Вопросы: ежемесячные отчеты - архив 1

[Мария2012]

Нам на семинаре говорили тоже самое что каждый чек это закупка у ЕП.

[Tenderist]

И еще вопросик: Его только на ООС размещать...или в статистику везти еще?

На ООС 1-закупки и 1-торги (введен с 01.01.2013) не размещаются, а отправляются в статистику (если есть программа СБИС, то электронно)

Мы ни в какую статистику ничего не отправляли, даже разговора об этом не было Что это за фишка?

А по поводу планов и отчётов мы для себя разработали методику (ниже) и запретили закупать без договоров на сумму более 500 т.р. (у нас лимит "неразмещения" 500).

Рекомендации по формированию годового Плана заключения договоров и ежемесячного отчета о заключённых договорах структурных подразделений и филиалов Общества.

1. Формирование годового Плана заключения договоров (далее – План).

1.1. Наименования позиций Плана должны по смыслу соответствовать предметам планируемых к заключению договоров.
1.2. Не допускается разбивать на несколько позиций Плана товары (работы, услуги), приобретение которых планируется осуществлять путём заключения одного договора.
1.3. Если планируемый к заключению договор имеет признаки, указанные в п. 2.4., то информация о таком договоре указывается в Плане в отношение к тому периоду, когда планируется его заключение. Информация о сумме договора указывается в соответствие с п. 2.4. При этом пролонгация (продление срока действия на очередной период) на тех же условиях действующего договора не считается заключением нового договора.
1.4. В случае если планируется заключение дополнительного соглашения к договору без изменения его существенных условий, то заключение такого дополнительного соглашения не считается заключением нового договора и не подлежит внесению в План.
1.5. Если имеется необходимость внесения изменений в существенные условия договора, заключённого по итогам конкурентной закупки, в результате которых:
а) происходит изменение общей стоимости договора за счёт изменения количества поставляемого товара, и при этом цена за единицу не увеличивается, а условия оплаты, наименование и характеристики товара не изменяются;
б) происходит увеличение общей стоимости договора за счёт увеличения объёма выполняемых работ (оказываемых услуг), при этом дополнительные работы (услуги) неразрывно связаны с работами (услугами), являющимися предметом основного договора, и заключение отдельного договора с иным контрагентом невозможно;
в) происходит изменение сроков поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, вызванное обстоятельствами, указанными в п.п. а) и б);
г) происходит изменение условий оплаты на более предпочтительные для Общества,
то в таких случаях заключение дополнительного соглашения к договору не считается заключением нового договора и не подлежит внесению в План.
1.6. Если имеется необходимость внесения изменений в существенные условия договора, заключённого по итогам прямой закупки на основании Положения о закупках товаров, работ, услуг, (сумма до 500 000 руб.) и при этом планируется увеличение общей стоимости договора свыше 500 тысяч рублей, то в этом и в иных случаях изменения существенных условий договора, отличных от описанных в п.п. 1.4 – 1.5., заключается новый договор, сведения о котором отражаются в Плане в порядке, установленном п. 6.2. Регламента формирования и исполнения Плана закупок товаров, работ, услуг.
1.7. Если имеется необходимость внесения изменений в существенные условия договора, заключённого по итогам прямой закупки на основании Положения о закупках товаров, работ, услуг (сумма более 500 000 руб.) то заключение такого дополнительного соглашения не считается заключением нового договора и не подлежит внесению в План.

2. Составление ежемесячного отчёта о заключенных договорах (далее – Отчёт).

