Вопросы: новичок в 223-ФЗ - архив 2

[STD83]

Стоит ли в отчете отображать чеки, средства по которым получены автономным учреждение?

1 чек = 1 договор, отображается

[albumen]

А если отчет не создавался с начала года, а только 2 последних месяца, нужно ли сделать его с начала года?!

[Ляйсан]

Если организация уже сначала года работала по 223-ФЗ, то скорее всего лучше создать. Размер штрафов меньше будет :)

[albumen]

Спасибо

[STD83]

В продолжение темы...

Вопрос: Кто утверждает Положение о комиссии?
Ответ: Законом это не регламентировано. Каждая организация вправе самостоятельно определить, кто утверждает Положение о комиссии.

Вопрос: Обязательно ли делать аудио- , видеозапись процедуры вскрытия конверта, если в Положении о закупках об этом ничего не сказано?
Ответ: Нет, не обязательно. Законы это не регламентируют. Но это бывает полезно для исключения последующих возможных вопросов со стороны контролирующих органов.

Вопрос: Если закупка осуществляется на сумму до 100 тыс. рублей, нужно ли проводить конкурс?
Ответ: Законом это не регламентировано. Это должно быть прописано в Положении о закупках.

Вопрос: В плане закупок указывать точную сумму закупки или же ориентировочную сумму товара?
Ответ: Указывается обычно ориентировочная цена.

Вопрос: Как правильно указывать ОКВЭД и ОКДП если у нас в одном конкурсе два вида работ: доставка оборудования и его монтаж?
Ответ: Можно попробовать разбить на лоты. Если же нет, то указывается тот, на который приходится больший объем договора.

Вопрос: При закупках на какую сумму можно проводить конкурс?
Ответ: Заказчик сам определяет для себя этот вопрос, когда составляет Положение о закупках и прописывает там подробно все эти моменты. Законом это никак не ограничено.

Вопрос: При проведении конкурса на заключения агентского договора может отыгрываться процент вознаграждения агента. Обязательно ли в таком случае указывать всю сумму договоров (с учетом расходов агента)?
Ответ: Указывать необходимо ту сумму, которая в результате будет выплачена агенту.

Вопрос: В электронной форме закупка это не обязательно на ЭТП, можно через электронную почту, запросив ЭП?
Ответ: Да, все верно. Но электронная площадка снимает часть рисков с заказчика и позволяет удобнее проводить закупки.

Вопрос: Можно ли при проведении запроса котировок принимать отсканированные оригиналы заявок с подписью и печатью по эл. почте?
Ответ: Отсканированная копия сама по себе не является электронным документом, и, соответственно, не является официально поданной заявкой. Документом она будет только если она подписана ЭП.

Вопрос: Журнал регистрации заявок можно завести один на все закупки (запрос котировок, конкурс, аукцион)?
Ответ: Да.

Вопрос: Обязательно ли при конкурсе устанавливать начальную максимальную цену?
Ответ: Желательно устанавливать начальную максимальную цену, поскольку иначе может возникнуть необходимость впоследствии доказывать в суде, что начальная цена не могла быть установлена по объективным причинам, что не всегда возможно сделать.

Вопрос: Заказываем медицинские услуги, можно ли указать как критерий территориальную приближенность к предприятию?
Ответ: Можно, если впоследствии реально будет обосновать такую необходимость в случае возникновения вопросов у монопольной службы или в суде.

Вопрос: А если в положении нет пока порядка оценки? Можем ли мы в документации прописать?
Ответ: Документация не должна расширять положение в плане таких существенных вещей. Однако изначально в положении можно прописать порядок и критерии оценки с добавлением такой фразы «и иных критериев, указанных в документации». Тогда можно будет использовать критерии, не указанные изначально в Положении о закупке.

Вопрос: Может ли председатель комиссии и секретарь комиссии быть одним и тем же лицом?
Ответ: Да, если это не противоречит никаким внутренним документам организации.

Вопрос: Отдельно должно быть положение о комиссии или достаточно прописанного в положении?
Ответ: Достаточно прописанного в Положении о закупках.

Вопрос: Договор заключается в бумажной или электронной форме?
Ответ: Договор заключается в такой форме, которая предусмотрена в Положении о закупке.

Вопрос: Подскажите, если мы хотим заключить договор на поставку продуктов питания, а там наименований очень много, как сделать? Разбить по лотам? Тогда получится 54 лота в одном конкурсе. Как быть если их выиграют разные участники?
Ответ: Не стоит в данном случае разбивать на 54 лота, лучше сгруппировать продукты по принципу «хлебобулочные изделия», «молочные изделия» и т. д. В таком случае с одной стороны поставщиков будет не 54 разных лица, а всего несколько. И с другой стороны не будет ограничения конкуренции.

Вопрос: Существует ли универсальная формула (удачный пример какого-то предприятия) установления значимости критериев, позволяющая максимально защитить предприятие от недобросовестных поставщиков?
Ответ: Универсальной формулы не существует. Каждый заказчик определяет для себя значимость критериев самостоятельно.

[ТанатосАндреевна]

В продолжение темы...

Спасибо, некоторые ответы пригодились, только подскажите, что это есть такое?) Чьи разъяснения? Чтобы можно было на них ссылаться при случае

[STD83]

Чьи разъяснения?

это не разъяснения. Это ответы на вопросы, по-моему, данные спецами какой-то ЭТП (уже даже не помню, какой)

[Вредная]

Чьи разъяснения?

это не разъяснения. Это ответы на вопросы, по-моему, данные спецами какой-то ЭТП (уже даже не помню, какой)

Некоторые ответы на вопросы нельзя воспринимать буквально. Они не совсем раскрывают суть проблемы. Например, прием заявок по электронной почте. Во-первых, признание закупки, осуществленной в электронном виде, посредством электронной почты должно быть прописано в Положении. Во-вторых, в документации обязательно должна быть прописана инструкция подачи заявки по электронной почте. Поясню, почему. Возможно, я чего-то еще не знаю, но еще ни разу не смогла подписать отсканированный документ в формате PDF, JPEG и т.п. с помощью КриптоПро. Это можно сделать только с ПО КриптоАрм. А если у Заказчика нет КриптоАрм, как Заказчик будет проверять легитимность ЭЦП? Можно конечно Поставщику перенести скан документа путем вставки в формат doc или docx, а потом подписать КриптоПро. А если у Поставщика стоит только "Опен офис"? И не обязан он приобретать Офис. Как тут быть? А? Вот и приехали с ответом.

[ТанатосАндреевна]

Чьи разъяснения?

это не разъяснения. Это ответы на вопросы, по-моему, данные спецами какой-то ЭТП (уже даже не помню, какой)

Вот же черт) ЭТП вообще не авторитет)

Возможно, я чего-то еще не знаю, но еще ни разу не смогла подписать отсканированный документ в формате PDF, JPEG и т.п. с помощью КриптоПро

Могу сказать, что и я не совсем в теме, потому что ЭЦПшками у нас заведует программист, и от него я слышала только КриптоПро. При этом у меня ни разу не возникло проблем при подписании PDF и JPEG. .

[han solo]

"Вопрос: Можно ли при проведении запроса котировок принимать отсканированные оригиналы заявок с подписью и печатью по эл. почте?
Ответ: Отсканированная копия сама по себе не является электронным документом, и, соответственно, не является официально поданной заявкой. Документом она будет только если она подписана ЭП."
Просто ересь