У меня так:
Размещение на Официальном сайте Российской Федерации в сети «Интернет» извещений о проведении открытого конкурса, открытого аукциона в электронной форме, о проведении запроса котировок.
3.14. Размещение на сайте электронной площадки отказа от проведения открытого аукциона в электронной форме.
3. 15. Размещение Протокола вскрытия конвертов, Протокола рассмотрения заявок на участие в конкурсе и Протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе на Официальном сайте.
3.16. Размещение Протоколов рассмотрения первых и вторых частей заявок на участие в аукционе на сайте электронной площадки.
3.17. Размещение Протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок на Официальном сайте РФ.
3.18. Регистрация пользователей учреждения на Официальном сайте РФ и электронной площадке.
3.19. Размещение на Официальном сайте изменений, вносимых в документацию об открытом конкурсе, открытом аукционе в электронной форме.
3.20. Размещение на Официальном сайте разъяснений документации об открытом конкурсе и документации об открытом аукционе в электронной форме.
Осуществление контроля за своевременным проведением Учреждением следующих мероприятий:
хранение протоколов, составленых в ходе проведения конкурса, заявок на участие в конкурсе, конкурсной документации, изменений, внесённых в конкурсную документацию и разъяснений конкурсной документации, а также аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе в течение трёх лет с момента проведения конкурса;
хранение протоколов, составленных в ходе проведения аукциона, заявок на участие в аукционе, документации об аукционе, изменений, внесённых в документацию об аукционе, и разъяснение документации об аукционе в течение трёх лет с момента проведения аукциона;
хранение протоколов, составленных в ходе проведения запроса котировок, котировочных заявок в течение трёх лет с момента проведения запроса котировок;
формирование отчётной папки по проведённым процедурам размещения заказа.
А подготовкой документации у нас занимается рабочая группа, создаваемая на каждую процедуру размещения заказа. Ну, я в неё, конечно, вхожу всегда.