Производство Приказов о внесении изменений в ПЗ

[Радость20]

Добрый день! У меня есть вопрос по поводу приказов на внесение изменений в План закупок. В нашей организации новые закупки вносятся каждые 1-2 дня. Создаётся приказ по основной деятельности на внесение изменений, к нему как Приложение прикладывается ПЗ. Из-за практически ежедневных закупок мы ежедневно выпускаем новый приказ и к нему жирный ПЗ на 70 листов. В одну папку влезает 6-7 таких приказов, таким образом, за год накапливается ОЧЕНЬ много папок с приказами, которые предстоит хранить 75 лет!
Отсюда вопрос – можно ли внести какие-либо изменения в данный процесс, чтобы не печатать через день 70 листов бумаги? И если да, то как аргументировать это начальнице отдела закупок? (Она сейчас категорически против перемен, но сама честно говорит, что ей эти хранящиеся ПЗ абсолютно не нужны)
Спасибо!

[yav1979]

Добрый день,
Мы тоже делаем приказ на изменение плана закупок, но я не делаю приложение в виде плана. Просто пишу в приказе внести закупку в план такую то, ОКПД2, сумма. Специалисту такому то разместить и т.д.

[борода]

Шестое, наверное, на моей памяти поколение неофитов, а ничего не меняется - как не хотели читать НПА, так и не хочут
1. Закон не определяет "утверждальщика" плана - это внутренние доки заказчика.
2. ПП РФ 908 обязывает зака размещать вместе с изменениями (в том числе и в план) перечень этих изменений и подписывать все доки ЭП "размещателя"
3. НПА не устанавливают формы того самого перечня изменений
Ещё со времён царя Гороха (тогда ни 44, ни223 в помине не было, а 94 только народился) особо недалёкие проверяльщики всё время любопытствовали: "а на каком основании "размещатель" тащит в тогда ООС инфу, которую он не вправе утверждать"? Именно тогда появились приказы о внесении изменений в план. И тогда же нормальные люди стали писать этот приказ с приложением именно об изменяющейся (как правило о добавке) части плана, а не хреначить туда весь новый план целиком.
Потом, при появлении 908, народ сообразил, что это приложение к приказу вполне себе сойдёт за перечень изменений (а сам приказ остался в качестве ничего не значащего рудимента).
Следом эти же люди сообразили, что ежели подписывать в ЕИСе план ЭП "утверждателя", то бумажный вариант, существующий только для легитимности действий "размещателя", не нужен вовсе. Только для успокоения прилипшей к креслу задницы начальников отделов.

[NatVG]

Добрый день! У меня есть вопрос по поводу приказов на внесение изменений в План закупок. В нашей организации новые закупки вносятся каждые 1-2 дня. Создаётся приказ по основной деятельности на внесение изменений, к нему как Приложение прикладывается ПЗ. Из-за практически ежедневных закупок мы ежедневно выпускаем новый приказ и к нему жирный ПЗ на 70 листов. В одну папку влезает 6-7 таких приказов, таким образом, за год накапливается ОЧЕНЬ много папок с приказами, которые предстоит хранить 75 лет!
Отсюда вопрос – можно ли внести какие-либо изменения в данный процесс, чтобы не печатать через день 70 листов бумаги? И если да, то как аргументировать это начальнице отдела закупок? (Она сейчас категорически против перемен, но сама честно говорит, что ей эти хранящиеся ПЗ абсолютно не нужны)
Спасибо!

Я приказ тоже делаю, но прописываю в нем "внести в план закупок учреждения следующие изменения: добавить позиции в соответствии с Приложением №1 к настоящему приказу". Если что-то меняется в плане, к примеру, НМЦД, предмет закупки, способ закупки, тогда ".. изменить позиции в соответствии с Приложением №1 к настоящему приказу". Как правило, получается на один листик, ну, в редких случаях два