Обсуждение: архивирование документов по прошедшим процедурам

[Lelik2102]

Мы храним документацию полностью от и до
1. С чего начинается закупка - Коммерческие предложения
2. Потребность!
3. Извещение!
4. Заявки (все)
5. Протокол (итог торгов)
6.Сведенья о заключения
7. Контракт (договор)
8. Документы подтверждающие оплату (платежное поручение, счет,акт и т.д.) или соглашение о расторжении.
9. Сведенья об исполнении (расторжении контракта)
ВСЕ.

ну а как их хранить??? все что касается например одной закупки, все вместе лежит в одной папке или в разных... пака извещений... папка заявок...??????

Тут уже дело каждого предприятия, как для Вас ведение и хранение документации удобно и практично, так и делайте, как для Вас быстрее будет нахождение той или иной информации по определенной закупке и т.д.

[rus94]

В принципе все. Но в разных организациях может быть специфический перечень документов. Например, у меня к Вашему списку еще надо добавить распоряжение о проведении ЗК, плюс я еще прикладываю копию сопроводительного письма победителю (для подтверждения, что в 2-х дневный срок были отправлены контракт и протокол).

ага верно, или в конторе может быть журнал исходящей корреспонденции.
На заявки поступившие в форме электронного документа должны направляться уведомления о получении заявки, оригиналы этих уведомлений тоже не плохо бы найти

[whvika]

Всем огромное спасибо!
Теперь появилась хоть какая-то ясность.
Очень страшно за то, что если что-то недогляжу, потом сама же и получу:)

[ирина диденко]

Тут уже дело каждого предприятия, как для Вас ведение и хранение документации удобно и практично, так и делайте, как для Вас быстрее будет нахождение той или иной информации по определенной закупке и т.д.

Спасибо..
конечно ну а вы можете рассказать ваш способ?

[Zuzutin]

И ни слова про сметы )))

[rus94]

И ни слова про сметы )))

а это что?

форма котировочной заявки
проект ГК
обоснование нмц контракта

ПС. в 94 фз где про сметы сказано?

[Zuzutin]

У нас система так построена, что это два разных документа.
Сметы утверждаются Начальником и идут наравне с ТЗ, а обоснование создается творителем документации, и прилагается в конце всего комплекта доков.

[rus94]

У нас система так построена, что это два разных документа.
Сметы утверждаются Начальником и идут наравне с ТЗ, а обоснование создается творителем документации, и прилагается в конце всего комплекта доков.

тогда, сметы это часть ТЗ))) а про ТЗ тоже разговор был)

[Alienora]

Коллеги! А копия контракта (договора) по-вашему - не обязательна?

[rus94]

Коллеги! А копия контракта (договора) по-вашему - не обязательна?

по идеи, он у бухов хранится и к специалисту размещающему заказ никак не относится