Обсуждение: ведение разнообразных журналов регистрации

Общие вопросы и обсуждения по госзакупкам, идеология закупок, литература, учебные пособия, обсуждение проблем и практики современного законодательства

Re: Ребятушки, кто-нибудь ведет журнал регистрации договоров

Сообщение shsa » 18 дек 2014, 16:04

рутт писал(а):Здравствуйте, а примерный образец журналов можете скинуть?

рекомендую (сам пользуюсь): http://help-tender.ru

shsa
Знаток
 
Сообщений: 1102
Зарегистрирован: 14 янв 2013, 17:31
Благодарил (а): 24 раз.
Поблагодарили: 111 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 53

Re: Ребятушки, кто-нибудь ведет журнал регистрации договоров

Сообщение Екатерина Т » 18 дек 2014, 16:08

shsa писал(а):
рутт писал(а):Здравствуйте, а примерный образец журналов можете скинуть?

рекомендую (сам пользуюсь): http://help-tender.ru

Тоже слышала много положительных отзывов об этой программке. пока не дают закупить.....
И что б я без вас делала!!!
Аватар пользователя
Екатерина Т
Завсегдатай
 
Сообщений: 449
Зарегистрирован: 25 июн 2014, 11:44
Благодарил (а): 87 раз.
Поблагодарили: 27 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 41

Re: Ребятушки, кто-нибудь ведет журнал регистрации договоров

Сообщение amigo61rus » 24 июн 2015, 10:42

Всем здравствуйте!

Ребята, есть у кого нибудь нормативка по Журналу регистрации договоров?

Мы ведем этот журнал.
Указываем в нем :
#договора,
Дату,
Сумму
Источник финансирования
КБК
Предмет
Поставщик/Исполнитель
Факт оплаты
Экономию


Мне казалось этого достаточно, но сегодня мой Руководитель
попросил обосновать нормативкой, что в журнале регистрации договоров
должны быть именно эти данные!

Погуглил, нашел множество разнообразных журналов,
кто на что горазд...

Кто нибудь располагает какой нибудь нормативкой?
поделитесь плиз.
Аватар пользователя
amigo61rus
Завсегдатай
 
Сообщений: 516
Зарегистрирован: 20 авг 2013, 10:16
Благодарил (а): 21 раз.
Поблагодарили: 71 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 39

Re: Ребятушки, кто-нибудь ведет журнал регистрации договоров

Сообщение NadinS » 24 июн 2015, 10:52

amigo61rus писал(а):Всем здравствуйте!

Кто нибудь располагает какой нибудь нормативкой?
поделитесь плиз.


Бодрого утра! Экий начальник у Вас неугомонный: а потом он нормативку к нормативке попросит :-)
Старой закалки видимо человек. :sh_ok:
Оптимизм — это недостаток информации. (Ф.Раневская)
Аватар пользователя
NadinS
Профессор
 
Сообщений: 9554
Зарегистрирован: 05 май 2014, 09:02
Откуда: Деревня Гадюкино
Благодарил (а): 196 раз.
Поблагодарили: 994 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 493

Регистрации входящих/исходящих документов

Сообщение ky_ogb » 25 авг 2015, 14:44

Здравствуйте!

Подскажите, пожалуйста, как Вы ведете журнал регистрации входящих/исходящих документов (коммерческих предложений и тд.)? Какие требования к журналу? Обязательно ли его прошивать? Или все намного проще... :-):
С уважением,
КУ Татьяна Александровна.

ky_ogb
Иногда заглядывает
 
Сообщений: 3
Зарегистрирован: 24 авг 2015, 13:16
Откуда: Magnitogorsk
Благодарил (а): 4 раз.
Поблагодарили: 0 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 0

Re: Регистрации входящих/исходящих документов

Сообщение Irina09 » 25 авг 2015, 15:29

ky_ogb писал(а):Здравствуйте!

Подскажите, пожалуйста, как Вы ведете журнал регистрации входящих/исходящих документов (коммерческих предложений и тд.)? Какие требования к журналу? Обязательно ли его прошивать? Или все намного проще... :-):


Кто-то просто подшивает их к обоснованию, хочется-регистрируйте. Но тогда и прошейте уж, что все так сказать соответствовало. Прикреплю образец, когда-то скачала.
Вложения
ЖУРНАЛ РЕГ-ИИ КОММЕРЧ.ПРЕДЛОЖЕНИЙ.doc
(44.5 KiB) Скачиваний: 2114
Никто не может быть ни всезнающим, ни всемогущим.
Вергилий

Irina09
Профессор
 
Сообщений: 2955
Зарегистрирован: 08 апр 2014, 14:21
Благодарил (а): 2 раз.
Поблагодарили: 551 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 171

Re: Ребятушки, кто-нибудь ведет журнал регистрации договоров

Сообщение yav » 13 окт 2015, 14:56

amigo61rus писал(а):Всем здравствуйте!

