Вопросы: подача и отзыв заявок на процедуру

[Валентина00]

Почитайте внимательно инструкцию, обычно заказчик пишет, какой он хочет видеть электронную версию.
Иногда это сканы всех документов, иногда только некоторые формы (сканы или просто в ворде (м.б. требуется подписать ЭЦП)

Вот из КД:
Для обеспечения оперативной обработки Комиссией конкурсных заявлений (предложений) Участник в обязательном порядке предоставляет (вкладывает в конверт с оригиналом конкурсных заявлений (предложений) на участие в конкурсе электронные версии (на электронном носителе) всех документов, входящих в состав конкурсных заявлений (предложений). Опись представленных документов, по прилагаемой форме (приложение № 5 к информационной карте) предоставляется на электронном носителе в составе иных документов в формате Word.
Я так поняла, что весь пакет док-тов нужно сканировать. У меня вопрос в другом, как грамотно это сделать...Либо я заморачиваюсь просто...Предположим, у меня идет: заявка, далее опись, устав, свидетельства о регистрации юр.лица и постановке в НО и т.д.... Все по порядку должно идти, согласно описи? И все ли должно быть в одном файле (пдф к примеру), а опись отдельно в ворд как требуется в КД...? Или можно разбить по разным файлам? Как отсканировать устав например, он же прошит...и др. отдельно сшитые док-ты у меня тоже есть, акты работ например (90 шт.), труд.книжки и аттестаты (44 шт.) Расшивать придется и бросать в скан?

Так наберите заказчика, уточните у него. По поводу по порядку - это вы заморачиваетесь)

[gulchik]

Почитайте внимательно инструкцию, обычно заказчик пишет, какой он хочет видеть электронную версию.
Иногда это сканы всех документов, иногда только некоторые формы (сканы или просто в ворде (м.б. требуется подписать ЭЦП)

Вот из КД:
Для обеспечения оперативной обработки Комиссией конкурсных заявлений (предложений) Участник в обязательном порядке предоставляет (вкладывает в конверт с оригиналом конкурсных заявлений (предложений) на участие в конкурсе электронные версии (на электронном носителе) всех документов, входящих в состав конкурсных заявлений (предложений). Опись представленных документов, по прилагаемой форме (приложение № 5 к информационной карте) предоставляется на электронном носителе в составе иных документов в формате Word.
Я так поняла, что весь пакет док-тов нужно сканировать. У меня вопрос в другом, как грамотно это сделать...Либо я заморачиваюсь просто...Предположим, у меня идет: заявка, далее опись, устав, свидетельства о регистрации юр.лица и постановке в НО и т.д.... Все по порядку должно идти, согласно описи? И все ли должно быть в одном файле (пдф к примеру), а опись отдельно в ворд как требуется в КД...? Или можно разбить по разным файлам? Как отсканировать устав например, он же прошит...и др. отдельно сшитые док-ты у меня тоже есть, акты работ например (90 шт.), труд.книжки и аттестаты (44 шт.) Расшивать придется и бросать в скан?

Так наберите заказчика, уточните у него. По поводу по порядку - это вы заморачиваетесь)

Он сказал что это наши проблемы Я просто была уверена, что найду здесь людей, которые это делали, и не раз. И я уверена, что мне хоть чуть чуть, но помогут.
Знаю, может это и самый глупый вопрос среди всех вопросов на форуме, но мне не к кому больше обратиться.
А отклонений, а затем последующих за этим "люлей" от начальства я не хочу...

[$natali$]

Вы по-моему заморачиваетесь сильно))) На бум носителе все что можно копией то копируете и заверяете своей печатью и подписью руководителя, все доки которые из налоговой или еще откуда то оригинал или нотариально заверенные прикладываете и сшиваете строго по описи и по странично нумеруете это все. все эти же документы сканируете на диск по папкам и пишите н-р: лицензия, устав и т.д. и туда сканы в эти папки.

[Юлия Клюева]

Он сказал что это наши проблемы Я просто была уверена, что найду здесь людей, которые это делали, и не раз. И я уверена, что мне хоть чуть чуть, но помогут.
Знаю, может это и самый глупый вопрос среди всех вопросов на форуме, но мне не к кому больше обратиться.
А отклонений, а затем последующих за этим "люлей" от начальства я не хочу...

Если в инструкции нет ничего по этому поводу, кроме того, что Вы процитировали - делaйте нa свое усмотрение.

Чтобы нaвернякa не к чему было придраться, делайте сканы всех доков, располагайте их по порядку согласно описи и приложите коммерческое предложение и реквизиты в ворде.

