Вопросы: отчет об исполнении контракта - архив 2

[Ffim]

Подскажите, пожалуйста, а как вы делаете отчет по контрактам АРЕНДЫ?Какой документ тут будет в качестве экспертизы?Как отчет делать? Оплата ежемесячно, а документ о приемке какой?наши бухгалтеры не ведают.

[sviv]

sviv, будьте добры, в инструкции где вы увидели про то, что надо изменять, а не делать новый в этой ситуации.

А зачем Вам нужна эта запись ? При размещении отчета логика Вам в помощь на основе закона и НПА . Нет, не нашла в Руководстве пользователя про это запись (ранее считала, что она там есть), значит, прямолинейно этой записи нигде не увидите, это надо компилировать из требований закона, НПА и из опыта размещения отчета в Реестре отчетов-Отчеты заказчика.
Привожу пункт 7 из ПП РФ от 28 ноября 2013 № 1093:
"7. При формировании отчета о результатах исполнения отдельного этапа исполнения контракта информация заполняется в соответствующих графах отчета нарастающим итогом с начала года, в котором осуществляется исполнение отдельного этапа, на дату исполнения отдельного этапа исполнения контракта."
По контракту надо создать (сформировать) базовый отчет, а затем, размещая инфу за следующий отчетный месяц, в первом веб листе "Информация о заказчике" есть поле о размещении отчета, а в нем есть "изменение", указать причину о том, что "добавляете отчет за такой-то месяц 2015г", [u]после добавления цифр этого отчета сумма получится нарастающим итогом с начала года, как и требуется в вышеприведенном пункте 7 ПП РФ № 1093 и изменение под номером "1" будет обозначено, а после очередного добавления отчета изменение под номером "2",
и т.д. и т.п.[/u]
А зачем же создавать много отчетов, каждый месяц новый к одному контракту, и промониторить практически невозможно будет на сайте, сайт захламленным окажется? Непонятная логика.

[Ffim]

А если нарастающим итогом делать разве это не будет выглядеть так же как и один отчет в конце? и дата будет стоять последняя.

В журнале событий на сайте все даты сохранены, когда и во сколько, сколько раз и что размещали, в данном случае- про отчет в данном Журнале будет все сохранено, вот Вам и вещдок для КО.

Полностью согласна!А проверяющие на это смотрят или на распечатанный отчет приложенный в дело?Ни разу еще не переживала ни одной проверки. У вас были такие проверки?Если были, скажите вам какие-нибудь замечания по отчетам делали?

[sviv]

Полностью согласна!А проверяющие на это смотрят или на распечатанный отчет приложенный в дело?Ни разу еще не переживала ни одной проверки. У вас были такие проверки?Если были, скажите вам какие-нибудь замечания по отчетам делали?

Размещение отчета в Реестр отчетов-Отчеты заказчика путем изменения в ранее созданный (базовый) отчет будет нумеровать внесения отчетов за каждый последующий месяц, в Реестре отчетов на сайте на 1-й странице "Информация о заказчике" есть поле "информация о размещении отчетов" там и присваивается номер изменения, если отчет за февраль пойдет под номером -1, то март -2 и так к концу года наберется 11 изменений плюс базовый отчет, значит итого 12 раз отчитались, если весь год отчитывались ежемесячно и сумма нарастающим итогом в последнем отчете и будет являться суммой исполненных обязательств по контракту.
Да кто их знает, что будут проверяющие смотреть, каждая проверка по своему смотрит и проверяет, какую цель поставят, если поставят цель пополнить казну за счет взыскания штрафов, то на сайте все будут смотреть что размещали.
Проверки были у нас, но не выявили грубых нарушений, работу с сайтом, видимо, косвенно смотрели, другие дела рассматривали поподробнее. В прошлом году только начиналась работа по новому 44-ФЗ закону, может поэтому по большому счету и нечего проверять было.

[ktv]

sviv, спасибо - убедили!

[Ffim]

Подскажите, пожалуйста, а как вы делаете отчет по контрактам АРЕНДЫ?Какой документ тут будет в качестве экспертизы?Как отчет делать? Оплата ежемесячно, а документ о приемке какой?наши бухгалтеры не ведают.

КТО-НИБУДЬ!!!Ответьте!Неужели ни у кого нет аренды?!

