Ситуация: переплата, перепоставка, исчерпание суммы

[Вредная]

Добрый день, подскажите как быть - по электроэнергии очень большие счета в рамках договора от 2007 еще года, написала письмо чтоб прислали договор/доп. соглашение на 2015 год на указанную сумму, на это письмо они пока не ответили, а вот счет-фактуру за январь на 600 000 тысяч бухгалтерия оплатила... как мне эти 600 000 "узаконить"? Возможно сделать извещение о закупке эл. энергии на январь, всю документацию сделать на эту сумму, а при регистрации договора вместо файла договора эту счет-фактуру на сайте приложить???

Учитывайте счет-фактуру как новый самостоятельный договор и проводите закупку у единственного поставщика на сумму по счет-фактуре. Этот год уже перебивайтесь как-нибудь счет-фактурами, а на следующий год начинайте процедуру перезаключения договора гораздо заранее - за месяца три до конца года, обсудите с юристом энергоснабжающей компании нюансы исполнения требований 223-ФЗ (нет юриста, найдите кто у них договорами занимается). Их надо убедить, иначе это будет бесконечно. Если получится, расторгните и заключите договор в этом году, определитесь примерно на апрель, май, июнь. Я знаю одну организацию, у них стандарт 3 месяца договоры контрагентов рассматривать. Мне у себя удалось все старые договоры расторгнуть и снова заключить, кроме одного, вообще без суммы договора. Терплю, потому что сумма ежемесячная маленькая.

а если так учитывать (у нас аналогичная ситуация) в реестр договоров надо вносить?

да, конечно

[Вредная]

Добрый день, подскажите как быть - по электроэнергии очень большие счета в рамках договора от 2007 еще года, написала письмо чтоб прислали договор/доп. соглашение на 2015 год на указанную сумму, на это письмо они пока не ответили, а вот счет-фактуру за январь на 600 000 тысяч бухгалтерия оплатила... как мне эти 600 000 "узаконить"? Возможно сделать извещение о закупке эл. энергии на январь, всю документацию сделать на эту сумму, а при регистрации договора вместо файла договора эту счет-фактуру на сайте приложить???

И еще обратите внимание. В этом году сканированный файл договора или другого документа, подтверждающего факт заключения договора, подгружать не нужно. Такая обязанность наступает с 1 января 2016 года

[zara80]

ПОМОГИТЕ СОВЕТОМ!!!Бухгалтерия оплатила счет на 33 т.р.И в результате мы перебрали по договору(300т.р.) по сумме.Что делать?Допник и вносить изменения в договор? или реестр договоров?И в допнике указывать разницу (33 т.р.)или увеличенную сумму(330т.р.)?

[Shukshin]

ПОМОГИТЕ СОВЕТОМ!!!Бухгалтерия оплатила счет на 33 т.р.

Как же так получилось, что бухгалтерия оплатила счет? Договором же была установлена сумма 300, как могли они переплатить без оснований?
1. Деньги пусть возвращают и отдельно проводят эту сумму, как отдельный договор до 100 000 р.
2. Делаете допник на увеличение суммы и все изменения на сайт. Но тут могут контролирующие докопаться. Я за первый вариант.

[RUV]

Добрый день! Подскажите, пож-та, как правильно поступить. Ситуация такая: был договор от 30.12.2014 на 250 тыс.руб. у единственного поставщика по Положению. Договор был до мая, потом его продлили до 31.07 - оставалась не выбранная сумма. Сегодня выясняется, что по бухгалтерии прошла сумма не 250т.р., а 253213р. Как поступить? Сделать допсоглашение на изменение цены договора? от сентября (чтобы не нарушить срок 10 дней), но ведь договор закончился 31.07.

[Shukshin]

Добрый день! Подскажите, пож-та, как правильно поступить. Ситуация такая: был договор от 30.12.2014 на 250 тыс.руб. у единственного поставщика по Положению. Договор был до мая, потом его продлили до 31.07 - оставалась не выбранная сумма. Сегодня выясняется, что по бухгалтерии прошла сумма не 250т.р., а 253213р. Как поступить? Сделать допсоглашение на изменение цены договора? от сентября (чтобы не нарушить срок 10 дней), но ведь договор закончился 31.07.

1 Вариант. Вернуть лишнюю сумму назад.
2 Вариант. Акт делаете датами нынешними, а перед ним допник на увеличении суммы.

[+ОЗ+]

Добрый день! Подскажите, пож-та, как правильно поступить. Ситуация такая: был договор от 30.12.2014 на 250 тыс.руб. у единственного поставщика по Положению. Договор был до мая, потом его продлили до 31.07 - оставалась не выбранная сумма. Сегодня выясняется, что по бухгалтерии прошла сумма не 250т.р., а 253213р. Как поступить? Сделать допсоглашение на изменение цены договора? от сентября (чтобы не нарушить срок 10 дней), но ведь договор закончился 31.07.

У меня был похожий случай, причем публикацию исполнения договора просрочили)))
Сделали допник на изменение суммы договора и объема поставки (объем тоже изменился), включили туда фразу типа "датой окончания срока действия договора считать дату подписания настоящего Дополнительного соглашения", в течение 10 дней с даты допника внесли изменения в реестре договоров, а уже потом исполнение

[tumbb]

У меня был похожий случай, причем публикацию исполнения договора просрочили)))

а разве исполнение по 223-му публикуется?
В постановлении вступает в силу после нового года...

з) информация и документы, касающиеся результатов исполнения договора, в том числе оплаты договора

;

3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2015 г., за исключением подпунктов "ж", "з", "л" и "м" пункта 2 Правил, утвержденных настоящим постановлением, в части включения документов в реестр договоров, заключенных по результатам закупки, вступающих в силу с 1 января 2016 г.

[+ОЗ+]

а разве исполнение по 223-му публикуется?

з) информация и документы, касающиеся результатов исполнения договора, в том числе оплаты договора

;
3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2015 г., за исключением подпунктов "ж", "з", "л" и "м" пункта 2 Правил, утвержденных настоящим постановлением, в части включения документов в реестр договоров, заключенных по результатам закупки, вступающих в силу с 1 января 2016 г.

сведения-то публикуем

[tumbb]

Информация о результатах исполнения договора вносится заказчиками в реестр договоров в течение десяти дней со дня исполнения, изменения или расторжения договора.

Ну да...
Я по 223-му месяц как... будем исполнять...
Но я в шоке от дел которые принял

А наказание за это?
Вот это?

Статья 7.32.3
5. Неразмещение в единой информационной системе в сфере закупок информации о закупке товаров, работ, услуг, размещение которой предусмотрено законодательством Российской Федерации в сфере закупок товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц, -
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц - от ста тысяч до трехсот тысяч рублей.