Ситуация: несоответствие поставленных ТРУ

[Leksele]

В том то все и дело, что в Технической спецификации в договоре, данный пункт о пробеге "выпал" и остался только в техзадании в конкурсной документации.
В договоре есть пункт "Покупатель по своему выбору вправе сделать отметку в акте приема-передачи, потребовать уменьшения покупной цены, либо отказаться от получения товара в следующих случаях: - обнаружение при осмотре или приеме-передачи Товара внешних признаков механических повреждений, несоответсвия Товара по качеству, комплектности и комплекту, а также по иным существенным характеристикам."

Я вам по секрету скажу.
Я считаю 223-ФЗ как в той присказке "закон что дышло, куда повернешь -туда и вышло".
Все зависит от вас...

[Милович]

поставка по 223 ФЗ была

так надо смотреть вашу документацию и ваш договор, что там написано про приёмку и про требования к товару.
Наверное, в процессе приёмки всё фиксировать, а затем отказываться от приёмки
И как Leksele советует, экспертов нанять.

В том то все и дело, что в Технической спецификации в договоре, данный пункт о пробеге "выпал" и остался только в техзадании в конкурсной документации.
В договоре есть пункт "Покупатель по своему выбору вправе сделать отметку в акте приема-передачи, потребовать уменьшения покупной цены, либо отказаться от получения товара в следующих случаях: - обнаружение при осмотре или приеме-передачи Товара внешних признаков механических повреждений, несоответсвия Товара по качеству, комплектности и комплекту, а также по иным существенным характеристикам."

У вас порядок приемки расписан где нибудь? Если нет, то:
Берете лицо, ответственное за приемку в вашей организации, парочку людей с других отделов. Можете да же приказом на работе оформить приемочную комиссию. Актуете недостатки, расписываете в акте, делаете фото, подписываете акты осмотра этой комиссией и лицами, которые привезли вам товар, уведомляете их, что по результатам осмотра выявлены дефекты, звоните официальному представителю поставщика. Уведомляете, что по факту осмотра техники были выявлены и заактированы недостатки. Недостатки являются не соответствующими требованиями технического задания и предложения участника. Соответственно поставлен товар ненадлежащего качества. Предложить им поставить товар надлежащего качества.
Делаете копию акта осмотра, отдаете под роспись представителям поставщика. И пусть чешут репу. ИМХО

[Евлампий]

Добрый день коллеги! Вопрос в следующем. Мы провели процедуру по поставке в наш адрес 4 грузовых автомобилей. В тех задании на конкурс было указано условие по поставке в наш адрес автомобилей с пробегом не более 8000 км. По результатам заключили договор, однако из технической спецификации данный пункт "выпал". Завтра должна состояться передача авто по акту приема передачи и поставщик говорит, что у автомобилей пробег "получился больше" по факту он 10 000 км и более того несколько автомобилей имеют определенные повреждения (1 дырки в кузове, один поврежден при перегоне (отсутсвует защита чего то там) еще один еще какие-то). На основани вышеперечисленного мы не очень хотим уже принимать эти авто. Подскажите как правильно отказаться, какие документы составить?

извините, но вы с Чукотки? (8000 км - это возможно пробег до вас, при доставке своим ходом).
а Машины должны были быть новыми?
у нас такое(почти) было: актировали, автотехэкспертиза оценивала ущерб полученный при перегоне, поставщик согласился и уменьшил стоимость поставленного т/с. а отказываться?
"... вам "шашечки или ехать?"

[Als005]

Спасибо всем кто писал и советовал.
По результатам составили акт с указанием всех дефектов за подписью комиссии и представителя Поставщика. По результатам мы приняли решение отказаться от некачественных самосвалов.
Завтра отправляем претензию с требованием расторгнуть договор и произвести возврат аванса.

[Als005]

Добрый день коллеги! Вопрос в следующем. Мы провели процедуру по поставке в наш адрес 4 грузовых автомобилей. В тех задании на конкурс было указано условие по поставке в наш адрес автомобилей с пробегом не более 8000 км. По результатам заключили договор, однако из технической спецификации данный пункт "выпал". Завтра должна состояться передача авто по акту приема передачи и поставщик говорит, что у автомобилей пробег "получился больше" по факту он 10 000 км и более того несколько автомобилей имеют определенные повреждения (1 дырки в кузове, один поврежден при перегоне (отсутсвует защита чего то там) еще один еще какие-то). На основани вышеперечисленного мы не очень хотим уже принимать эти авто. Подскажите как правильно отказаться, какие документы составить?

