Обсуждение: ведение разнообразных журналов регистрации

[qwertas]

Мы ведем реестры, плюсов масса, минусов нет.

[shsa]

Мой руководитель, сылаясь на какую-то давнюшнюю проверку кем-то, застявляет вести
учет всех договоров!
я имею ввиду не на сайте реестр контрактов, а именно в организации

т.е. у нас 40 подведомственных школ/садиков
и мы регистрируем все договора в 1С - у нас там есть журнал 1Сный.

Но она заставляет прям чуть ли не в экселе его вести.
Причем один важный момент - она хочет чтобы нумерация непосредственно договоров, проходила
в соответсвиии с этим журналом.
Есть договора которые мы делаем сами и присваиваем им определенные номера, а есть договора
которые нам приносят поставщики со своими номерами. Естественно нумеровать все договора по журналу - нерееал!

все реально. ваш руководитель пытается навести порядок судя по всему в вашем учете договоров. 100% руководитель прав. у нас все поставщики со своими номерами идут лесом - есть заказчик, есть учет у заказчика, все остальное бардак.
а вообще делать это нужно, так как это и полезно и удобно и в определенной части законом предусмотрено: статья 73 бюджетного кодекса.

[PanDafna]

Ребята, помогите!))
Регистрирую сейчас КП, и понимаю, что журнал-то у нас старый, еще для 94-ФЗ. И фу-какой-неудобный вообще))
А как у вас это делается?))

[Огбуз]

Ребята, помогите!))
Регистрирую сейчас КП, и понимаю, что журнал-то у нас старый, еще для 94-ФЗ. И фу-какой-неудобный вообще))
А как у вас это делается?))

Я завел для КП отдельный журнал. В нем столбцы:
№ |Дата|От кого|Исх.№,Дата|Краткое содержание|

[PanDafna]

Ребята, помогите!))
Регистрирую сейчас КП, и понимаю, что журнал-то у нас старый, еще для 94-ФЗ. И фу-какой-неудобный вообще))
А как у вас это делается?))

Я завел для КП отдельный журнал. В нем столбцы:
№ |Дата|От кого|Исх.№,Дата|Краткое содержание|

Благодарствую за ответ, добрый человек!

[Антон Александрович]

Нужна помощь в решении следующего вопроса.
Раньше, по 94-ФЗ главный бухгалтер вела книгу учета договоров (котировок) на бумажном носителе. Нужно ли сейчас по 44-ФЗ вести книгу учёта контрактов и если надо, то в каком виде (что в книге должно быть отражено) и можно ли эту книгу вести не на бумажном носителе, а в Excel'е, чтобы можно было осуществлять быстрый поиск по контрактам? Если есть какие-то шаблоны, образцы, то буду очень признателен. Спасибо.

[staminapr]

Веду журнал регистрации контрактов на бумажном носителе.
номер контракта, дата заключения, наименование контракта, вид закупки(аукцион, запрос котировок, по согласованию), цена контракта, подрядчик, срок выполнения работ, вид обеспечения исполнения контракта, размер обеспечения исполнения контракта, ответственный специалист.

[рутт]

Здравствуйте, а примерный образец журналов можете скинуть?

[amigo61rus]

О тема моя всплыла! )))
Что могу сказать! Стали вести журнал!
Согласился с Руководителем!
Реально удобно!
Номера теперь присваиваем согласно нашего журнала!
Навели порядок!
Рекомендую...

[Екатерина Т]

Здравствуйте, а примерный образец журналов можете скинуть?

Веду в excele, при проверках прячу, чтоб дольше ковырялись...
№
дата
контрагент
предмет
срок действия
сумма
№доп.согл./о расторжении, дата
что изменилось
сумма доп. согл./о расторжении
разница в сумме
примечание
контакты
движение