Обсуждение: ведение разнообразных журналов регистрации

[shsa]

Здравствуйте, а примерный образец журналов можете скинуть?

рекомендую (сам пользуюсь): http://help-tender.ru

[Екатерина Т]

Здравствуйте, а примерный образец журналов можете скинуть?

рекомендую (сам пользуюсь): http://help-tender.ru

Тоже слышала много положительных отзывов об этой программке. пока не дают закупить.....

[amigo61rus]

Всем здравствуйте!

Ребята, есть у кого нибудь нормативка по Журналу регистрации договоров?

Мы ведем этот журнал.
Указываем в нем :
#договора,
Дату,
Сумму
Источник финансирования
КБК
Предмет
Поставщик/Исполнитель
Факт оплаты
Экономию

Мне казалось этого достаточно, но сегодня мой Руководитель
попросил обосновать нормативкой, что в журнале регистрации договоров
должны быть именно эти данные!

Погуглил, нашел множество разнообразных журналов,
кто на что горазд...

Кто нибудь располагает какой нибудь нормативкой?
поделитесь плиз.

[NadinS]

Всем здравствуйте!

Кто нибудь располагает какой нибудь нормативкой?
поделитесь плиз.

Бодрого утра! Экий начальник у Вас неугомонный: а потом он нормативку к нормативке попросит
Старой закалки видимо человек.

[ky_ogb]

Здравствуйте!

Подскажите, пожалуйста, как Вы ведете журнал регистрации входящих/исходящих документов (коммерческих предложений и тд.)? Какие требования к журналу? Обязательно ли его прошивать? Или все намного проще...

[Irina09]

Здравствуйте!

Подскажите, пожалуйста, как Вы ведете журнал регистрации входящих/исходящих документов (коммерческих предложений и тд.)? Какие требования к журналу? Обязательно ли его прошивать? Или все намного проще...

Кто-то просто подшивает их к обоснованию, хочется-регистрируйте. Но тогда и прошейте уж, что все так сказать соответствовало. Прикреплю образец, когда-то скачала.

[yav]

Всем здравствуйте!

Ребята, есть у кого нибудь нормативка по Журналу регистрации договоров?

Мы ведем этот журнал.
Указываем в нем :
#договора,
Дату,
Сумму
Источник финансирования
КБК
Предмет
Поставщик/Исполнитель
Факт оплаты
Экономию

Мне казалось этого достаточно, но сегодня мой Руководитель
попросил обосновать нормативкой, что в журнале регистрации договоров
должны быть именно эти данные!

Погуглил, нашел множество разнообразных журналов,
кто на что горазд...

Кто нибудь располагает какой нибудь нормативкой?
поделитесь плиз.

Посмотрите ст. 73 Бюджетного кодекса

[Snegurochka]

Реестр веду в экселе. По 44 и 223 отдельные странички. Это удобно. Во-первых каждый договор/контракт под своим номером в реестре и под таким же номером в папке с договорами/контрактами. Во-вторых - это удобно для отчетов, легко можно взять из реестра сумму и количество договоров/контрактов за определённый период.
Колонки следующие: № п/п,Наименование документа,Номер,Дата,Контрагент,Предмет договора ,Условия (Цена, сумма),КБК,Срок действия договора,остаток по договору,Допсогл/Протокол разногласий/Расторжение. По коммуналке в этом году завела отдельную страничку - там все данные в соответствии с реестром контрактов в ЕИСе. В реестре по 44 заношу номер/дата/сумма счета, по коммуналке плюс к этому ещё количество услуг/ед. изм/номер/дату по актам (для отчетов потом удобно считать).
Тут же веду таблицу по п. 4 и п. 5 (забиваю формулы-считается автоматически, т. к. суммы по счетам занесены), т. е. план-график отслеживаю тут. В моей работе это получается основной документ.
Вообщем сложно я себе придумала, но психологически легче - этот документ в порядке - все в порядке
А скажите как Вы храните текущие контракты/договора? Нормативов вроде нет. Не нарушение колоть их дыроколом? а то папок с вкладышами и файлами не напасешься...

[Snegurochka]

"А скажите как Вы храните текущие контракты/договора? Нормативов вроде нет. Не нарушение колоть их дыроколом? а то папок с вкладышами и файлами не напасешься..."

Так кто как хранит?

[ДиМкА]

"А скажите как Вы храните текущие контракты/договора? Нормативов вроде нет. Не нарушение колоть их дыроколом? а то папок с вкладышами и файлами не напасешься..."

Так кто как хранит?

Обыкновенно, подшиваем в папку и все, тот факт что он проколот, еще не означает, что контракт будет признан недействительным))

Как Вам удобнее.