость единицы товара, а разделить итоговую сумму на кол-во товара. Наверняка получится стоимость единицы товара, указанная в заявке

Если не очень понятно написала, то вот пример (цифры из головы):

Дано:

Есть товар в количестве 2 864 шт.

Общая стоимость 2 836 532,85 р.

Делим 2 836 532,85 на 2864, получаем 990,4095146.

Цена единицы товара 990,41 р.

А теперь, если умножить 990,41 на 2864, то получим 2 836 534,24 (разница около 2 рублей).

Все дело в математике (в правилах сокращения десятичных знаков).
Результат зависит от того, как считать: брать общую сумму и делить ее на кол-во товара, или брать цену за единицу у умножать ее на кол-во товара.

Всё проверила. Не сходится Не стали отклонять и допускать с указанной итоговой суммой заявки. Такой совет дал менеджер нашей ЭПТ. Убедил, что могут пожаловаться в ФАС, так как мы не допустили заявку. Далее мы должны были запросить у участника исправления арифметических ошибок. И только в случае, если не получим исправленные сведения, отклонять.

[Юлия Клюева]

Не стали отклонять и допускать с указанной итоговой суммой заявки. Такой совет дал менеджер нашей ЭПТ. Убедил, что могут пожаловаться в ФАС, так как мы не допустили заявку. Далее мы должны были запросить у участника исправления арифметических ошибок. И только в случае, если не получим исправленные сведения, отклонять.

Я бы тоже на месте заказчика лучше допустила, т.к. чисто интуитивно мне кажется, что ФАС в таком случае с большой долей вероятности будет на стороне поставщика

А вообще в некоторых документациях часто пишут, например: "Если стоимость товара, указанная цифрами, не совпадает со стоимостью, указанной словами, то преимущество имеет стоимость, указанная словами".

Может, стоит по аналогии написать в документации что-то типа: "В случае, если общая стоимость за весь объем продукции не соответствует цене за единицу продукции, умноженной на количество, то преимущество при рассмотрении заявки имеет цена за единицу продукции" (или, соответственно, общая стоимость, в зависимости от того, что вам нужнее ) Ну или как-то по-другому красиво сформулировать, какую цену будет иметь в виду заказчик в случае расхождения цен в заявке.

[Юлия Клюева]

А еще сейчас вспомнила
У меня в заявке (которую я делала несколько лет назад) был такой же "косяк": указала общую цену контракта, которую озвучил руководитель, разделила на кол-во, получила стоимость за единицу, заполнила табличку по форме заказчика.

А потом, перед самой отправкой заявки, руководитель вдруг решил изменить стоимость. Пришлось в спешном порядке менять. Общую-то стоимость я поменяла, а цену за единицу - нет. Так и отправила. Не знаю, проверял ли тогда заказчик соответствие цен общей и за единицу, но заявку нашу допустили (правда, мы все равно не выиграли). А ошибку эту я уже после проведения тендера обнаружила совершенно случайно
Так что может и в Вашем случае это просто техническая ошибка исполнителя. От этого не застрахуешься на сто процентов, даже если, казалось бы, все пять раз проверишь-перепроверишь

[ЕкаСива]

Всё проверила. Не сходится Не стали отклонять и допускать с указанной итоговой суммой заявки. Такой совет дал менеджер нашей ЭПТ. Убедил, что могут пожаловаться в ФАС, так как мы не допустили заявку. Далее мы должны были запросить у участника исправления арифметических ошибок. И только в случае, если не получим исправленные сведения, отклонять.

а у вас это в положении есть?.. у нас, например, любые переговоры с участником относительно его заявки запрещены.
сделано это для исключения сговора. например, подал участник заявку. в сумме написал 100 руб, а по сумме 150. после вскрытия конвертов, зак уже видит все заявки. и если есть заявки по 120, то делают правильной цифру 100. а если нет никого, то пускают по максимуму 150...

[Сергий]

У вас в закупочной документации прописано, как поступать с ошибками в расчетах? как их трактовать? - если нет, то я бы отклонил: чтобы потом не объясняться с поставшиком о "цене договора".
У вас в Положении есть трактовка подобного? если нет - то трактовать "лично" вам не советую: опять же другие поставщики могут обратиться в ФАС и будут правы! а ФАС кого будет наказывать?- кто вольно трактует собственное Положение. ИМХО.

[bastos15]

Участник подал заявку. Цена - 645 000 руб. (Шестьсот сорок пять тысяч пятьсот рублей 00 коп.)
Приняли решение допустить заявку, но какую цену принимать: цифрами или прописью?
Вроде как по всем правилам принимают сумму прописью, но это будет не в нашу пользу. И если будет проверка, то в первую очередь взгляд бросается на сумму цифрами, а сумму прописью не всегда читают.
Что посоветуете?

[ФЕВ]

мы отклоняли такие заявки всегда (по 94-ФЗ)