Вопросы: закупка коммунальных услуг (п.8) - архив 1

[viktorya]

А почему не бойтесь, в законе это как то прописано?

[cac2s]

Добрый день. Помогите пожалуйста решить следующую ситуацию
в декабре 2013 году был заключен контракт на услуги телефонной связи на 2014 год (отчеты по исполнению не делали) ежемесячно платили по актам а за декабрь бухгалтерия оплатила услуги предоплатой по счету, в январе им пришла корректировочная счет фактура и на счете образовалась лишняя сумма. По новому контракту в 2015 год не был оплачен акт за январь (так как на счете по акту сверки были деньги) и часть февральского акта (около 50 %). Акты нам бухгалтерия не дала. а когда мы сказали что нам надо их размещать на сайте все акты по контракту главный бухгалтер сказала, что мы не имеем права их размещать на сайте, так как они были оплачены не по безналу а закрыты по остатку на счете. Кроме услуг связи у нас такая же ситуация с контрактами по электроэнергии и водоснабжению (то есть все контракты по которым заключаются по расчетным данным а акты приходят по факту потребленных услуг) Что нам делать в такой ситуации? и какие документы могут нам помочь.

[cac2s]

нам очень нужна помощь в этом вопросе

[sviv]

Добрый день. Помогите пожалуйста решить следующую ситуацию
в декабре 2013 году был заключен контракт на услуги телефонной связи на 2014 год (отчеты по исполнению не делали) ежемесячно платили по актам а за декабрь бухгалтерия оплатила услуги предоплатой по счету, в январе им пришла корректировочная счет фактура и на счете образовалась лишняя сумма. По новому контракту в 2015 год не был оплачен акт за январь (так как на счете по акту сверки были деньги) и часть февральского акта (около 50 %). Акты нам бухгалтерия не дала. а когда мы сказали что нам надо их размещать на сайте все акты по контракту главный бухгалтер сказала, что мы не имеем права их размещать на сайте, так как они были оплачены не по безналу а закрыты по остатку на счете. Кроме услуг связи у нас такая же ситуация с контрактами по электроэнергии и водоснабжению (то есть все контракты по которым заключаются по расчетным данным а акты приходят по факту потребленных услуг) Что нам делать в такой ситуации? и какие документы могут нам помочь.

Перечисление денежных средств по контракту происходит по платежкам, в которых указывается номер и дата контракта по перечисленной сумме, суммы из этих платежек и считайте в отчет на сайте в Реестре отчетов, а крепить к отчету надо акты сдачи-приемки работ, в разделе 3 отчета указываете только реквизиты платежек. Казначейство не должно пропускать платежки, если в них не указаны номер и дата контракта по которому происходит оплата, и сумму большую, чем в контракте, казначейство не пропустит. Если по платежкам не 100% сумму выбрали, а по контракту уже не будет исполняться обязательства, то контракт надо будет закрывать в Реестре контрактов ( не Реестре отчетов) с помощью Соглашения о расторжении.

[cac2s]

ну так мы и не спорим.. но бухгалтерия считает что выполнение контракта будет тогда когда МЫ потратим сумму по договору. а не когда по актам будет выбрана сумма то есть если контракт на 70 тыс, с прошлого контракта перешло 20 тыс а акты были за за январь 14 тыс и за февраль 11, то акты мы должны только с марта опубликовывать. так как только за март оплата была произведена через казначейство.. Казначейство не пропустит сумму большую чем сумма по контракту.. но она больше и не получится .. так как контракт на 70 тыс, на счете у исполнителя 20 тыс остаток с прошлого контракта .. и у нас бухгалтерия считает что у нас на данный момент получается что актов выставлено уже на 79 тыс, а по платежкам 55 тыс только оплачено наш отдел говорит что контракт закончился уже давно, а бухгалтерия что еще можно 15 тыс оплатить и только тогда он закончится Сумбурно.. написала .. но простите уже злиться начинаю как только о этой ситуации вспоминаю

[cac2s]

поделитесь еще кто и как закрывает в декабре контракты по коммунальным услугам.

[sviv]

ну так мы и не спорим.. но бухгалтерия считает что выполнение контракта будет тогда когда МЫ потратим сумму по договору. а не когда по актам будет выбрана сумма то есть если контракт на 70 тыс, с прошлого контракта перешло 20 тыс а акты были за за январь 14 тыс и за февраль 11, то акты мы должны только с марта опубликовывать. так как только за март оплата была произведена через казначейство.. Казначейство не пропустит сумму большую чем сумма по контракту.. но она больше и не получится .. так как контракт на 70 тыс, на счете у исполнителя 20 тыс остаток с прошлого контракта .. и у нас бухгалтерия считает что у нас на данный момент получается что актов выставлено уже на 79 тыс, а по платежкам 55 тыс только оплачено наш отдел говорит что контракт закончился уже давно, а бухгалтерия что еще можно 15 тыс оплатить и только тогда он закончится Сумбурно.. написала .. но простите уже злиться начинаю как только о этой ситуации вспоминаю

Исходить надо из того, что по 44-ФЗ контракты не пролонгируются, а закрываются, заключаются контракты по 44-ФЗ сроком действия на один год под лимиты (согласно плану-графику), и на кредиторскую задолженность новые контракты надо заключать.

[cac2s]

Исходить надо из того, что по 44-ФЗ контракты не пролонгируются, а закрываются, заключаются контракты по 44-ФЗ сроком действия на один год под лимиты (согласно плану-графику), и на кредиторскую задолженность новые контракты надо заключать.

а можно пояснить? я не очень поняла.. и второй вопрос а как заключить контракт на кредиторскую задолженность если бухгалтерия заявляет что мы не можем ее показывать так как авансы допускаются только по электроэнергии?

[sviv]

а можно пояснить? я не очень поняла.. и второй вопрос а как заключить контракт на кредиторскую задолженность если бухгалтерия заявляет что мы не можем ее показывать так как авансы допускаются только по электроэнергии?

В этом топике про кредиторку,
<ссылка неактуальна>

[cac2s]

еще бы узнать как объяснить бухгалтерии что если выбран объем услуг но не освоены все денежные средства по заключенному контракту то все равно контракт надо закрывать... или я не правильно думаю?