Ребята, есть у кого нибудь нормативка по Журналу регистрации договоров?

Мы ведем этот журнал.
Указываем в нем :
#договора,
Дату,
Сумму
Источник финансирования
КБК
Предмет
Поставщик/Исполнитель
Факт оплаты
Экономию


Мне казалось этого достаточно, но сегодня мой Руководитель
попросил обосновать нормативкой, что в журнале регистрации договоров
должны быть именно эти данные!

Погуглил, нашел множество разнообразных журналов,
кто на что горазд...

Кто нибудь располагает какой нибудь нормативкой?
поделитесь плиз.



Посмотрите ст. 73 Бюджетного кодекса

yav
Завсегдатай
 
Сообщений: 441
Зарегистрирован: 02 мар 2015, 08:44
Благодарил (а): 16 раз.
Поблагодарили: 51 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 48

Re: Ребятушки, кто-нибудь ведет журнал регистрации договоров

Сообщение Snegurochka » 16 мар 2016, 12:43

Реестр веду в экселе. По 44 и 223 отдельные странички. Это удобно. Во-первых каждый договор/контракт под своим номером в реестре и под таким же номером в папке с договорами/контрактами. Во-вторых - это удобно для отчетов, легко можно взять из реестра сумму и количество договоров/контрактов за определённый период.
Колонки следующие: № п/п,Наименование документа,Номер,Дата,Контрагент,Предмет договора ,Условия (Цена, сумма),КБК,Срок действия договора,остаток по договору,Допсогл/Протокол разногласий/Расторжение. По коммуналке в этом году завела отдельную страничку - там все данные в соответствии с реестром контрактов в ЕИСе. В реестре по 44 заношу номер/дата/сумма счета, по коммуналке плюс к этому ещё количество услуг/ед. изм/номер/дату по актам (для отчетов потом удобно считать).
Тут же веду таблицу по п. 4 и п. 5 (забиваю формулы-считается автоматически, т. к. суммы по счетам занесены), т. е. план-график отслеживаю тут. В моей работе это получается основной документ.
Вообщем сложно я себе придумала, но психологически легче - этот документ в порядке - все в порядке :-):
А скажите как Вы храните текущие контракты/договора? Нормативов вроде нет. Не нарушение колоть их дыроколом? а то папок с вкладышами и файлами не напасешься...

Snegurochka
Завсегдатай
 
Сообщений: 89
Зарегистрирован: 06 ноя 2014, 14:37
Благодарил (а): 3 раз.
Поблагодарили: 0 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 0

Re: Ребятушки, кто-нибудь ведет журнал регистрации договоров

Сообщение Snegurochka » 29 мар 2016, 12:39

"А скажите как Вы храните текущие контракты/договора? Нормативов вроде нет. Не нарушение колоть их дыроколом? а то папок с вкладышами и файлами не напасешься..."

Так кто как хранит?

Snegurochka
Завсегдатай
 
Сообщений: 89
Зарегистрирован: 06 ноя 2014, 14:37
Благодарил (а): 3 раз.
Поблагодарили: 0 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 0

Re: Ребятушки, кто-нибудь ведет журнал регистрации договоров

Сообщение ДиМкА » 29 мар 2016, 13:18

Snegurochka писал(а):"А скажите как Вы храните текущие контракты/договора? Нормативов вроде нет. Не нарушение колоть их дыроколом? а то папок с вкладышами и файлами не напасешься..."

Так кто как хранит?

Обыкновенно, подшиваем в папку и все, тот факт что он проколот, еще не означает, что контракт будет признан недействительным))

Как Вам удобнее.
Аватар пользователя
ДиМкА
Профессор
 
Сообщений: 7932
Зарегистрирован: 01 ноя 2014, 00:31
Благодарил (а): 13 раз.
Поблагодарили: 1558 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 589

Пред.След.

Вернуться в Основной форум

Кто сейчас на форуме

Зарегистрированные пользователи: ASGOR

Работает на phpВВ © phpВВ Group