[LadyTanya]

Коллеги, прошу высказать экспертное мнение по следующему вопросу. В соответствии с нормами Закона N 44-ФЗ заказчик обязан размещать в ЕИС Отчет об исполнении контракта(ч.ч. 9-12 ст. 94 Закона N 44-ФЗ).Порядок и сроки подготовки и размещения отчетов на официальном сайте установлены Постановлением Правительства от 28.11.2013 №1093. Этим же постановлением утверждена форма отчета. Согласно пункта 10 Положения, отчеты размещаются на ООС в виде прикрепленных файлов. Отчет размещается заказчиком в единой системе в течение 7 рабочих дней со дня наступления последнего из следующих событий:
1)Оплаты заказчиком обязательств
2)Подписание заказчиком документа о приемке результатов исполнения контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения
3)Расторжения контракта (со дня, определенного соглашением сторон о расторжении контракта, дня вступления в законную силу решения суда о расторжении контракта или дня вступления в силу решения поставщика либо заказчика об одностороннем отказе от исполнения контракта)
 В п. 9. ст. 94 обозначено " 9. Результаты отдельного этапа исполнения контракта (за исключением контракта, заключенного в соответствии с пунктом 4 или 5 части 1 статьи 93 настоящего Федерального закона), информация о поставленном товаре, выполненной работе или об оказанной услуге отражаются заказчиком в отчете, размещаемом в единой информационной системе. У заказчиков на практике поставки продуктов питания осуществляются ежедневно и оплачиваются также ежедневно.
Я так понимаю, что в рамках выше обозначенных требований закона заказчики обязаны ежедневно формировать отчеты об исполнении ЭТАПОВ контракта? Это физически для заказчиков нереально. Для того чтобы снизить нагрузку они будут "тормозить" оплаты и делать их раз в месяц, тем самым ставя малый бизнес в еще более сложное положение.
Нашла ПИСЬМО КАЗНАЧЕЙСТВА РОССИИ от 30.05.2014 № 42-5.7-09/5 которое ссылаясь на письмо МЭР от 29.11.2013 № Д28и-2263 привязывает понятие ЭТАП к оплате. Я всегда думала что поэтапность в строительстве, а никак не в длящихся контрактах на поставку товаров и ежемесячное оказание услуг.
Прошу высказать мнение по этому вопросу.

[Tangel88]

Подскажите, пожалуйста, а как вы делаете отчет по контрактам АРЕНДЫ?Какой документ тут будет в качестве экспертизы?Как отчет делать? Оплата ежемесячно, а документ о приемке какой?наши бухгалтеры не ведают.

КТО-НИБУДЬ!!!Ответьте!Неужели ни у кого нет аренды?!

у нас нет слава богу..

[sviv]

Подскажите, пожалуйста, а как вы делаете отчет по контрактам АРЕНДЫ?Какой документ тут будет в качестве экспертизы?Как отчет делать? Оплата ежемесячно, а документ о приемке какой?наши бухгалтеры не ведают.

КТО-НИБУДЬ!!!Ответьте!Неужели ни у кого нет аренды?!

Док. о приемке - Акт сдачи-приемки работ, и если экспертиза проведена силами заказчика, то удостоверить проведение её подписями лиц, проведших экспертизу на этом акте, а отдельное экспертное заключение можно не составлять.

[sviv]

Не надо размещать ежедневно отчеты на сайте, так как это не этапы, также на Вебинаре Чемерисов рук. Департамента Минэка РФ об этом говорил,
что ежедневно не надо отчитываться, а можно - ежемесячно.
Ответы на вопросы - Письмо Минэка РФ от 30.09.2014 № Д28и-1889
пункты 24,25:
Исполнение контракта:
"1. Отчет об исполнении контракта
нужно готовить ежемесячно или по результатам закрытия контракта? В соответствии со статьями 508, 544, 708, 711, 753, 766
Гражданского кодекса Российской Федерации по согласованию между сторонами в договоре (контракте) в течение срока действия договора (контракта) могут быть определены промежуточные сроки (этапы) исполнения сторонами части обязательств, предусмотренных договором.
2. Этапы исполнения контракта, если
поставка ежемесячно (ежедневно) и оплата ежемесячно (ежедневно)? (контрактом). Такие этапы закрепляются в договоре (контракте)
посредством календарного плана или графика поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, или описанием их в отдельных пунктах договора (контракта).
В случае, когда сторонами предусмотрено исполнение обязательств по контракту в течение срока его действия отдельными частями и промежуточные сроки исполнения обязательств в нем не определены, то исполнение обязательств выполняется в равномерные промежутки времени.
Согласно пунктам 1, 2 части 1 статьи 94 Закона № 44-ФЗ исполнение контракта включает в себя приемку, оплату заказчиком и проведение экспертизы поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара,
выполнения работы, оказания услуги, предусмотренных контрактом.
Таким образом, этапы поставки товара, выполнения работы, оказания услуги определяются только в том случае, если они прямо предусмотрены контрактом. Отчет о результатах отдельного этапа исполнения контракта составляется и подлежит размещению на официальном сайте только в том случае, если такие этапы предусмотрены контрактом.
График оплаты (ежедневно, еженедельно и т.п.) относится к порядку оплаты (часть 13 статьи 34 Закона № 44-ФЗ) и не равнозначен этапности исполнения контракта. Сам по себе факт ежедневной или иной оплаты контракта не свидетельствует о необходимости составления отчета и размещения его на официальном сайте."