Вопросы: автоматизированный прогноз объемов закупок АИС ПОЗ

[ilinana]

Добрый день всем! Работаю в бюджетной организации, подведомственной Федеральному агентству водных ресурсов, с АИС ПОЗ первый раз столкнулась еще в 2007 году, если память не изменяет. Так вот, тоже сначала билась с ним, каждый раз заносила все с нуля, потом постепенно разобралась. При получении и загрузке НСИ от вышестоящей организации все обнуляется, но в программе есть возможность скопировать данные предыдущего прогноза.
Когда уходила в декрет, то для своей начальницы, которой вместо меня предстояло заниматься этой "чудесной" программой, состряпала пошаговую инструкцию по заполнению и отправке (делала на основе официальной инструкции, только чуть упростила, чтоб понятнее было). Кстати она потом и мне очень пригодилась, т.к. за время декрета напрочь все забылось. Выкладываю эту инструкцию, может кому пригодится.
Да, и на счет того, с чем сверяют эти прогнозы. Так вот, как показал восьмилетний опыт работы с этим прогнозом, никто ни с чем его не сверяет, по крайней мере в нашей вышестоящей. Единственное, я стараюсь, чтобы хоть приблизительно итоговые суммы совпадали с нашими. Мелочевку многую вообще с потолка иногда ставлю или в "Прочее" засовываю, не расписывая. Главное, чтобы крупные закупки, которые легко проверить, шли по сумме.

[ilinana]

Совсем забыла, во выложенной мной инструкции нет информации как копировать данные предыдущего прогноза. Как это делается я выяснила гораздо позже ее создания. Кстати это все прописано в "Руководстве пользователя" АИС ПОЗ. Выкладываю еще и эту информацию

[inffinity87]

Всем привет! Прилетело письмо из Хогвартса о предоставлении прогноза на 2016-2018 года, его еще ни разу не делала, открыла подгрузила НСИ....глаза боятся а рукам делать надо. короче вопрос, включу я туда все что мы будем приобретать стандартно из года в год, коммуналка, пожарк, охрана и тд....примерный объем продуктов, далее надо будет вносить изменения в него, или мы же его сформируем и отправим с Богом?) Знатоки, обрадуйте плиз))))

[yav]

Я делала так: занесла все что купили по факту в 2015г., затем взяла из плана-графика что планируем в 2015г. Затем все проиндексировала на 2016, 2017 и 2018г., сформировала прогноз и все.

[Anito4ka]

А у меня такой вопрос. Я с горем пополам как-то заполнила прогноз этот...уж не знаю будет ли его кто проверять с меня еще требуют пояснительную записку...с сочинениями у меня проблема еще со школы может кто поделится примером...хоть понять как ее воять буду сильно-сильно признательна
можно на почту anita.84@bk.ru

[Project]

Доброго времени суток уважаемые форумчане! Как бы я не хотел справиться с АС ПОЗ самостоятельно, у меня это не выходит. Я прочел все на форуме, в правилах пользования и я ни черта так и не понял. Прошу вашей помощи! Пожалуйста!
Итак вопрос и подробные описания:
Учреждение МБУ при администрации города. Объем закупок не большой. Что мы имеем -
- В АС ПОЗ загружена НСИ все работает.
- Начинаем работу с программой. Беру отчет за 2014 год по проведенным закупкам. Допустим первая закупка - расходные материалы к оргтехнике (поставка картриджей). Смотрю эту позицию за весь 2014 год. В январе купили 8 шт за 32.000 рублей, в июле купили 7 шт. за 28.000 тысяч рублей. В итоге объем за год всего - 15 шт. за 60.000 рублей.
- По классификатору ОКПО в поиске нахожу подходящую подгруппу товара (в данном случае выбрал 30.01.521 - части и принадлежности копировально-множительных машин). В нижней правой части программы, напротив 2014 года ставлю ШТУК - 15; СУММА ТЫСЯЧА РУБЛЕЙ - 60.
- В таком же порядке просматриваю план закупок или же ПФХД на 2015 год. И допустим напротив 2015 года (для четкости под 2014 годом графа)))) ставлю в ШТУКАХ - 10; СУММА ТЫСЯЧА РУБЛЕЙ - 30.
- Соответственно в колонке ЦЕНА РУБЛЬ/ШТУКА, программа сделала расчет сколько за 1 штуку по каждому году.

А вот дальше самое интересное!!! ЧТО ДАЛЬШЕ? Подскажите мне пожалуйста на пальцах:
- Что дальше делать?
- Куда что вносить?
- Откуда брать цифры которые надо куда-то вносить?
- И все ли это, или еще что-то надо будет найти и куда-то вписать?

Я очень Вас прошу описать процесс так же на пальцах как я описал выше свои первоначальные действия. Если Вы например напишите мне: - "Все добавь дефлятор и у тебя все получится". НЕТ не получится, так как я спрошу у Вас что это? где взять его значение? куда добавить?

Помогите ребята! И слава о Вас будет греметь вечно! Надеюсь на развернутый ответ. СПАСИБО!

[Татка]

ну такое же допустим количество проставляете в 2016,2017,2018 год. (я ставила в графе "план") и нажимала "пересчитать". и всё дальше поехали забиваете следующий товар. например карандаши - всё тоже самое.как вобьете все что нужно, проверите итоги. они должны сходиться с лимитами планового отдела. всю коммуналку не забудьте (электроэнергия, газ, вода, тепло) главное начать, а там пойдет как по маслу)))) проще конечно показать, чем описать))пробуйте и по ходу задавайте вопросы)

[Татка]

как то так наглядно

[Project]

Гениально!!! Спасибо Вам большое! Еще один уточняющий вопрос. Нажимать кнопку номер 6 "Пересчитать" нужно при заполнении каждого наименования продукта? или же можно все заполнить по всем наименованиям и потом нажать один раз?

[Татка]

Гениально!!! Спасибо Вам большое! Еще один уточняющий вопрос. Нажимать кнопку номер 6 "Пересчитать" нужно при заполнении каждого наименования продукта? или же можно все заполнить по всем наименованиям и потом нажать один раз?

я нажимала после каждой забитой позиции, для своего же успокоения и во избежании чего либо