извините, но вы с Чукотки? (8000 км - это возможно пробег до вас, при доставке своим ходом).
а Машины должны были быть новыми?
у нас такое(почти) было: актировали, автотехэкспертиза оценивала ущерб полученный при перегоне, поставщик согласился и уменьшил стоимость поставленного т/с. а отказываться?
"... вам "шашечки или ехать?"

Мы с Сахалина и 8000 км это изначально пробег с Наб Челнов до нас своим ходом.
В случае отказа проведем закупку еще раз либо у другого Дилера, либо возьмем другую марку. Благо время позволяет...

[Евлампий]

Мы с Сахалина и 8000 км это изначально пробег с Наб Челнов до нас своим ходом.
В случае отказа проведем закупку еще раз либо у другого Дилера, либо возьмем другую марку. Благо время позволяет...

Значит все-таки - "шашечки"...
Насколько я помню "из школы" - ж/д доставки у вас не может быть, поэтому повреждений - не избежать; и тогда - закупку опять проводить будете?
а поставщик - должен включить страхование (каско) в стоимость за свой счет?
Вроде, небо - у нас одно, воздух - тоже, за что поставщика "не любите"?

[Als005]

Мы с Сахалина и 8000 км это изначально пробег с Наб Челнов до нас своим ходом.
В случае отказа проведем закупку еще раз либо у другого Дилера, либо возьмем другую марку. Благо время позволяет...

Значит все-таки - "шашечки"...
Насколько я помню "из школы" - ж/д доставки у вас не может быть, поэтому повреждений - не избежать; и тогда - закупку опять проводить будете?
а поставщик - должен включить страхование (каско) в стоимость за свой счет?
Вроде, небо - у нас одно, воздух - тоже, за что поставщика "не любите"?

Поставщиков мы вполне даже любим, у нас первый такой случай за 6 лет... Нам не нравится, когда нам пытаются поставить немного другой товар, отличающийся от того что мы оговаривали и надеялись получить....
Если исходить из Вашей логики, то получается, что мы должны принять "любой товар" который приехал в наш адрес, даже некачественный, по сниженной цене... Мы не сможем его сразу использовать по назначению и нас это не устраивает, равно как и то, что надо вложить в него еще деньги и время наших специалистов, переваривать кузова и исправлять все другие недостатки...
Касательно географии. Отправить груз по ж/д на Сахалин можно, через переправу Ванино-Холмск или до Владивостока а далее паромом до Корсакова.

[VAG]

Нам не нравится, когда нам пытаются поставить немного другой товар, отличающийся от того что мы оговаривали и надеялись получить....

Знакомо...
Вначале подойти к составлению ТЗ "спустя рукава", а затем придираться ко всему.
Дырка то в кузове откуда? Старый и гнилой? Или борт неплотно примыкает? Недостатки, которые вы пытаетесь указать в акте не могут быть устранены в разумный срок и без ухудшения качества? Если могут - чего вы ерепенитесь?

[Als005]

Вначале подойти к составлению ТЗ "спустя рукава", а затем придираться ко всему.
Дырка то в кузове откуда? Старый и гнилой? Или борт неплотно примыкает? Недостатки, которые вы пытаетесь указать в акте не могут быть устранены в разумный срок и без ухудшения качества? Если могут - чего вы ерепенитесь?

В ТЗ на 100% никогда ничего невозможно предусмотреть...
Дырки в кузове из-за некачественной сварки на заводе.... Варить самим не вариант-потеряем гарантию, эксплуатировать как есть сгниет....
Поставщик нам ничего кроме как устранить недостатки и не хочет предложить, хотя про уменьшение цены вопрос поднимали, но на это они пойти не готовы....

[VAG]

Вы меня не так поняли. Или я вас.
Судя по вашей фразе:

Нам не нравится, когда нам пытаются поставить немного другой товар, отличающийся от того что мы оговаривали и надеялись получить....

Вам пытаются поставить совсем не тот товар (аналог, который заведомо хуже того, который у вас был прописан.
Конечно, если товар тот, который был у вас в ТЗ, но он плохой (некачественный) и это серьезные недостатки - принимать не нужно.