2.1. В случае если приобретение товаров, работ, услуг осуществлялось на основании выставленного контрагентом счёта (без заключения договора) на условиях полной или частичной предоплаты, то в качестве даты заключения договора в Отчёте следует указывать дату осуществления предоплаты, а в графе номера договора – номер и дату счёта.
2.2. В аналогичном, как в п. 2.1., случае, но на условиях оплаты по факту поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг), в качестве даты заключения договора в Отчёте следует указывать дату получения товара по накладной (подписания обеими сторонами акта выполненных работ, оказанных услуг), а в качестве номера договора – номер и дату счёта.
2.3. В случае исполнения обязательств сторонами по договору, , когда все существенные условия договора содержатся в выставленных контрагентом счетах, то информацию о таких закупках следует отражать в Отчёте в соответствие с п.п. 2.1. или 2.2.
Если все существенные условия договора содержатся в подписанных обеими сторонами дополнительных соглашениях (спецификациях), то в качестве даты заключения договора в Отчёте следует указывать дату дополнительного соглашения (спецификации), а в качестве номера договора – номер дополнительного соглашения (спецификации). Например: «Счёт № 1 от 10.01.2012 по договору № 2 от 01.01.2012» или «Спецификация № 1 к договору № 2 от 01.01.2012».
2.4. В случае если в договоре, содержащем все существенные условия, не определена общая стоимость, но определена цена единицы товара (работы, услуги) или порядок её расчёта, и поставка товаров (выполнение работ, оказание услуг), а также их оплата, осуществляется в течение нескольких отчётных периодов, то информация о таком договоре отражается в Отчёте только за тот период, в течение которого он был заключён. При этом в качестве суммы договора указывается расчётная (планируемая) суммарная стоимость товаров (работ, услуг) за весь срок действия договора.
2.5. Если срок действия договора не определён, или условиями договора предусмотрена его автоматическая пролонгация (продление срока действия на очередной период) на тех же условиях, то в качестве суммы договора указывается расчётная (планируемая) суммарная стоимость товаров (работ, услуг) за период с момента заключения договора до конца планируемого года.
2.6. Если срок до конца планируемого года менее 6 месяцев, то суммарная стоимость товаров (работ, услуг) рассчитывается за календарный год. Пролонгация действующего договора не считается заключением нового договора и не отражается в Отчёте.

[Мария2012]

Мы ни в какую статистику ничего не отправляли, даже разговора об этом не было Что это за фишка?

А по поводу планов и отчётов мы для себя разработали методику (ниже) и запретили закупать без договоров на сумму более 500 т.р. (у нас лимит "неразмещения" 500).

Я не понимаю как это не размещение 500? по 223-ФЗ надо размещать всё что больше 100 тыс. руб на ООС, а согласно постановлению от 17 сентября 2012 г. №932, надо в план вносить всё что больше 100 тыс. руб

А по поводу статистики почитайте Приказ Росстата от 30.12.2011 N 525, правда с января он утрачивает силу и тогда читайте этоПриказ Росстата от 30.08.2012 N 473.

[Tenderist]

Я не понимаю как это не размещение 500?

У нас выручка более 5 млрд.
В 223-фз про Росстат ничего не сказано. И в постановлениях тоже. Если не отправим, что мы нарушим? Может это не связанные вещи?

[Jessika]

У нас выручка более 5 млрд.
В 223-фз про Росстат ничего не сказано. И в постановлениях тоже. Если не отправим, что мы нарушим? Может это не связанные вещи?

А почему в 223-ФЗ должно быть сказано про приказ Росстата? У нас как будто кроме 223-ФЗ нормативки вапще не существует) Незнание закона не освобождает от ответственности, как говорится.. На любых семинарах, курсах и тд - везде упоминается про данный отчет

[Мария2012]

У нас выручка более 5 млрд.

Извиняюсь я думала такие только в сказках бывают

[Tenderist]

У нас выручка более 5 млрд.
В 223-фз про Росстат ничего не сказано. И в постановлениях тоже. Если не отправим, что мы нарушим? Может это не связанные вещи?

А почему в 223-ФЗ должно быть сказано про приказ Росстата? У нас как будто кроме 223-ФЗ нормативки вапще не существует) Незнание закона не освобождает от ответственности, как говорится.. На любых семинарах, курсах и тд - везде упоминается про данный отчет

Тогда скорее всего этот отчёт у нас отправляет в Росстат кто-то другой - тот же, кто всегда это делал. Народу хватает . В том числе и огромный штат юристов. Мой отдел уже почти год занимается планированием, закупками и отчётностью по 223-ФЗ, а отправлять что-то в Росстат задачу никто не ставил.

[Tenderist]

У нас выручка более 5 млрд.

Извиняюсь я думала такие только в сказках бывают

Я Вас умоляю... Мы ещё мелкие... по сравнению с тем, кто "наши мечты сбывает"

[beket_23]

А должна ли сумма отчетности по торгам в статистику хоть как-то совпадать с суммой отчетов на ООС?

[Jessika]

В отчет по торгам идут все те наши сведения, отчеты по которым мы составляем ежемесячно, с одной лишь разницей - в отчете по торгам эти суммы плюсуются, т.к. отчет полугодовой. А так да, цифры с отчетов на ООС суммруются и переносятся в отчет по торгам