[Сергий]

Так наберите заказчика, уточните у него. По поводу по порядку - это вы заморачиваетесь)

Он сказал что это наши проблемы :du_ma_et: Я просто была уверена, что найду здесь людей, которые это делали, и не раз. И я уверена, что мне хоть чуть чуть, но помогут.
Знаю, может это и самый глупый вопрос среди всех вопросов на форуме, но мне не к кому больше обратиться.
А отклонений, а затем последующих за этим "люлей" от начальства я не хочу...

Заказчик, конечно "неправ"...
...но что вы расстраиваетесь: у Шукшина правильно написано - "глаза боятся, руки делают".
Внимательно отнеситесь к тем документам которые заказчик просит (требует) в "оригинале", если есть требования к порядку расположения - соблюдите...

[ОльгаН]

Добрый день! У меня опыт сбора заявок в бумажной форме (открытые/закрытые конверты с ТП и ФП). Появился тендер, где Заказчик просит в обязательном порядке предоставить заявку на электронном носителе. Конкурс в бумажной форме собрала, подписала. А далее как быть? Как правильно отсканировать все и слить на диск? Там ведь есть и прошитые док-ты, где на последнем листе печать и подпись. Расшивать их что ли? А как потом обратно все собрать?Помогите, пожалуйста, кто этим занимался. Желательно подробно, а то, боюсь, отклонят еще в случае неправильного оформления...

Не знаю, насколько это еще актуально Вам, я делала так.
Сканировала каждую форму отдельно, нумеровала таким образом: 1. Оферта; 2. Форма 2. Коммерческое приложение; 3. Форма 3. Техническое предложение и т.д. в таком же порядке все эти доки у меня шли в описи в оферте. Далее заканчиваются все формы и я прикладывала также по списку сканы необходимых доков, в том же порядке, в котором они у меня шли в описи в оферте, например 28. Сведения о среднесписочной численности за 2013, 2014 год; 29. Нотариально заверенная копия СРО и т.д. Нотариально заверенные копии сканировала не расшивая, разумеется и прикладывала их отдельными информационными конвертами. Все другие приложения и копии необходимых документов сканировала. А уже потом, когда у меня была готова эл. копия моей заявки, я делала бумажную заявку, т.е. сшивала все вместе, в конце инф. коверты с оригиналами доков, лентой все сшила, нкклейку - прошито и пронумеровано столько-то листов.

[cleangroup]

Добрый день! У меня опыт сбора заявок в бумажной форме (открытые/закрытые конверты с ТП и ФП). Появился тендер, где Заказчик просит в обязательном порядке предоставить заявку на электронном носителе. Конкурс в бумажной форме собрала, подписала. А далее как быть? Как правильно отсканировать все и слить на диск? Там ведь есть и прошитые док-ты, где на последнем листе печать и подпись. Расшивать их что ли? А как потом обратно все собрать?Помогите, пожалуйста, кто этим занимался. Желательно подробно, а то, боюсь, отклонят еще в случае неправильного оформления...

Не знаю, насколько это еще актуально Вам, я делала так.
Сканировала каждую форму отдельно, нумеровала таким образом: 1. Оферта; 2. Форма 2. Коммерческое приложение; 3. Форма 3. Техническое предложение и т.д. в таком же порядке все эти доки у меня шли в описи в оферте. Далее заканчиваются все формы и я прикладывала также по списку сканы необходимых доков, в том же порядке, в котором они у меня шли в описи в оферте, например 28. Сведения о среднесписочной численности за 2013, 2014 год; 29. Нотариально заверенная копия СРО и т.д. Нотариально заверенные копии сканировала не расшивая, разумеется и прикладывала их отдельными информационными конвертами. Все другие приложения и копии необходимых документов сканировала. А уже потом, когда у меня была готова эл. копия моей заявки, я делала бумажную заявку, т.е. сшивала все вместе, в конце инф. коверты с оригиналами доков, лентой все сшила, нкклейку - прошито и пронумеровано столько-то листов.

Поддерживаю пост. Порядок описали максимально достоверно и понятно. Именно так и собирается у большинства заказчиков.

[gulchik]

Спасибо всем большое за помощь, вы нереально мне помогли!)

[zakupchik]

Всем доброго дня)

Подскажите, по 223фз обязательно ли принимать заявки в запечатанных конвертах? Если нет, то можно заявки которые поданы в конвертах вскрывать до дня рассмотрения?

[STD83]

Положение смотрите